群晖NAS年终笔记:备份与同步的再思考
意外
2021年注定是不平静的一年,从社会、家庭到个人都经受了大大小小的冲击和变化。在数据资产的安全方面,今年的一些意外给我敲响了警钟:
手机2:安装Evernote和即时通信软件,是电话、聊天和记笔记的主力手机。在照看住院的大狗时,摔到地上,一启动到桌面就死机。
NAS1:长期放在办公室,2020年突然报告存储空间损毁,经查看文件尚能读取。
成本
这几次故障所造成的成本主要是时间和精力上的:
手机1、2暂时没有送修,正好张大妈众测发来一部新手机,就把前两部手机的主要任务迁移到了新手机上。实际发生的成本是:新手机的学习成本,在新手机上安装Evernote、Moments等客户端并从云端同步的迁移成本。
对NAS1和NAS2,可估算的成本是:重新安装、设置的时间精力成本。所以就暂时搁置了,准备利用春节假期来修复。
复盘
这些设备的失效和故障,涉及两部手机和两台NAS,覆盖了工作、学习和娱乐等主要场景。复盘一下,之所以没有造成太大的损失,大致原因有:
手机1:作为拍照手机,很早就安装了群晖的Moments智能相册客户端,所有照片都自动上传到家里的群晖NAS(不是上面的NAS1、2),所以从不担心数据丢失问题。
手机2:Evernote自动同步到云端,这部手机坏了,只需要在新手机上登录账号,笔记就会自动同步下来。
NAS1:早已实现了多台群晖NAS之间的远程同步,加上去年以来,在家工作的时间越来越长,家中的NAS摇身变成了主力。
NAS2:既然是下载机,可想而知内容大多是游戏、影视等,造成的损失主要是重新下载资源花费的时间。其实我觉得真正的损失在于日常使用不久便出现重大问题,让人对该系统的信心打了折扣。
分析
首先,多年来实践的云端工作模式,以及自动备份和同步的习惯,使得绝大多数的数据和资料都保存在私有云(群晖NAS为代表)和公共云(Dropbox、Google Drive等)。即使本地终端失效时,数据也一般不会受到影响。
由于事先搭建了多台NAS的同步和备份,所以NAS1的失效,没有造成工作和学习的中断,且对数据的完整性很有信心。
这些手机和NAS,均未维修,也没有进行任何资料的拷贝和转移、数据恢复等动作。说明硬件的失效和损失,已不再是主要矛盾,甚至可以忽略不计。
从这4次意外来看,无论什么系统,都存在着发生故障或完全失效的可能。所以,我们在构建自己的个人/SOHO存储系统时,必须假设:
硬盘是可能失效的,而且概率还不小。
NAS也可能失效,包括但不限于硬件或软件方面的问题。
另外,阵列不是备份。
不要寄希望于数据恢复,费钱费力不讨好。
3-2-1备份法则已经是在效率、安全和成本方面的最佳实践。遵守3-2-1法则,将使你在面对各种存储故障时,以最小的时间成本来恢复自己的业务。
检查1:远程同步
这就警醒我们必须为不可知的未来做好预防和应对。所以这个周末,我花了点时间,重新检视个人存储方案的设计,以及可能存在的风险。
同步是自动化程度最高,最无感的数据保护手段。只要设置好服务器端和客户端、以及各自的同步文件夹之后,便能在多台群晖NAS之间建立自动同步。
还有,由于创建同步任务时,可以用Quickconnect ID来指定服务器,QC ID作为白群晖用户的福利,大大降低了在两台群晖NAS之间建立远程同步任务的门槛。这一点对于新手来说,是非常友好的。
有可能的话,尽量选择同步方式。
在上图中,DS218+是作为同步的目的地,在后台默默的保存数据;而在工作和娱乐需要存取照片、视频时,直接访问的是DS620slim。
这里同步的对象是多个共享文件夹,包括了文章、照片、影视等。
静音、省电,每盘位成本低至700元,DS220j最适合作为角落里的备份服务器。
这是从客户端DS218+的Synology DriveSync套件中,查看同步的进度和状态。当我们看到绿底白色的对勾和【最新的】提示时,就表明本次同步任务完成了。即,在两台NAS之间,保存着完全相同的文件夹和文件。
注意同步的含义:当任意文件夹或文件发生重命名、删除、移动、复制等变化时,就会立刻触发同步操作。时刻让两端的数据保持相同的最新版本。
多台群晖NAS之间实现远程异地同步的教程,详见上面卡片。
检查2:异地备份
既然两台群晖NAS之间的同步具有上述多个优点,为何还要再采用异地备份呢?这里我们遇到的困难有:位于home文件夹中的文件不能被Drive同步;对于智能相册Moments,我们不只要备份其中存储的照片和视频,还想备份面孔识别和主题识别的结果,照片的标签和备注等信息。
所以最终还是需要Hyper Backup备份套件来帮忙。
Hyper Backup作为备份工具,功能是非常强大的,它备份的对象可以是文件夹,也可以是应用程序。在本例中,我们指定的备份对象就是Moments(根据设定,Synology Drive Server因关联而被自动勾选,也成为备份对象)。
DS218+依然是作为同步的目的地(远程NAS)。
这是一个备份任务的概况。
在DS620slim一端(源NAS,也是本地NAS),我们在Hyper Backup中可以查看备份的进度,可以启动、暂停或者取消本次备份动作。当然,也可以改变备份任务的设置。
多台群晖NAS之间实现远程异地备份的教程,详见上面卡片。
Hyper Backup设置备份目的地服务器时,无法使用Quickconnect ID,必须用ip地址。不能不说,这一点对新手或者没有公网ip的用户,是有一定门槛的。最近我采用的一个比较省心的解决方案,详见上面卡片。
小结
经过一番检查,多台群晖NAS之间的远程同步和异地备份机制,目前是正常和有效的。但是,为了提高抗风险能力,我觉得最少应该在3台群晖NAS之间进行同步和备份,且至少要有一台放在异地(比如2台在家里,1台在办公室)。
今年最适合个人和中小企业的服务器,当属DS920+了,它可以作为日常工作的主力NAS。
作为备份目的地,且需要较高性能的话,可以考虑DS420+。
追求静音和低耗,要降低成本,且享有4盘位的可扩展性和大容量的话,推荐DS420j。
我的NAS1是一台群晖DS216+II,在网上见到依然在服役的最老型号是DS1213+。目前双盘位的主流型号是DS220+。之所以推荐这么多带加号的plus系列,是因为它们的配置,都支持docker和虚拟机,对于跨越了入门阶段的用户,具有更多的可玩性。
来都来了 多多捧场
《群晖NAS非官方入门手册》是作者Lifeisgood在张大妈首发的写作计划,以知识卡片的形式,在每篇教程分享群晖的关键技能。2018年至今,已坚持三年。Life君是本站黑群晖配置最高、白群晖闲置最多的NAS小白。从今年八月起,作者Life君应邀在张大妈创建专属达人专栏----群晖NAS非官方入门手册。
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一、我的DS220+平常都是24小时开着,平时就是从单位电脑是实时通过qc备份文件到家里的220+上,我就是想问一下功耗多少,家里人近几个月总说电费高。
二、怎么能让华为手机实时备份照片,而不是必须打开synology photo才开始备份?
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我看好像说是要出新一代的了,DS220+现在值得买吗?
硬盘的品牌和型号怎么选呢?
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