效率工具指南 篇一：在线文档协作工具有哪些？哪个更好用？

在线文档协作工具有哪些？

这些下来，国内外陆续诞生了各式各样的在线文档协作工具，供用户挑选的工具非常多，选择一多，难免犯嘀咕：选哪一款在线文档协作工具好？

不用担心！在本文中，笔者将与各位分享6款全球知名、拥有良好口碑的在线文档协作工具，每款在线协作软件各有特色，可满足不同的文档编辑、协作的需求，希望你也能下面的列表中找到心仪的在线文档协作工具，更好地赋能团队协作。

6款在线文档协作工具推荐

• boardmix博思白板

• Microsoft Office Online

• Zoho Docs

• Apache OpenOffice

• Coda

• Dropbox Paper

01 boardmix博思白板

boardmix博思白板，是新一代的在线白板协作平台，它提供了无限大的白板画布，允许你在白板上创建出色的文档，涵盖你能想象到的任何内容！

boardmix白板提供了虚拟的协作空间，我们可以将内部协作用到的所有文档置于一个白板之上，为了方便文档间的管理，可以使用boardmix的「关联」功能，来链接画布上相关的文档或图元，这样在浏览或协作时就能直接跳转，而不是在多个文档间来回穿梭。

*boardmix文档关联

boardmix博思白板集成了强大的AIGC创作工具，在撰写文档的过程中，你可以使用「AI写作助手」来辅助创作，诸如文章续写、内容总结、错别字纠正等，提供实时建议以优化文本。

*boardmix AI写作助手

boardmix实时协作编辑允许每个团队成员在不重叠的情况下同时评论、编辑和处理文档，你还可以基于boardmix中的可视化协作能力，实时了解谁正在做什么。

除此之外，你还可以使用各种功能定制文档以满足你的任何需求——

人员设置：显示文档作者和协作者

优先级/进度：标识文档相关事项的重要程度或最新进度

字体大小：选择小号、正常或大号以便于查看

富文本编辑：使用标题、表格、高亮等进行创意

Markdown编辑：支持Markdown语法，文档写作一气呵成

表情回应：使用emoji表情回应团队小伙伴的辛勤付出

分隔线：帮助读者区分文档的不同部分

嵌入超链接：在文档中引入任何你想要的内容，而不浪费一秒钟

附件：为了快速参考，将截图、PDF和其他文件添加到文档中

02 Microsoft Office Online（在线版Office）

Microsoft Office Online是一款出色的在线协作写作工具。这款办公软件为你提供了免费访问Microsoft Word、Calendar、Forms等工具的机会。

然而，在使用在线版Microsoft Word时，你无法访问受密码保护的文档或在文档中运行宏。

Microsoft Office Online主要特点

协作和共同编辑MS Word文档

配备了OneNote笔记应用程序

每个Word文档会自动保存到Microsoft OneDrive中

Microsoft Office Online优势

提供简历、日历、通讯和其他文件的免费模板

可以使用电子表格和工作簿组织你的数据

03 Zoho Docs

Zoho Docs是一款在线文档编辑工具，具有一些基本的项目管理功能，如提醒、用户报告和应用内聊天。然而，诸如受密码保护的文件和与非用户共享文件等基本文档管理功能是需要付费的。

Zoho Docs主要特点

创建文档、电子表格或演示文稿

将文档附加到聊天中，并进行协作审查

按项目、文件类型或作者对文件进行分类

与Zoho Office Suite集成

Zoho Docs优势

免费版本支持双重身份验证

可在iPhone和Android设备上使用

可以在没有互联网连接的情况下处理你的文件。一旦重新连接到互联网，你的编辑将同步。

04 Apache OpenOffice

Apache OpenOffice是一款开源协作工具，可让你创建文档、3D图示、数学方程等。该办公应用具有一个很酷的编辑功能，可以实时自动纠正、自动完成和拼写检查，以捕捉错误。然而，与其他时下主流的文档编辑工具相比，其用户界面看起来有些过时。

Apache OpenOffice主要特点

一个文字处理器，可用于记笔记或写书

电子表格，帮助你在数值报告中计算、分析和展示数据

创建你自己的模板，并使用模板存储库中的模板

免费与任何人分享副本

Apache OpenOffice优势

文档编辑器可处理多种语言

可以在多台电脑上安装该应用程序

备注功能显示文档侧边的注释和评论

05 Coda

Coda是一款全能文档管理解决方案，将所有文字、数据和团队合作集于一个强大的文档中。

团队可以结合各种构件创建文档，同时创建、编辑和查看文档和电子表格，创建调查和投票，设置自定义工作流程，自动通知等等。

Coda主要特点

自动化

集成和插件

Coda文档模板

拖放模板

高级文档锁定

Coda优势

包括拖放功能

提供可定制的模板

实时协作

移动友好的应用

06 Dropbox Paper

Dropbox Paper是一款具有独特个人助手功能的文档编辑工具。它会在你面临紧急截止日期或有人与你共享文档时通知你。

Dropbox Paper主要特点

将任务分配给团队成员并为任务添加截止日期

通过批注改进反馈流程

记事功能为你的团队提供个人规划空间

在不离开文档的情况下在评论中@提团队成员

Dropbox Paper优势

在iOS或Android设备上随时随地记录想法或提供反馈

只需点击按钮即可将文档转换为演示文稿

支持会议记录、头脑风暴、创意简报等模板

以上，就是本次想和各位分享的6款好用的在线文档协作工具，希望能帮到有需要的朋友。

那我们下次再见！

作者声明本文无利益相关，欢迎值友理性交流，和谐讨论～