流程图各个框代表什么？流程图怎么画？一篇文章带你吃透流程图

你知道流程图各个元素符号的具体含义吗？流程图看起来复杂，实际上结构非常简单，它是一种用简单图形方式描述复杂过程的工具，主要由框形、箭头和一些特定图形符号组成，这些图形和符号主要用于描述特定主体间的逻辑与顺序关系，利用流程图可以更清晰地展示事件的流程走向或事件发展的顺序。很多人分不清流程图的各个框代表什么，实际上它们都有具体的含义，是不能混用的。今天我就出了一篇文章，详细告诉大家流程图各个框代表什么意思，以及流程图具体该怎么制作。

下面，我将从“流程图的基本结构”“流程图的使用场景”以及“流程图的具体制作方法”三个方面入手，具体分析流程图及其使用方法，尤其是第三个部分，一定要仔细阅读。

一、流程图的基本结构

流程图一般来说包含以下几种图标或图形元素：矩形、圆角矩形、菱形、箭头。当然，它还有更多元素符号，这些符号都代表着不同含义，我都整理在下方了：

1. 矩形：代表过程的开始和结束，也表示一个大的步骤。

2. 圆角矩形或扁圆：表示程序的开始或结束，也表示步骤的开始或结束。

3. 菱形：表示决策或判断，它表示流程需要进行判断和决策。

4. 箭头：表示信息的流动方向，表示流程的运行步骤。

7. 半圆形：表示流程页面跳转或流程跳转的标记，它可以帮助读者理解流程的上下文。

8. 三角形：表示控制传递，表示一个步骤将控制权传递给另一个步骤。

9. 梯形：表示手动操作，表示这个步骤需要手动完成。

10. 椭圆形或圆形：表示按顺序数据的流程，表示数据按照一定的顺序进行。

11. 六边形：表示准备之意，表示这个步骤是准备下一个步骤的。

12. 平行四边形：表示数据或资料输入，表示这个步骤需要输入数据或资料。

看到这么多的符号，是否有点摸不着头脑？其实，你只要记住前4就绰绰有余了，一般来说，只需要四种元素就能绘制一幅流程图了，如果元素过多，反而会显得杂乱。

二、流程图的使用场景

说完了流程图的基本结构，它具体都有哪些使用场景呢？事实上，流程图的使用场景非常广泛，它可用于描述业务、制造与管理流程，也可用它了解组织的功能和部门间的协作方式。使用流程图不仅可以识别问题、提高效率，还能提高使用者的逻辑思维和分析能力。在实际应用中，我们可以根据需求选择相应的流程图类型和工具。

如果想要规范绘制一张流程图，那么其中应该包括参与者、活动、次序、输入和输出、标准化等六大要素。例如，在一个物流配送流程中，流程图可能会展示出货物的接收、检查、分类、包装和运输等多个环节，以及这些环节的参与者和活动。最后，流程图可以帮助企业或个人更好地理解和处理复杂的问题，提升工作效率，并在日常生活和工作中取得更好的成果。

三、流程图的具体制作方法

一般来说，流程图有四种绘制方法，一种是手绘流程图，第二种是使用办公软件绘制流程图，，第三种是借助流程图绘制软件，最后一种是参考现成的模板。

方法一：手绘流程图

这种方法比较适合已经熟练掌握流程图绘制方法的老手，新手可能在开始前无从下笔，而且这个方法有一个弊端，就是不好修改，稍有不慎就可能需要重新绘制。以下是手绘流程图的具体步骤：

1. 准备好一张A4纸、一支黑色自来水笔，以及一支铅笔

2. 确定好所画内容的范围，如果画的是横向的流程图，需要将纸张横放

3. 用铅笔标出开始的位置，以及几个主要方框的位置

4. 在框内写下文字，并用箭头连接方框

5. 对内容进行解释，或者在箭头外用括号写下流程的说明或备注

6. 检查流程图是否符合最初的目的或标准

方法二：使用办公软件

我们也可以借助一些办公软件来绘制流程图，缺点就是有一点难操作，难以控制各个框的大小和距离，具体操作步骤如下：

1. 打开word文档

2. 点击“插入”以及菜单栏中的“形状”

3. 挑选合适的形状，并在文档中绘制图案

4. 点击“插入”下方的“文本框”并输入文字

5. 选择“形状”中的“箭头”，连接各图形元素

6. 检查绘制的内容是否成立

方法三：借助流程图软件

第三种方法就是借助一些流程图绘制软件，这种软件市面上有很多，可以是制作思维导图的，也可以是专门绘制流程图的，你可以选择一款自己喜欢的，也可以直接参考我的。

·绘制工具：知犀思维导图

·方法1演示：从零新建

进入浏览器>输入工具名称>点击“产品中心”>点击“流程图”>点击“免费创作”>使用鼠标将左侧的元素符号拖入创作面板>双击编辑文字

·方法2演示：使用结构

进入工具>点击“开始新建”>选择流程图样式（我一般选“基础流程图”比较多）

方法四：套用流程图模板

这种方法很适合第一次接触流程图的新手使用，你可以在现实中找流程图的绘制教程，也可以在线上找一些模板作为参考，还是同样的流程图工具，它的里面有非常多的模板，不仅有流程图，还包括了非常多的思维导图类型，像什么鱼骨图、时间轴都有。

下面是具体的操作步骤：

进入工具>点击“模板库”>在搜索框内输入关键词“流程图”>挑选喜欢的模板并复用>更改样式>选择“导出”或“分享”

看完了这篇文章，你应该明白流程图各个框代表什么了，或许你对流程图还有一些更为深入的见解，你也可以在评论区发表你的看法。