Word2010技巧 篇一:文档的编辑
Office软件是目前工作中用到最多的办公厅软件之一,且目前,在大学中,无论你学习的是什么专业,Office都是你的必修课之一,可见Office的重要性。而这其中,对于Word,Excel和PPT的学习是重中之重。
接下来我们就以Word2010为例,以最基础的文档的编辑开始来进行Word的学习!!本文中文档的编辑又分为输入文本、插入符号、选择文本、移动复制四部分。
一、输入文本
定位好光标插入点后,切换到自己惯用的输入法,即可输入相应的文本内容。在输入的文本满一行后,插入点会自动转入下一行。在没有输满一行文字的情况下,若需要开始新的段落,可按Enter键换行。
Word 支持“即点即输”功能:将鼠标指针指向需要输入文本的位置,在有文字的地方,单击鼠标即可进行文字输入;如果在空白处双击鼠标左键,即可在当前位置定位光标插入点,输入相应的文本内容。
二、插入符号
在输入文档内容的过程中,有些符号能够通过键盘直接输入,但有的符号却不能,这时可以通过插入符号的方法进行输入,具体操作步骤如下:
(1) 将光标插入点定位在需要插入符号的位置,切换到“插入”选项卡,然后单击“符号”组中的“符号”按钮,在弹出的下拉列表中单击“其他符号”选项,弹出“符号”对话框,在“字体”下拉列表框中选择符号类型。
(2)在列表框中选中要插入的符号,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮,关闭对话框,返回文档。
三、选择文本
1、选择连续的文本
直接拖动鼠标就可以选择任意连续的文本,选中的文本将以蓝色背景显示。
2 、选择分散文本
先拖动鼠标选中第一个文本区域,再按住Ctrl 键不放,然后拖动鼠标选择其他不相邻的文本,选择完成后释放Ctrl 键即可。
3、选择一行
将鼠标指针指向某行左边的空白处,即选定栏,单击鼠标左键即可选中该行全部文本。
4、选择垂直文本
按住Alt 键不放,然后按住鼠标左键拖出一块矩形区域,选择完成后释放Alt 键即可。
5、选择一个段落
将鼠标指针指向某段落左边的空白处,双击鼠标左键即可选中该段落。
6、选择整篇文档
方法一:按快捷键“Ctrl+A”。
方法二: 将鼠标指针指向编辑区左边的空白处,连续单击鼠标左键三次即可选中整篇文档;
方法三:在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“选择”按钮,在弹出的下拉列表中单击“全选”选项,也
可选中整篇文档。
四、移动复制
选中需要移动的文本内容,然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮(或按快捷键Ctrl+X),将选中的内容剪切到剪贴板中。将光标插入点定位到文档中的目标位置,然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮(或按快捷键Ctrl+V),即可把选中的文字移动到目标位置。
又或者选中选中需要移动的文本内容,然后鼠标右击,选择“剪切”。将光标插入点定位到文档中的目标位置,然后鼠标右击,选择“粘贴”。
如果是复制文本,则选中要复制的文本内容,然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮(或按快捷Ctrl+C),将选中的内容复制到剪贴板中。将光标插入点定位到文档中的目标位置,然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮(或按快捷键Ctrl+V),即可把选中的文字复制到目标位置。
又或者选中选中需要移动的文本内容,然后鼠标右击,选择“复制”。将光标插入点定位到文档中的目标位置,然后鼠标右击,选择”粘贴“。
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