文档的编辑

Office软件是目前工作中用到最多的办公厅软件之一，且目前，在大学中，无论你学习的是什么专业，Office都是你的必修课之一，可见Office的重要性。而这其中，对于Word，Excel和PPT的学习是重中之重。

接下来我们就以Word2010为例，以最基础的文档的编辑开始来进行Word的学习!!本文中文档的编辑又分为输入文本、插入符号、选择文本、移动复制四部分。

一、输入文本

定位好光标插入点后，切换到自己惯用的输入法，即可输入相应的文本内容。在输入的文本满一行后，插入点会自动转入下一行。在没有输满一行文字的情况下，若需要开始新的段落，可按Enter键换行。

Word 支持“即点即输”功能：将鼠标指针指向需要输入文本的位置，在有文字的地方，单击鼠标即可进行文字输入；如果在空白处双击鼠标左键，即可在当前位置定位光标插入点，输入相应的文本内容。

二、插入符号

在输入文档内容的过程中，有些符号能够通过键盘直接输入，但有的符号却不能，这时可以通过插入符号的方法进行输入，具体操作步骤如下：

（1） 将光标插入点定位在需要插入符号的位置，切换到“插入”选项卡，然后单击“符号”组中的“符号”按钮，在弹出的下拉列表中单击“其他符号”选项，弹出“符号”对话框，在“字体”下拉列表框中选择符号类型。

（2）在列表框中选中要插入的符号，单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮，关闭对话框，返回文档。

三、选择文本

1、选择连续的文本

直接拖动鼠标就可以选择任意连续的文本，选中的文本将以蓝色背景显示。

2 、选择分散文本

先拖动鼠标选中第一个文本区域，再按住Ctrl 键不放，然后拖动鼠标选择其他不相邻的文本，选择完成后释放Ctrl 键即可。

3、选择一行

将鼠标指针指向某行左边的空白处，即选定栏，单击鼠标左键即可选中该行全部文本。

4、选择垂直文本

按住Alt 键不放，然后按住鼠标左键拖出一块矩形区域，选择完成后释放Alt 键即可。

5、选择一个段落

将鼠标指针指向某段落左边的空白处，双击鼠标左键即可选中该段落。

6、选择整篇文档

方法一：按快捷键“Ctrl+A”。

方法二： 将鼠标指针指向编辑区左边的空白处，连续单击鼠标左键三次即可选中整篇文档；

方法三：在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“选择”按钮，在弹出的下拉列表中单击“全选”选项，也

可选中整篇文档。

四、移动复制

选中需要移动的文本内容，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮（或按快捷键Ctrl+X），将选中的内容剪切到剪贴板中。将光标插入点定位到文档中的目标位置，然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮（或按快捷键Ctrl+V），即可把选中的文字移动到目标位置。

又或者选中选中需要移动的文本内容，然后鼠标右击，选择“剪切”。将光标插入点定位到文档中的目标位置，然后鼠标右击，选择“粘贴”。

如果是复制文本，则选中要复制的文本内容，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮（或按快捷Ctrl+C），将选中的内容复制到剪贴板中。将光标插入点定位到文档中的目标位置，然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮（或按快捷键Ctrl+V），即可把选中的文字复制到目标位置。

又或者选中选中需要移动的文本内容，然后鼠标右击，选择“复制”。将光标插入点定位到文档中的目标位置，然后鼠标右击，选择”粘贴“。