用AI文档助手最累的场景,不是它不会干,是同一套规矩你要天天重讲一遍。周报什么格式、引用必须标来源、别写花活、初稿先审再落笔——聊天框里敲八百字,关掉会话就蒸发,下一条对话照样白纸一张,再来一遍。有人一句话戳破了:聊天结束了,判断没有留下来。小红书
小红书那个2万赞、2.5万收藏的ChatGPT Work教程给了个很利落的解法:规矩不放在聊天框里,放进一个文件里——挂一个文件夹,丢进一份“员工手册”(AGENTS.md),助手每次开工前先读它。小红书
手册不来自官方,来自你自己。评论区58赞的高赞总结说透了:在让agent干活之前,要为它写一份使用说明文档——你教它的每一句话,都该从聊天里搬进文件。有人问这是不是官方模板,博主答:是我自己写的。小红书

不用憋,另一篇329赞的帖子留了懒人模板:让AI先问你5个问题再生成初稿——我是谁、我主要做什么工作、我现在最重要的项目是什么、我希望你怎么跟我协作、哪些事你必须先问我不能擅自做。唯一的硬要求:只写能执行的规则,不许写空话。小红书
手册里写什么?一位把收藏整理成知识库的作者留了几条可以直接抄的底线:
素材文件夹只读,原文不许改——你喂给它的东西它不能动手;
每个要点带出处,原文没写的标注“(推断)”,说法冲突就并列写出来。小红书
给AI划清禁区,比如不替我点赞、收藏、评论;
规则先让AI自己挑漏洞:把想法说给它,它举反例,来回几轮再定稿,之后用一段改一次。

更省心的是,这份手册不绑死某个产品。OpenAI叫它AGENTS.md、Anthropic叫CLAUDE.md、Google叫GEMINI.md,本质是一回事:README.md给人看,AGENTS.md给AI看。写一份规矩,换哪个工具打开都照同一套来,它对你的了解不会被某个工具带走。小红书小红书

巧的是,各家产品也在往这个方向卷。WorkBuddy七个多月推了70多个版本,平均三天一更。更新日志里Bug修复能占小一半——快是有代价的。知乎
卷的不只是模型:多模型切换、上下文压缩、资料库、技能、连接器、自动化任务。名字各家不一样,全是奔着“记住你的工作”去的——给一个AI助手装上“记性”,最便宜的办法就是一顿markdown。知乎

最后一条底线:手册写的是规矩,不是秘密。合同、身份证号、账号密码别跟手册放同一个文件夹——它每次任务前都要被完整读一遍,里面越少越好。