WPS适合日常提效，Eversheet专治协作混乱——打工人选错工具才总在加班_办公软件

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5. 【金山办公高管解读AI协同办公：从“数字化”到“数智化”，数据治理成关键#金山办公##WPS 365#】3.20日，在深圳举行的「WPS 365 AI协同办公深圳峰会」上，我们有机会提前对金山办公的高层进行了采访，以下是群访精简汇总摘录（有删减）冯文广：金山办公助理总裁，负责国企业务和金融业务。黄志军：金山办公助理总裁，负责企业事业部全国渠道及民企业务。问：在华南地区，企业客户对AI协同办公的态度和应用情况如何？冯文广：大湾区是中国的创新高地，也是我们的战略中心。这里的客户形态发生了很大变化，从过去单纯使用WPS工具，到现在深度应用我们的“产、存、管、用”全流程产品，实现了从“数字化”向“数智化”的转型。特别是头部的国央企和金融机构，已经提出了很多AI共创项目，希望与我们共同探索前沿应用。此外，我们也和华为等本地生态伙伴深度合作，从国产算力适配到出海项目，共同打造适合大湾区的数智化解决方案。黄志军：从民企角度看，变化也很明显。一是很多过去使用微软的头部客户，比如华为、华大基因等，现在都转向了WPS 365。二是我们的产品从单一工具升级为一站式协作办公平台，能解决企业非结构化数据治理和智能办公的需求。三是华南民企出海意愿强烈，我们在海外合规等方面提供了有力支持，WPS 365正在成为微软和谷歌之外的另一个全球性选择。问：当前企业在应用AI办公时，主要面临哪些难点？冯文广：主要有三点。第一，“好看不好用”，很多AI功能听起来强大，但实际工作中帮助有限。第二，安全担忧，企业担心将AI接入核心业务系统会带来数据风险。第三，数据治理难题，AI需要大量高质量数据来“喂养”，但很多企业内部数据是散乱、非结构化的，治理起来非常困难。金山办公的做法是先从公文处理、智能校对等具体、成熟的领域切入，与客户共创，解决实际问题。问：数据治理被视为AI落地的关键，WPS 365在这方面有哪些典型案例？黄志军：数据治理的核心是把企业里海量的非结构化数据（如文档、邮件、聊天记录）转化成可用的知识。我们有一个典型的案例是和奇瑞汽车的合作。我们帮他们构建了维修知识库，当海外维修人员遇到问题时，可以通过知识库快速定位，解决问题的时间从平均10分钟缩短到1分钟。这只是一个小切口，每年就能帮他们节省数百万元的成本。另一个例子是华为，我们帮他们处理复杂的合同管理和招投标订单，利用我们擅长的复杂文本处理能力，精准提取信息，整体效率提升了30%以上。问：随着DeepSeek等大模型热潮兴起，企业端客户对数据安全和隐私保护提出了哪些新要求？黄志军：企业对于接入大模型普遍持谨慎态度，尤其是涉及核心业务数据时。我们主要从几个方面保障安全：1. 权限管控：在企业内部，数据访问权限必须严格隔离，AI不能越界。2. 输入输出过滤：在AI的输入和输出端增加安全模型，识别并拦截高危指令，防止数据外泄。3. 沙箱隔离：建议初期在独立的、不接触核心业务的环境中运行AI。4. 行为监控：对AI执行任务的全过程进行记录和追溯，确保其操作透明、可控。问：未来随着AI能力增强，办公软件和办公模式会如何演变？对人才又提出什么新要求？黄志军：未来办公软件的设计理念会发生根本变化。过去是图形用户界面，未来会更多转向语言交互界面，软件需要能感知你的意图，甚至用命令的方式被AI调用。这会催生新的产品形态。对于人才而言，AI正在重塑工作方式。基础性的、重复性的工作，比如初级程序员写代码、初级文案写稿，将越来越多地被AI取代。但与此同时，高级人才的稀缺性会更加凸显，比如能设计软件架构、能提出创造性方案的架构师和设计师，他们的价值会更高。问：对于中小企业，他们资金和人才有限，如何跨越AI应用的障碍？黄志军：我们主要从两个层面帮助中小企业。一是提供标准化的行业知识库模板，比如我们之前建立的各类模板库，可以让中小企业以较低成本起步。二是提供一个通用的知识治理平台，帮助他们降低自身数据治理的复杂度。中小企业的知识库相对简单，更容易通过标准化的流程来管理和应用，从而享受到AI带来的效率提升。问：WPS 365在帮助企业降本增效方面，具体是如何做到的？冯文广：我们主要通过两个途径。第一，开放基础能力，像我们在南航做的，把协作的基础能力开放出来，让客户可以利旧，在自己的系统上开发，避免了重复建设。第二，提供一站式服务，现在WPS 365集成了从文档处理到协作、会议、AI的全套能力，企业无需再找多家厂商集成，采购成本和集成成本都大幅降低，同时用户体验也更流畅。总体来看，客户的总体拥有成本可以做到不到行业平均水平的1/3。

6. 用WPS做PPT，一定要先做这3步，让你效率飙升！！【旁门左道PPT】

7. 用了一段时间WPS，突然就觉得好用了，云同步迅速及时，开个共享表格直接就能应用内分享打开，如果是统一买的大客户版本还有内置协作，比连不上网的OneDrive符合国情多了……当然仅限文字与表格，PPT这块Office有绝对的护城河。

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10. #融合千问的全新夸克AI浏览器来了# 太实用了！就问哪个打工人会拒绝能帮你一条龙处理各种工作的软件？现在写报告、做表格、制作PPT，只需打开夸克AI浏览器，对千问下一句指令就能轻松搞定。#更强大的夸克AI浏览器# 而且PDF文件的在线编辑功能也很实用，再加上隔空快传、智能标签管理和免费无广的体验，我宣布着就是打工人的年度最爱软件！ http://t.cn/AXywEPYc

11. WPS iPad版本终于是上线了，体验了一下目前PC端有的，大部分功能也都有了，这样一来出差就可以彻底放心只带iPad了目前的工作流：写稿做表格：WPS for Pad；剪辑做视频：Final Cut Pro；简单的短视频：剪映修图：Lightroom 其实能感知到iPad上的工作流越来越成熟了，唯一让人头疼的就是文件管理，也不知道苹果啥时候能把它搞好

12. 在写报告或论文时，直接从 ChatGPT、DeepSeek 等 AI 平台复制的公式和表格常常在 Word、WPS 或 Excel 中显示乱码或格式错乱。PasteMD 是一款专为解决这一痛点设计的效率工具。它常驻于系统托盘，能自动将剪贴板中的 Markdown 内容通过 Pandoc 转换成 DOCX 格式并插入 Word/WPS，智能识别 Markdown 表格并一键粘贴到 Excel，支持处理带公式的 Markdown 和网页富文本，极大提升了复制粘贴的准确度和效率。主要功能包括：- 全局热键一键粘贴 Markdown 到 Word/WPS，自动转换格式；- 智能识别 Markdown 表格，自动粘贴到 Excel；- 兼容主流 AI 网站的 Markdown 和网页内容复制；- 支持公式转换，减少手动二次编辑；- 托盘菜单灵活配置，支持通知、热键设置及日志查看；- 支持 Windows 平台，使用简单，稳定高效。适合科研工作者、学生和内容创作者使用，极大简化了从 AI 平台或 Markdown 编辑器复制内容到办公软件的流程。项目地址：github.com/RICHQAQ/PasteMD

13. 现在可以在iPad上使用全功能的WPS了“iPad现在支持使用WPS PC版本啦，拿个iPad就能复刻PC全套体验！不管是写报告时的精准排版、做演示时的动画效果，还是改表格时的复杂函数，那些在电脑上才能玩转的硬核功能，使用iPad WPS PC版本均可实现”系统要求：iPad设备不限制，但是系统必须是iPadOS 15以上才可以

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17. 在处理日常文档、表格和演示材料时，如果频繁切换工具，复制粘贴、格式调整很耗时间，也容易出错。针对这种文档与办公自动化需求，ONLYOFFICE提供了开源的办公套件，可以在线编辑文档、表格和演示，同时支持多人协作。开源地址：github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer主要功能：1.支持文档、表格和演示文件的在线编辑和保存；2.多用户实时协作，修改同步清晰可见；3.提供版本控制，方便追踪历史修改；4.兼容常见办公文件格式，方便导入导出；5.支持插件和API扩展，与其他系统集成；6.在AI或大模型项目中，可集中管理实验记录、报告文档和数据表格，提高团队工作效率；ONLYOFFICE让办公和协作更集中和高效，减少切换工具的重复操作，也让文档管理和团队协作更顺畅。

18. “在AI时代，协同办公软件会发生很大的变化，会变成‘知识的容器’、‘数字员工的载体’以及‘能力、服务的提供方’。”站在高台上，金山办公首席执行官章庆元表示，“帮助企业和组织构建独有的‘企业大脑’是WPS 365的愿景。”11月25日下午，金山办公“WPS 365 AI协同办公大会”在京举行。会上，章庆元正式宣布旗下WPS 365正式升级为全球一站式AI协同办公平台，推出WPS灵犀企业版、团队空间、“轻舟”引擎等新产品，并对智能文档库、数字员工两大AI核心产品进行升级。我刚刚发布了头条文章：《WPS 365变身一站式AI协同办公平台，金山办公助力构建“企业大脑”》 WPS 365变身一站式AI协同办公平台，金山办公助力构建“企业大脑”

19. 在WPS 365 AI协同办公大会上，金山办公推出了能像真人同事一样去沟通、能办事的数字员工2.0，能帮企业处理专属事务的WPS灵犀企业版，方便团队协作的“团队空间”，为整个平台加速的“轻舟”引擎。它们不但懂数据，懂组织，还懂业务。WPS365已经变身成为能帮我们完成消息、文档、会议、邮件全套管理的一颗“超级大脑”。#金山办公 #WPS365 #数字员工 #超级大脑 #灵犀 #团队空间 #轻舟 #金山 #办公软件 #WPS #AI协同办公大会 #ai #协同办公 @金山办公 @WPS云文档 @金山云 @WPS办公助手 @WPSAI 曾宪勇的微博视频

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22. 刚用Mate XTs处理出差方案，三屏态展开10.2英寸大屏，直接跑PC版WPS，表格文档同屏拖拽修改，比带笔记本轻省多了。手写笔M-Pen3的语音批注功能是真香——口述备注自动转文字，会议记录效率翻倍。5600mAh电池撑一天无压力，但建议配个折叠键盘，码字更顺手。移动办公党可重点蹲这波升级。

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25. 3月9日，金山办公WPS正式上线了iPad原生桌面级版本。如今的你可以在iPad上流畅地编辑全量Office公式、处理复杂的数据透视表，甚至像在电脑上一样搞定LaTeX公式，享受到成熟、丝滑的桌面级体验。在港区榜，国产软件WPS for Pad一上线就在App Store榜单登顶。而在国内免费榜上，它也直接冲到第一的位置。这说明在真正的硬核生产力面前，用户不看谁的PPT画得好，只看谁的工具能真正帮他解决问题。#金山办公##金山##WPS##微软##iPad##金山办公WPS##苹果# @金山办公 @WPS新潮实验室 @WPS365 @WPS超级会员#勇砺商业评论# 曾宪勇的微博视频

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