项目管理的工作职责有哪些？当项目经理需要什么条件？

成为一名优秀的项目经理并不容易，而且随着项目范围和复杂性的增加，这点将变得越来越困难。做一名项目经理需要具备什么条件？本文将和大家分享如何成为一名优秀的项目经理，以及平时做项目管理应该注意的事项。

做一名项目经理需要具备什么条件

重要的项目管理技巧

首先，重要的是要了解成为一名优秀的项目经理需要两个领域的知识：

• 了解项目管理原则和实践（敏捷和传统计划驱动）

• 对其应用领域的了解（例如，建筑、软件开发等）

人们常常不理解或忽视突破项目管理原则和实践知识以及发掘一些新领域知识来应用它的必要性。

1. 不要将自己定位为“通用项目经理”

只了解项目管理原则和实践但是不具备应用其领域知识的项目经理，本质上其实是高级管理员。在如今市场环境中，成为一名优秀的项目经理需要大量的技能和判断力。为了达到所需的技能和判断水平，至少必须具备特定专业领域的一些知识。如果您专注于特定的专业领域，您可以调整您的项目管理技能以适应该领域，并且您应该拥有在该领域的背景下做出明智决策所需的判断能力。

2. 不要成为“死板的”项目经理

一些项目经理习惯于遵循明确定义的项目管理流程，甚至使用规定的清单来确定在给定情况下要做什么，“按部就班”的方法不再有效。一个优秀的项目经理需要更深层次地理解项目管理方法背后的原则，以便使项目管理方法适应实际情况。

3. 不要忽视敏捷和精益的影响

多年来，项目管理行业对敏捷和精益影响的认识有些缓慢：

在2013年之前，敏捷并没有真正被认为是项目管理的合法形式，敏捷和项目管理社区之间存在很大的鸿沟。随着PMI于2013年推出PMI-ACP认证，PMI至少认可了敏捷作为项目管理的重要形式；然而，敏捷和传统的计划驱动的项目管理本质上被视为独立的知识领域，两者之间很少或没有交集。由各个项目经理来确定如何（以及是否）混合这两种方法。

许多项目经理都接受过传统的计划驱动（瀑布式）的项目管理方法的深入教育，并且可能不知道任何其他方法来进行项目管理。如果传统的计划驱动方法是您所知道的唯一项目管理方法，那么您可能会在许多重要领域（例如IT软件开发类项目）中遇到困难。

项目管理是做什么的

做好项目管理的重要事项

以下几点重要事项，对于项目经理改进项目管理方法和提高其市场竞争力都有着很大的影响：

1.使项目管理方法适应项目的性质

项目经理需要学习如何使项目管理方法适应项目的性质，而不是强制将所有行业类型的项目都适应传统的瀑布项目管理方法：

• 项目的不确定性程度；

• 与客户的关系；

• 项目团队的培训和成熟度；

• 项目经理所属的组织环境和文化。

2.使用灵活和适应性的方法

传统的瀑布式项目管理方法不能提供足够的灵活性和适应性来管理其他行业类型的项目，并且可能会浪费大量时间来尝试制定详细的计划，而随着项目的进展，这些计划只会变得过时，不再相关。项目经理应调整规划方法以适应项目的多样性。对于具有较高不确定性的项目，需要在项目进行过程中采用更加灵活和适应性更强的方法来管理，例如敏捷在IT软件开发项目中的应用。

3.强调创造商业价值

过去，许多项目如果在批准的预算和时间表内交付明确的需求，就会被认为是成功的。这是成功的一个非常狭隘的定义，有许多项目已经达到了成本和进度目标，但未能提供可接受的商业价值水平。项目的主要重点应该是创造业务价值，仅仅满足成本和进度目标并不是对此最有效的衡量标准。此外，过分强调实现成本和进度目标的规划和控制，可能会扼杀实现解决方案价值最大化所需的创造力和创新。

4.增量且高效地交付

传统瀑布式项目管理方法通常试图一次性交付整个解决方案。这可能是一种非常低效的方法，它延迟了价值的交付、增加了项目的风险，并且将客户与解决方案隔离开来，直到解决方案完成为止，而此时往往为时已晚，无法进行重大更改。

5.与客户建立密切的合作伙伴关系

不要依赖于与客户之间典型的“正常”合同关系。本着协作、信任和合作的精神，积极让客户参与项目，并公开透明地共享信息。

6.将质量融入到解决方案中

解决方案完成后，不要依赖典型的质量保证方法来由独立组织查找和修复缺陷；将强调质量作为开发工作的一个组成部分。质量应该是每个人的责任，它不应该只是一个单独的质量保证组织的责任。

总结

大多数公司都意识到需要优秀的项目管理，并且对优秀项目经理的需求肯定是存在的。如今，许多项目经理面临的挑战是将他们的技能扩展到传统的计划驱动的项目管理方法之外，以拥抱和融合敏捷、Kanban等更多项目管理方法。