用AI办公,一键成文,快速生成图片、文档,这四个工具建议收藏
最近一年内,AI成为全球热门话题,不久前微软也宣布Office全家桶全面接入 AI ,支持写文章、做 PPT、做表格、回复邮件、数据做分析等,看上去确实挺不错。
除了微软官方的AI功能外,还有一些专门面向Office办公的AI插件可以使用,并且很多也适配WPS,今天就给大家分享几个,有需求的可以收藏起来慢慢折腾
Excelgpt
这款插件通过把chatgpt接入Office和WPS的表格中来提供AI服务,不仅使用没有限制,还是免费的。插件基于ExcelDna开发,不需要复杂的安装运行环境,和一般的软件一样,双击就能安装使用。

安装好之后,只要在单元格中输入“=AI()”即可。输入“=ai”就会自动弹出AI提示,按回车键会自动写入,直接点击提问,再按回车键,就能出结果,整个操作省时省心。
不坑盒子
这是一款我已经使用很久的Office插件,功能全面,而且会定期更新维护。具体的功能可以参考下面这张图:

不仅可以自动排版,还有很强大的AI功能,只要输入需求,点击智能写作按钮,就可以写文章。另外,还可以一键翻译,非常实用。

为了提升内容的匹配度,插件还支持设置关键词描绘需求,可以自行输入,这样写出的内容会更符合需求。
VegaAI
平时做PPT,比较头痛的就是图片素材,找起来很费时间,如果直接用AI生成效率会高很多,但又有个新问题是目前的图形类AI工具要么收费,要么设置难度高,一点也不友好,所以我使用的是这款国产AI在线作图工具。

这款在线图片制作工具界面清晰,使用门槛也不高,非常简单,只需要在对话框输入自己的需求,然后按回车键等几十秒就能完成,还可以选择风格类型。

除了根据文字描述生成图片,还可以进行图生图、条件生图等,有时间的话也可以训练专属的AI模型。如果担心不会用,还有非常详细的使用教程。
一键抠图
在制作PPT的过程中经常会遇到需要处理图片的情况,比如抠图。实际上抠图的工具有很多,不过真正方便好用的却很少,还有一些都是付费功能,所以我很推荐这款本地就能使用的一键抠图工具。

因为可以在本地使用,所以图片素材完全不需要上传。另外这款一键抠图工具的操作也很方便,直接拖入图片到对话框就可以。

同时它也支持设置效率优先或者精度优先,效率优先追求的是处理速度快,精度优先则注重画面质量,虽然功能比较单一,但实际体验却一点也不逊色。
目前与AI相关的办公工具非常多,除了前面介绍的几款,微软Office升级之后也会全面覆盖,另外Adobe旗下的修图、剪辑软件也早就支持AI功能了,相信用不了多久就会让所有用户都能体验到。
目前Office 365就支持AI功能,可以实现PPT智能美化,语音转文字、实时字幕、智能数据分析等功能,个人版一年秘钥只需要249元,同时支持5个设备使用,性价比极高,如果习惯了用Office,又想体验AI办公服务,一年期的Office 365是个性价比极高的选择。
另外,支持AI功能的工具软件,对运行的设备性能也有一定要求,如果设备性能比较低的话就无法获得流畅的体验,如果对电脑办公的依赖度比较大,还是建议使用性能强劲的电脑。
作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~

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