【好文】 篇五:顶级咨询公司制作PPT的秘密

2020-09-21 11:50:49 5点赞 68收藏 1评论

1/ 关于咨询公司

咨询是一个在提高生产力和效率的基础上提供商业建议,策略和业务方案的行业。咨询业里有 Advisory 和 Consultancy 两大分支。

顶级咨询公司制作PPT的秘密

其实咨询公司走到现在还是和根源一样,所以对于任何咨询公司来说,数据都是最重要的。现如今提倡大数据的时代,数据当然是最重要的,所以每一家咨询公司都一定有一个非常大的数据收集加工团队。

比如麦肯锡 BCG 这样一些公司,他们有一个专门收集全球各类数据的团队,他们收到这个数据之后会做一个非常复杂交错的分析。在这之后,咨询公司的 consultant 就可以拿这些数据去跟公司客户谈。从根本来说它就是一个解决信息不对称的角色。

顶级咨询公司制作PPT的秘密

在顶尖的几家咨询公司,入门级别的 job title 各不相同,有的叫 analyst ,有的叫 associate ,但这些职位的“活儿”都可以精简成一个词组:Excel& PowerPoint Monkey。无论在哪家咨询公司,刚入职的小朋友主要工作就是画 PPT ,以及在 Excel 中计算各种模型

所以良好的 PPT 制作技能和 Excel 技巧在顶尖咨询公司求职过程中都是一个加分项,更有 Essex Lake 之类的新兴咨询公司在进行 interview 时要求现场制作 PPT 。

在大多数场景下,大家推崇全图型的简约,大量留白 PPT,文字越少越好,如下图

顶级咨询公司制作PPT的秘密

阿迪( Adidas )

顶级咨询公司制作PPT的秘密

耐克( NIKE )

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特斯拉(Tesla)

但与此成鲜明对比的 —— 咨询类 PPT 排版密集,信息量巨大

顶级咨询公司制作PPT的秘密

BCG

顶级咨询公司制作PPT的秘密

普华永

2/ 为什么咨询行业的PPT总被奉为标杆

PPT 是在专业场合展示企业形象的方式,咨询公司一般非常严谨,并且重视公司 PPT 设计,有些 PPT 模板由专业设计公司设计,甚至有专门部门管理PPT模板,对PPT制作有严格要求。

严格到线条粗细、字号都有统一标准

另一个是来自知乎问题:PPT 的作用是不是被过分夸大了? 下的一个回答

“……我们有精心设计的配色方案,常用 Slide 的页面模版,大到页面的布局、排版,小到 bullets 的样式、字体、字号都有各种规定以保持整个公司出产的 PPT 样式统一,风格一致……”

顶级咨询公司制作PPT的秘密

3/ 为什么要统一规范

顶级咨询公司制作PPT的秘密

保持一致:统一性是体现企业企业专业基本原则之一,在一个长期迭代多人合作的项目中,不同的人负责不同的板块,每个人的设计思维及表达方式各有差异,可能会对相同的元素作出不同的风格方案,作为企业内部流出的 PPT,可能会对企业的整体形象造成不利影响。

提升团队效率:在团队协作 PPT 设计工作中,对于同一个基本元素,如果没有设计规范,每个人设计一个自己的风格,那么最后将所有人的演示文档进行汇总统一的时候,会崩溃的发现 PPT 需要全部重新设计整理成统一样式。但是有了设计规范,只需设计一次,所有人按照相同的规则,上手快,合并时可以完全自适应当前效果,极大提升了效率。

寻求参考:通常情况下只是起到参考作用的指南,展示定义描述、样式,再配以正确和错误示范帮助理解和应用。

所以最好有设计规范来定义基本的元素,帮助团队快速上手,一起做出有统一性的 PPT 。

顶级咨询公司制作PPT的秘密

罗兰贝格设计规范(部分)

顶级咨询公司制作PPT的秘密

顶级咨询公司制作PPT的秘密

微软色彩规范

4/ 专业咨询公司制作PPT的基本要素是什么?

一份咨询 PPT 需要将一个问题的 why,what,how 的来龙去脉表达清晰明确,框架及排版上到是和普通 PPT 本质上相差并不是特别大,但是内容方面非常严谨,所以以下方面需要留意

标题:每一张 PPT 的 Title 都是一条 StoryLine,一句话概括整页内容

数据及图表:对于任何咨询公司来说,数据都是最重要的,作为页面的核心,利用数据图表或信息图表视觉化呈现核心内容

描述文本:页面中的解释说明性文字

注释:对 PPT 中的语汇、内容、背景、来源等说明性文字

来源:所涉及数据及信息的来源出处

实际案例

下图为一页完整的咨询 PPT(已对隐私信息加工处理)

顶级咨询公司制作PPT的秘密

先分出标题及内容区,然后根据实际划分板块

根据实际,在右侧将内容区划分成3个板块

顶级咨询公司制作PPT的秘密

内容区又划分出小标题,重点放在了最下方

注:演示型 PPT 我们一般尽量避免将重点内容放在最下方,容易被忽略,但是此案例中,为阅读型 PPT,所以放下方影响不大。

顶级咨询公司制作PPT的秘密

将原 PPT 中大小不一的两个图表,改为统一大小,视觉上更加平衡稳定

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如果感觉页面单调,可以再添加一张与内容相关的图片作为背景,丰富视觉层次。

下方注明所涉及数据及信息的来源出处

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5/ 咨询常用的商业分析模型

波特五力模型

波特的五种竞争力分析模型被广泛应用于很多行业的战略制定

SWOT 分析模型

“SWOT”是Strength、Weakness、Opportunity、Threat四个英文单词的缩写,这个模型主要是通过分析企业内部和外部存在的优势和劣势、机会和挑战来概括企业内外部研究结果的一种方法。

SCP分析模型

SCP(structure、conduct、performance)模型,分析在行业或者企业收到表面冲击时,可能的战略调整及行为变化。

波士顿分析矩阵

波士顿矩阵是由波士顿公司提出的,这个模型主要用来协助企业进行业务组合或投资组合。

6/ 咨询常用的两大类图表

定量图表

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定性图表

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8/ 咨询 PPT 下载预览

罗兰贝格 PPT 模板 500+ 页

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最经典的图表表达

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下载预览

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  • 沙发
    09-21 12:50

    “为什么咨询行业的PPT总被奉为标杆”个人认为原因还是ppt针对的人群不同,像举例用的nike之类,主要是给使用这款产品的人看的(C端人群>,必须要好看,言简意赅突显产品优势。咨询行业ppt主要给内部或者B端人群看的,也需要用大量详细数据发现分析各种问题,商业办公环境用这种应该是恰当合适的。

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