日常工作中,文件格式转换和纸质文档电子化是常见需求。其实,利用苹果设备自带的备忘录和Pages应用,无需安装额外软件,即可轻松完成PDF转Word、图片转PDF和纸质文件扫描,既方便又高效。
智能速览
无需第三方软件,直接将PDF内容转为可编辑文本
将手机里的图片快速导出为标准PDF文档
一键扫描纸质合同、笔记,直接生成电子版存档
精华内容
苹果设备自带的备忘录和Pages应用,其实隐藏着高效的文件处理能力,能轻松应对日常办公中的格式转换需求。
扫描提取文字
首先在电脑或平板上打开需要转换的PDF文件。然后,在iPhone上打开备忘录,点击相机图标,选择“扫描文本”功能。将手机摄像头对准屏幕上的PDF内容,备忘录会自动识别并提取其中的文字。扫描完成后,全选并复制这些文字,即可粘贴到Word或其他文本编辑器中进行编辑,实现了PDF到Word的无缝转换。
图片存PDF
要将图片转换为PDF,过程同样简单。在备忘录中新建一条笔记,点击相机图标,选择“选取照片或视频”,从相册中导入需要转换的图片。随后,点击笔记右上角的“分享”按钮,在分享菜单中找到并选择Pages文稿应用。图片会在Pages中打开,此时再次点击Pages的“分享”图标,选择“导出”,并在格式中选取PDF即可完成转换。
扫描纸质件
面对纸质文件时,备忘录的扫描功能同样能派上大用场。打开备忘录,点击相机图标并选择“扫描文本”,直接用手机摄像头拍摄纸质文件,系统会自动生成清晰的扫描件。之后,按照与图片转PDF相同的流程,将备忘录中的扫描件分享到Pages应用,再从Pages中导出为PDF格式,一份规整的电子版文件就创建完成了。
善用苹果自带应用,不仅能省下购买软件的费用,还能显著提升工作效率。这些看似简单的技巧,往往是优化数字生活体验的关键。你的苹果设备上,还有哪些被忽略的实用功能呢?