如何让你的Excel图表随数据变更而自动更新?
在excel里,用各种图表可视化数据,是高频操作。实际运用中,有一个bug,就是,每次源数据发生变化,图表是不变的,需要手动调整数据区域,重复工作,挺麻烦的,不爱。
在office里,excel的 超级表格 功能,可以让图表随着源数据的变化而变化,个人感觉是yyds。
wps的excel,也有超级表格,但是不支持让图表随着源数据的变化,自动更新。
没有车,自己造车。
Offset+CountA函数,可以创建动态区域,实现图表和源数据同步的需求。
下面来看一下,实现的过程。
1、从源数据创建好图表
步骤:插入→→组合图→→进行格式设置(线型,颜色,标题等)
这样,就创建好了,以原始数据表为源数据的组合图,也设置成自己喜欢的格式了。
这个组合图的形状,不会随着数据表区域一起变化。
2、将数列,依次创建为动态区域
数据会变化的数据列:“物料名称”,”计划数量”,“完成数量”,“达成率”。用Offset+CountA函数依次设置为动态区域。
步骤:快捷键 Ctrl+F3→→“新建”→→进行设置→→确定。
对 “物料名称” 列进行命名设置,设置的参数如下表。
名称: “物料名称”
范围: “计划”(写sheet的名称,这个案例里是计划)
引用位置: =OFFSET(计划!
4,0,0,COUNTA(计划!
C)-1)
“计划数量” ,”完成数量“,”达成率“ 列进行设置,完成后的效果如下图。
设置的参数:
名称: “计划数量”
范围: “计划”
引用位置: =OFFSET(计划!d4,0,0,COUNTA(计划!d:d)-1)
名称: “完成数量”
范围: “计划”
引用位置: =OFFSET(计划!e4,0,0,COUNTA(计划!e:e)-1)
名称: “达成率”
范围: “计划”
引用位置: =OFFSET(计划!f4,0,0,COUNTA(计划!f:f)-1)
3、将图表的引用区域,依次修改为动态区域
图表中的数据线 “物料名称”,”计划数量”,“完成数量”,“达成率”,引用的区域,修改为步骤2中设定好的动态区域。
步骤:点中图表,右键→→选择数据→→系列/类别(如,计划数量)→→修改→→系列值→→修改为“动态区域”→→确定。
修改系列值为动态区域
依次将图片中的 “物料名称”,”计划数量”,“完成数量”,“达成率”,都修改好。
4、完成,图片能随着源数据的变化,动态更新啦
5、总结一下实现的步骤
一、用源数据,画好图表
二、将会引用的各数据列,用Offset+CountA函数设置为动态区域
三、重新设置图表中各线条引用的数据区域,改成步骤二中的动态区域
四、功能实现了,可以图和数据,可以动态更新了
希望能给大家提高效率!
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作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~
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