极客荐 | 如何提高你的工作幸福感?这些办公利器值得尝试(二)

2019-09-14 16:20:44 8点赞 39收藏 3评论

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提升工作效率的同时,也要保持一个健康的身体。

之前我们给大家做过一期办公工具的推荐,主要集中在硬件产品。其实不管是软件还是硬件,只要能提高办公效率,都能被称为「办公利器」。今天,我们继续向大家介绍一些好用的办公工具,希望能提高你的工作幸福感。

踏入职场后,很多人抱怨精力大不如前了。劳累主要来自两个方面,一是精神上的,每天被大大小小的会议缠身,花很多时间在协作沟通上。另一方面就来自身体本身,每天在电脑前一坐就是一天,对眼睛、脖子都是个负担。

如果能借助一些工具,不管是软件还是硬件,其实都能缓解一下工作压力。这篇文章就向大家介绍一些这样的办公利器,让你在提升工作效率的同时,也能保持一个健康的身体。

软件工具

WPS 2019

Office 三件套是日常工作中必不可少的,除了最基本的本地编辑,新的办公场景还对云同步、移动办公提出了要求。新版的 WPS 2019 值得尝试一下,它将多种文档功能合在了一起,在一个工具中就能体验所有主流的办公服务,包括文字、表格、演示、PDF、脑图、云文档。

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WPS 移动版更是「装机必备」的一个工具,它专门针对移动办公的场景进行了优化,不管是编辑还是投屏演示,在手机上都可以顺畅使用。最近,WPS 还推出了 Mac 版客户端,补足了之前全平台覆盖的问题。

Notion

无纸化办公的趋势下,很多公司都开始使用在线协作工具,Notion 就是一个很全能的工作平台。它将所有的内容类型都简化成了一个个 Block,包括一段文字、一个表格、一个页面等,你可以随心所欲地对这些内容进行整理、组合,不受文件夹的束缚。

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在办公协作方面,它支持多种内容类型,包括表格、待办事项。你可以在项目中加入各种属性,比如标签、日期、归属人等。在公共空间中,成员可以对项目的动态进行改动,以便更直观地查看项目进度。

讯飞语记

工作中当然还少不了会议场景,面对多而杂的会议内容,你可以用「讯飞语记」进行记录。它支持语音输入,可以将会议录音记录下来,并实时转换成文字,方便事后回顾整理。除此之前,讯飞语记也支持 OCR 扫描,可以将图片上的文字转换成笔记保存。

不管是会议场景还是个人进行创作,讯飞语记都可以提高记录效率。

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硬件设备

罗技 K580 键盘

健康的办公生活也离不开一些硬件设备的帮助。在工作的时候,我们总免不了要用手机回个消息,不仅输入不方便,还会影响注意力。能不能像使用电脑一样,用键盘在手机上打字呢?你可以试一下罗技的多设备键盘。

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它支持同时连接电脑、手机,只需要按 F11、F12 就能来回在两个设备之间切换。最新的罗技 K580 还采用静音设计,不用担心影响到他人。紧凑的键盘布局也很适合在办公桌上使用,不会占用多余空间。

索尼 WH-1000XM3 降噪耳机

在办公室里不要影响他人,也不要被他人影响。你可以买一个索尼新出的降噪耳机,开启降噪模式后,周围的一切噪音都会远离你。不管是用来欣赏音乐,还是求一个安静的办公环境,它都能满足你的需求。

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这款索尼 WH-1000XM3 还有很棒的手势操控功能,上下滑动调节音量,左右滑动切换歌曲,轻拍右侧机身则是暂停 / 播放。如果旁边有人要和你说话,不用取下,只要用手捂住右侧机身就能暂时关闭降噪,十分方便。

讯飞智能办公本

会议场景下除了借助录音笔、讯飞语记等工具,你还可以选择这款讯飞智能办公本。它全面解决了手写记录、语音转写等会议记录的需求,用手写笔可以进行精确的编辑操作。后期整理时,语音搜索可以帮你快速找到对应笔记。

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它本身也是一个好用的电子书阅读器,拥有 10.3 寸的电子墨水屏,续航可达 4-5 天。在讯飞智能办公本上记录的会议语音,可以和移动端的 App 同步,并支持免费转文字。如果你习惯手写,又希望能够全程记录会议内容,这款讯飞智能办公本提供了一套比较完整的方案。

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