书桌进化论:收纳or断舍离?论如何打造一张高效工作台!
晒书桌是除EDC之外,我很喜欢看的一个话题,相比EDC来说,书桌更为私密。
因为,我一直觉得书桌很重要,特别重要,非常非常重要!尤其现在很多朋友已经开始了远程办公,更加凸显了一张高效的办公台的重要性!
我的书桌承担了很多使命,这里是我看书的地方,加班的场所,也兼具了我刷剧、打游戏的功能。一天下班之后,除去睡觉的时间,几乎百分之八十的时间就是待在这一张案桌之前。
而怎么让它更加舒适,更加高效也成为我一直在探索和实践的课题。
工作台1.0时代
在那遥远的工作台1.0时代,是我的读大学住校那会儿,上床下桌的结构,而这不大的书桌几乎是宿舍里唯一的一小块自留地,那时候恨不得用尽每一寸空间,所以用尽了挂袋、书立、收纳盒。而台面上依旧长满了电脑,吃的,喝的,作业本,台灯,充电器……
作为唯一一块可供自己装饰的自留地,还特意挂了一块软木板在书桌上方的墙面上,除了课表、待办事项之外,贴满了朋友、家人的照片。确实为宿舍增添了不少温馨感,但带来的负面影响的就是,在这张书桌前基本干不了什么正事儿。所以,每当打算看书或复习,我都自觉的远离宿舍,要么图书馆、要么咖啡馆!
工作台2.0时代
毕业后,搬离了宿舍后,可供我摆放的东西的地盘已经不仅限于书桌一处了。但学生时代那些坏习惯还是原封不动地保留了下来,桌边堆满了随手翻看了几页的书,好用不好用的笔,以及半个月才能用得到一次的墨水和其他林林总总的杂物。
这个时候也无法追求效率可言,在一张堆满物品的书桌上,注意力总是被杂物分散。尤其是有时候面对枯燥无味的专业书时,摸摸这里,看看那里,一整晚的时间就在不知不觉中消耗殆尽,而该看的书、而该做的事总是有意无意间被打断。
这个时候,已经开始意识到要做些改变了。
工作台3.0时代
这样低效的书桌使用一段时间后,接触到极简主义的生活方式,并以此为准则,开始了新一轮的布局调整。
这个时候的书桌如图:
书桌3.0
显示器支架用以收纳键盘
总算,开始整洁一些了
这个时候,我清空了那些非必需的东西,只保留了电脑、音箱、台灯、收纳盒以及插线板。为了提升书桌的使用效率,购买了显示器支架用于抬高显示器并收纳键盘鼠标,这样一来大大扩大了工作台的使用面积。
相比学生时代,以及2.0时代,工作台已经能够保持基本的整洁了。
工作台4.0时代
终于来到了书桌4.0时代,也就是目前的书桌状态。
即便是3.0时期,好像依旧无法达到想要的高效与专注。继续思考改进的可能。
于是回想起在图书馆或者咖啡店,在一个相对陌生的环境里,排除掉许多干扰。往往那些打断我们思维的干扰来自带有“生活感”和“日常化”的东西。只保留最简单的笔记本或者纸笔之后,更容易进入“Mental flow”的状态。
在排除掉干扰的同时,也借鉴了任天堂游戏机“Switch”的设计思路,通过物品的归置与摆放,适应不同的使用场景,以达在工作、学习、娱乐间轻易切换。
原则一:Less is more——清除掉可能干扰到你的杂物。
在学习模式下用不到的鼠标、显示器、音箱无疑成为了打破“心流”状态的干扰项。
所以在进行取舍之后,返璞归真,让工作台回归最原始的状态,只保留必须保留的东西,关键的要素。
而哪些是我最终选择留下的东西:
1、要有光
对于一张工作台来说,没有比灯光更重要的元素。
这是一只用了四年有余的台灯,来自小米。极简的设计,能够轻松调节明暗与色温,接入小爱同学后能够语音直接进行控制,再加上那一抹红色的连接线,简直完美。
照亮一个房间并不需要花很多钱,但如果想获得有质感的照明却不容易。
2、有绿植
古有“宁可食无肉,不可居无竹”,养颗竹子是不现实,那就插上一支龟背竹吧。
在重新思考书桌布局的过程中,我也尝试过台面空无一物,但一味的摒弃所有生活感的物件似乎也不是正确的打开方式。一支鲜切鲜花,或者一片绿植的叶片,就是书桌上最好的点睛之笔。在疲惫之余,仿佛能带来一点自然的气息。
如果非要给什么建议:让它离电脑远一点儿。
3、多喝水
好好喝水是跟好好吃饭、好好睡觉一样重要的事儿。
所以放上一只杯子总是没错的,当然有时是一壶清茶、有时是一杯牛奶、或者一杯咖啡,更多的时候其实只需要一杯凉白开而已。
时刻提醒自己,小口慢饮,少量多次。
4、收纳学
也曾为了彻底的贯彻“零杂物”和“台面无物”的目标,我也曾只保留一支最常用的笔,而把其他零碎的文具都收起来。实际操作下来,却发现有些矫枉过正。无论是备课还是学习,总有些需要批注和勾勾画画的地方,把这些东西移开确实能让台面清爽,但每当需要的时候又需要到离开书桌寻找工具,从而打破工作中好不容易进入到的“心流”状态。
“把最需要的工具放到最趁手取用的地方”
所以把最常用的文具放到书桌左上角的透明亚克力收纳盒内,通透的材质可以最直观的展现收纳好的物品,也逼我这个强迫症控制物品的数量,只保留那些最常用,最好用的工具。
三层透明亚克力收纳盒
三层透明亚克力收纳盒
一层:常用的笔+剪刀;二层:胶带、固体胶、美工刀、自动铅笔芯
一层:常用的笔+剪刀;二层:胶带、固体胶、美工刀、自动铅笔芯
三层:标签、便利贴
三层:标签、便利贴
原则二:Switch转换——根据使用场景的不同任意切换工作空间。
【阅读模式】
每当需要读书的时候、把顶灯调暗,打开台灯的同时点上一只蜡烛,营造出一个舒适、Hygge的角落。疲劳的时候,伴随音乐,翻几页书,瞬间被治愈。
灯光很重要
【工作模式】
当切换到工作模式时,就是需要火力全开的时候,有时候甚至需要用到两条电脑。
而清空桌面的关键在于,把显示器挂起来。
对,在桌面4.0时代,我做过最大的改变就是把显示器利用可移动支架挂起来。这样的好处是,在我需要的时刻,我可以将桌面一扫而光。
而可移动支架也能更加方便的帮助我调整可视角度。换言之,书桌上的显示器不再是整个台面的视觉中心。对于我有时候需要绘制工程图时,双显示器的使用也更高效,解放生产力。
Windows系统也不可或缺,在专业性上补足Mac Os上的欠缺!
Mac+iPad在“随航”功能下,多显示器的协同处理,带来全新的办公体验。
(划重点,工作的时候手机能放多远放多远,切记!)
【游戏模式】
游戏模式是最放松的时刻,怎么舒服怎么来!
Enjoy this moment!
【别的可能】
假期里做了许多手冲训练,也是在这张书桌上!
最后,
你问我过去那些七零八碎的东西去哪了?
诺,它们都在抽屉里!
从左到右依次是:
从上到下分别是:
笔记本
钥匙+AirPods Pro;
护手霜+笔袋
还有,为什么没看到线缆?
线缆那么丑,当然不允许上桌啦!
把排插装进收纳盒后,让人讨厌的线缆就能被全部藏起来,连同抽纸盒一起放在PC主机箱上!平时,在需要充电时,会把Macbook的充电线放上书桌之外,别的都乖乖躲到收纳盒之中。
怎么完善书桌以及提高效率是一个说不完的话题,关于我的工作台或许将来还会有5.0、6.0……伴随每一次的调整,也是一个梳理自己生活的过程。
话说现在,大家都已经陆陆续续的开工了吧,当然也有很多小伙伴早就开始远程办公了,那么新年新气象,一起从调整出一张高效率的书桌开始吧!
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