FIC-Excel 篇五:那些不为人知的 Excel 小技巧
大家日常工作中经常使用Excel,但Excel在很多不起眼的地方藏有很多很使用的小功能,今天我们就来抽点时间来了解一下 Excel 里面这些不为人知的小技巧(只是很小的一部分,未来我们会带来更多的)。
0. FILL IN 还可以这样,按宽度填充
假设你有一行信息(字符)保存在一个单元格里面, 你希望它们以每个单独的字符串依次保存到竖着的单元格里面,这里你就可以利用【单元格对齐】的填充方式来对这些信息做处理,如下所示
当然,有时候我们是需要这么竖着的一列数据,保存到一个单元格里面去,那么我们就可以反过来做,只需要拉宽一点未来想保存信息的单元格所在的列。
这样对于一些格式较为整齐的信息整理是不是很方便啊?
1. 高级过滤方法
大家都会用Excel的过滤方法,甚至会熟练使用 Ctrl + Shift + L 或者 ALT + D + F + F 来快速建立过滤器,那么大家会不会使用高级过滤的,有时候会比我们自己去选快很多哦:
首先我们有一张要过滤的数据表, 然后我们把它的【表头】 放在上面,并在下面写上对应的条件,然后我们就可以用【高级过滤】啦
a. 利用固定条件筛选:
b. 增加条件形成 【或者】的效果
c. 也可以限定条件,我们来限定上海的,销量大于 50 的结果:
d. 再增加一个限定条件
这种方式是不是给你带来方便或者一些新的思路呢?
2. 快速分析两列数据中的重复或者唯一值
有时候我们需要比较两列数据中的不同值或者相同值,大多数时间我们都是利用公式来判断,这里有两个小技巧告诉大家。
a. 快捷键 CTRL + | (竖线,键盘方括号右侧的键,一般在Enter 上面 Backspace 下面)挑选,对应行不同的信息。
利用 CTRL 键选定两列信息,然后按 CTRL + | 可以选出,两列数据不同的信息行:
b. 利用【条件格式】来选择,两列中重复了的或者唯一的值 - 这里有两个选项,可以选择重复的或者唯一的值来高亮。
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