一看就会，这14个好用到爆的Excel批量技巧，让原本2小时的工作，5分钟便完成

前几天，有件事情印象特别深刻，坐在我旁边的同事工作了那么久，居然连Excel里的批量技巧都不懂使用，在那里一个一个将数据录入。 原本五分钟就可以搞定的事情，硬是花了二个小时。后来还是在我的帮助下才得以解决，介于这次经历，下面我将私藏多年的Excel批量技巧分享给大家。

一、基础类操作

1、批量求和

先来看看Excel中最简单的批量求和操作，选中想要求和的数据，接着按下快捷键【Alt】+【=】就可以了，如下图所示。

2、批量提取

如图所示，想将广东省内的城市提取到另一列，只要先在其中一列输入【广州】，然后全选它下面的列，最后按下快捷键【Ctrl】+【E】就可以了。

3、批量复制

关于批量复制可以有很多种操作，下面我来演示其中一种给大家看看，首先要选中复制的行，然后按下快捷键【Ctrl 】+【D】，最后就能将其批量复制出来了。

4、批量筛选

在当前的数据表中，先点击【筛选】，之后就可以按照一定的筛选条件，将对应的数据筛选出来，如下图所示。

5、批量调整列宽

批量调整列宽也非常容易，只要我们先全选当前的数据表，然后移动鼠标，等待出现如下图所示的图标，最后点击一下就可以快速调整列宽了。

6、快速美化表格

数据图表不好看？这个时候我们可以使用快捷键【Ctrl】+【T】，就能快速美化整个图表了。

7、批量数字格式切换

想要批量进行数字格式切换，除了点击【设置单元格格式】设置外，其实我们还能用更快，更高效地方法。只要选中需要切换的列，最后按下快捷键【Ctrl】+ 【Shift】 +【数字键】就能任意切换了。

二、进阶类操作

除了上面这些简单的批量操作之外，我还要为大家介绍几个操作起来复杂一点的Excel批量技巧，只要小伙伴们跟着一起操作，相信也可以学会的。

1、批量添加单位

如何在【价格】这一列数值后面批量添加单位？只要全选那一列数据，然后鼠标【右键】-【自定义】-【G/通用格式】-【元】就可以搞定了。

2、批量删除空格

对于一些不要的空格，想要快速地将其删除掉，那你可以试试这样操作。选中表格，点击【数据】-【筛选】，将【全选】取消，再勾选【空白】，接着【右键】-【删除行】-【确定】，最后点击【筛选】-【全选】就可以了。

3、批量填充空值

下面介绍批量填充空值的操作，选中需要填充空值的单元格，接着按下快捷键【F5】，然后点击【定位条件】-【空值】-【公式栏输入(=选择单元格)】，最后按下快捷键【Ctrl】+【Enter】就可以了。

4、批量更改日期格式

选中【日期】这一列，然后鼠标【右键】-【设置单元格格式】-【自定义】，最后将【/】替换成【-】就可以了。

5、批量提取不重复值

快速提取数据表中的不重复值，只要点击【数据】-【高级】-【高级筛选】-【将筛选结果复制到其他位置】，在【复制到】选项输入对应的值，再勾选【选择不重复的记录】，最后点击【确定】就可以了。

6、批量录入相同的内容

先选中那些需要录入相同内容的单元格，然后在函数栏这里先输入内容，最后按下快捷键【Ctrl】+【Enter】就可以了。

7、批量提取括号里的内容

如下图所示，只要跟着操作就可以快速将括号中的数据提取出来，点击【开始】-【替换】-【查找内容】-【输入*(】-【输入)*】就可以了。

三、强大的Excel插件

1、工具类

（1）方方格子工具箱

这是我使用方方格子实现的聚光灯效果，操作起来也非常简单，只要点击【方方格子】-【聚光灯】就可以了。

另外如果我们点击【方方格子】-【指针工具】，就可以随时定位当前的位置，而且还可以更换不同的指针颜色。

想要快速标出重复的数据，那你可以点击【方方格子】-【数据分析】-【高亮重复值】-【确定】，这样重复的数据就凸显出来了。

（2）慧办公

我们可以使用慧办公里面的功能制作目录，这样一来在Excel里面搜索想要的内容就更方便了。

如果想要制作出好看的表头，那也可以使用慧办公来实现，只要我们点击【慧办公】-【增强工具】-【斜线表头】，然后输入对应的内容，最后点击【确定】就可以了。

（3）易用宝

易用宝也是一款不错的Excel插件，大家可以看看下面这张图片就知道了，功能也非常强大。

全选当前的数据表，然后点击【易用宝】-【聚光灯】-【隔行/列颜色】，在弹出的对话框选择一种颜色，最后点击【确定】就可以了。

2、图表类

（1）EasyCharts

首先EasyCharts插件能快速帮助我们创建数据图表，只要选择自己喜欢的图表就可以了，如此一来既省时又省力。

EasyCharts里面的辅助功能还挺好用，比如这个截图功能，从下图就可以看得出来，操作起来也蛮简单的。

（2）美化大师

美化大师插件主要针对数据图表的优化，在这里我们可以看到它包含了柱形图，折线图，饼图，圆环图，条形图，面积图，雷达图等。

另外美化大师还提供了海量的素材模板，只要我们点击一下【范文】就可以找到相关的内容，大家可以去试试看。

好了，上面就是关于Excel批量技巧的全部内容，如果大家还有其他补充，可以在评论区留言，另外看在我如此辛苦码字的份上，小伙伴们收藏点赞后再走呗！