【好文】 篇二：一文读懂事半功倍的PPT主题和模板！

01.

PPT模板 ？PPT主题？

傻傻分不清！

在“百度指数”中搜关键词“ PPT ”，你会发现“ PPT 模板”一词的搜索量几乎占据了整体搜索的一半

图 | 百度指数

职场中最痛苦的莫过于非专业的你，如何在有限的时间做出一份看起来专业又好看的作品，从搜索的数量来看来，很多很多人和你一样都在为 PPT 而头秃啊！

搜索与下载这么多，但是，极少有人真的清楚 PPT 模板与主题之间的区别。

PPT 模板

我们常说的 PPT 模板，大部分人都会理解为：

一套包含封面和内容的 PPT 设计文档，

里面的文字多为排版占位，并无实际内容。

比如这样的：

图 | pptwork best | behance.net

而微软官方定义的PPT模板

模板是一个主题和一些内容, 用于特定目的, 如销售演示文稿、商业计划或课堂课程。

因此, 模板具有协同工作的设计元素 (颜色、字体、背景、效果) 以及你为讲述故事而增加的样本内容。

好难懂吧~

于是在“创建并保存 PowerPoint 模板”的条目下，又有一条阐述：

创建演示文稿并将其另存为 PowerPoint 模板 (.potx) 文件后，可以与同事共享该模板并反复使用。

好了，现在应该清楚一些模板的定义了：

包含一个主题和一些内容

后缀名是.potx 的文件

可以反复使用

用一个简单的公式表达：

PPT模板（.potx）=PPT主题+一些PPT内容页面

实际上只要是.potx 的文件，打开编辑，再保存，你就会发现，这个文件不会覆盖自己本身，而永远是“另存为”。（可以自行尝试）

所以，我们也可以理解为，

只要把任意一个.pptx的文件（PPT默认格式）后缀名改为.potx ，

那么，这就是一个模板了。

所以，微软定义的PPT模板，是非常宽泛的。

而我们想要更好的应用一套规则和标准，

请留意一下微软模板定义中的另一个词“主题”。

PPT主题

PPT主题可以理解为 PPT真正意义上 的“皮肤”，是提升 PPT 效率和建立标准化的有效资源，帮助文档编辑者节省时间，形成统一规范。

微软官方定义的PPT主题：

主题是一组预定义的颜色、字体和视觉效果, 适用于幻灯片以具有统一、专业的外观。

微软有默认的一些主题，都藏在这里：

主题包含了最主要（常用）的几个标准规则：

• 主题字体

• 主题颜色

• 版式

主题字体

主题字体简单说就是在整个演示文档中“标题字体”和“正文字体”默认匹配的字体，当你需要更改字体时，只需要更改主题字，而不需要逐个更改每一页中的字体

更改主题字

可以在【设计】菜单【字体】中改变，或应用iSlide【统一字体】功能改变设置

PowerPoint 更改主题字体（主题字：中文微软雅黑，英文数字 Arail ）在视图选项卡上，选择幻灯片母版。然后在幻灯片母版选项卡上，选择字体 自定义字体

iSlide 更改主题字：在 iSlide 菜单中选择：一键优化 » 统一字体，选择你需要的字体，“主题模式”应用于所有幻灯片

主题颜色

每个 Powerpoint 主题都使用其唯一的一组颜色、字体和效果来创建幻灯片的整体外观。在当前 PowerPoint 中，通过更改主题颜色中的颜色设置，可以快速更改文档中所有对应颜色

更改主题颜色

PowerPoint 更改主题颜色：在“幻灯片母版”视图中，点击“背景组”的“颜色”选项，可以一键修改主题色

iSlide 更改主题色：在 iSlide 菜单“资源组”中，选择【色彩库】，选择目标主题色“应用到全部页面”

什么更换主题颜色，有的颜色没有变？

原因：制作 PPT 时没有使用主题颜色

如果 PPT 制作使用“标准色”或“其他颜色”，而非第一组中的“主题颜色”，那么在更换主题颜色时，这些非“主题颜色”的文字和形状是不会自动变的！

版式

在幻灯片母版设置中可以添加自定义版式，一旦创建，可以在幻灯片编辑视图（普通视图）中一键添加此版式的幻灯片。

Office 中默认版式共有 11 个，在iSlide 主题模板将版式数量精简优化至最常用的 6 个：

每一各新建的PPT页面，都有对应的一个版式，如果你没有选，就是默认！

版式的选择，请看这里：

在iSlide所有设计的主题中，还额外包含构建专业最得力的一个功能设置：

参考线

ppt的参考线，也叫辅助线，是水平和垂直的线，专门用于在视觉上对齐对象。单击“视图”菜单上的“辅助线”就可以显示它。

PowerPoint 默认参考线

iSlide 每一套主题模板都编译好了参考线规范， 快捷键「ALT+F9 」可以开启和隐藏当前主题预设参考线

02.

模板很漂亮，自己套用后就奇丑无比？

聊天时和朋友谈到「模板」这个话题，感慨很多，尤其是好朋友 PPT 图表大神 @璞石 的一句感慨，印象非常深

「我见过很多，本来模板很漂亮，但是套上自己的内容后就奇丑无比。」

为什么你套模板又慢又丑？

市面上绝大部分的 PPT 都是“自定义”格式的「设计方案」版 PPT 模板，制作时没有明确的设计规范能够应用与参考

效率低

当你新建一个 PPT 文件时，会自动生成一个微软默认主题格式的文件，但大多数设计师制作 PPT 模板时，不会使用默认主题，也不进行设置，大多数人更加习惯新建一页空白幻灯片，然后一页页制作：

新建一页空白幻灯片

设计封面，设置形状颜色，取色器取色（N次循环）

插入文本，默认字体为宋体或等线，重新手工选择字体（N次循环）

内容页标题，参考线+对齐工具确保在同一位置 （N次循环，或复制粘贴循环）

……

等到更改时也只能一页页来改，如果内容或者格式相同，有时候还会复制、粘贴，或者格式刷，比如下图

颜色乱

有的时候再好看的模板也架不住你加各种颜色和特效。。。。甚至，小清新一秒变村土 ↓

过度设计

过度修饰，风格混乱、主题不集中、图片杂乱、字体过多等等

过度设计常常导致的结果就是——越努力，越丑陋

03.

套模板套的是什么？

我们选择套模板，最主要的目的是希望能节省时间，

所以简单，好用，修改便捷，减少不必要的重复，

节省时间的PPT主题才是我们想要的。

请再次留意下主题里定义的三个规则：

• 主题字体

• 主题颜色

• 版式

还有无敌的参考线！！

图 | iSlide「主题模板」设计规范标准

当然，越是专业的公司，越会设计和定义更多的PPT规则，来指导全员应用统一和标准化设计，从而更高效的设计出专业PPT演示文档。

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欧和诺德PPT设计规范

...

德勤PPT设计规范

...

微软 Windows PPT模板设计规范

当然，

光有PPT模板，主题，和规范这些还远远不够，

设计的形式总是追随于内容的。

而内容的产生，逻辑的编写

可能又是另外一个让人头痛的过程！