手动记账繁琐易忘?支付后随手一拍,账目自动生成。这篇攻略详解如何利用手机功能与特定软件,将支付截图转化为自动记账记录,极大提升个人财务管理效率。
智能速览
在飞书模板库中搜索并选用记账模板。
新建数据表并添加“附件”类型列用于上传截图。
启用AI识图功能,自动提取截图中的关键信息。
配置规则,精准识别账单的时间、日期与金额。
创建自动化程序,实现截图上传后信息自动同步。
精华内容
想要实现这个功能,核心在于利用软件的AI识别与自动化能力。下面将分步拆解具体的搭建流程,让每一步都清晰明了。
准备模板
首先,打开飞书应用,进入模板库。在搜索栏中输入“记账”,可以看到多个相关模板,选择其中一个即可。接下来,为了能够上传支付截图,需要基于此模板创建一个新的数据表。在数据表中新增一列,并将该列的数据类型设置为“附件”,这一步是后续进行图片识别的基础。
配置AI识图
关键一步在于启用AI能力。选中新增的附件列,在列设置中找到并启用“AI识图”功能。系统会弹出多个配置选项,全部选择“生成”以激活自动识别。随后,需要分别针对时间、日期和金额这三个关键字段,设置AI的提取规则。例如,金额提取时,无论账单显示为收入还是支出,都只提取纯数字,后续的正负号可以通过函数在总表中自动计算。
建立自动化
最后,为了让整个过程无缝运行,需要设置自动化程序。在飞书的自动化功能中,创建一个新的流程,触发条件设置为“当新增记录时”。具体动作是,当附件列上传了新的支付截图,系统便自动执行前序配置好的AI识图和数据提取操作,并将识别结果自动填充到对应的时间、日期和金额字段中,最终同步到个人账单总表。
通过这套组合方法,繁琐的记账工作被简化为一次截图动作,极大解放了个人时间。这种利用现有工具解决问题的思路,是否也启发了你对手机其他功能的探索?