飞书多维表格新增的AI粘贴录入和AI语音录入功能,显著提升了数据处理的效率。无论是将截图、网页内容还是聊天记录直接转化为结构化表格,还是通过语音快速录入信息,这些新能力都为繁琐的录入工作提供了实用的解决方案,特别适合需要频繁处理非结构化信息的用户。
智能速览
AI粘贴可将截图、网页文本一键转为结构化表格
底层基于豆包大模型,能精准识别表格结构与特殊符号
AI语音录入支持实时修正,并兼容多地区方言及外语
新版表单结合语音功能,极大提升外勤人员信息录入效率
精华内容
这两个功能的核心在于利用大模型能力,打通了非结构化信息到结构化数据的壁垒,将过去繁琐的复制粘贴和手动输入变得智能化。
智能粘贴,秒建表格
AI粘贴录入功能彻底改变了传统表格的创建方式。以往,将一张截图或网页上的表格数据录入多维表格,需要手动创建字段并逐条输入,耗时且容易出错。现在,只需将截图或复制的文本直接粘贴(Ctrl+V)到表格中,系统便能自动解析并生成结构化的表格。
其背后是豆包大模型1.8的图片理解能力,并非简单的OCR文字识别。这意味着它能精准理解表格的逻辑结构,即使是单元格内的勾选框、圆圈等特殊符号也能被准确识别。例如,电商运营可以全选商品网页信息,一键录入到表格中;家长群里杂乱的学生信息通知,也能直接粘贴,自动整理成清晰的学生信息表,极大地提升了信息采集的效率。
语音录入,随说随记
AI语音录入功能则针对无法随时使用电脑的场景,为外勤销售、产线工人等岗位带来了便利。该功能在多维表格的表单视图中实现,用户需要先将表单升级为新版,并在设置中开启AI语音录入选项。
在移动端,用户点击录制按钮即可开始语音输入,无需长按,解放了双手。演示中,录入一段包含多次修正的拜访记录,如“预算从3000提高到3200不对,预算是4500”,系统能精准识别并录入最终的正确信息。根据官方介绍,该功能还支持多种地区方言以及英语、日语,能显著提升多语言环境下的工作效率,让数据记录变得自然流畅。
效率革命,重塑工作流
这两项AI功能的结合,预示着数据处理工作流的革新。AI粘贴功能将信息采集与整理的时间从分钟级缩短到秒级,让员工能从重复的复制、粘贴、排版工作中解放出来,聚焦于数据分析和决策。
而AI语音录入则打破了空间限制,让信息录入不再局限于办公桌前。对于需要频繁在户外或生产线记录信息的岗位,这不仅是工具的升级,更是工作模式的优化。通过技术手段降低数据录入门槛,让信息流转更高效,为企业的数字化运营提供了坚实的基础。
飞书多维表格的这次更新,精准地解决了数据处理中的常见痛点。AI功能的加入不仅是效率工具的叠加,更是一种工作方式的革新。未来,AI还将在哪些办公场景中带来颠覆性改变?