网管的自我修养 篇四：有了这些软件，年终总结不用做到头秃

已经到了年底了，我们单位已经迎接过一次年终检查了，还会有更多的检查在等着我们，所以各种和年终总结相关的软件又到了出来干活的时候了。

当然，这些软件其实对于大部分文案或者行政工作应该都是比较有用的，希望对大家有所帮助。

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上一篇的网站貌似还是比较受到认可的，欢迎大家移步。

这次除了一些安装在本地的软件，也会有一些是在线软件，算是对上篇的一个补充吧。

1、WPS

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有朋友肯定忍不住想喷了，“这推的什么垃圾！”WPS确实有着很多不如意的地方，广告多，资源收费等等，但这些都是有解决方法的啊，但是它的优点还是让我一直习惯用它，也是日常办公使用频率最高的一款软件。

首先是云文档，真的很好用！安卓手机，Windows和Linux版本（我都用过）的统统可以同步，只要有网络，你就不用再指望U盘来倒腾文件了。

其次是自动备份的效果挺好的，自从用了它我就没遇到丢稿子的问题了，就算电脑崩溃了，也可以从备份中找到，不至于让辛辛苦苦码的字浪费了。

最后是很多精美的模板和资源都是稻壳会员免费的，而稻壳会员只需要微信签到就可以得到，反正你也不是一直做PPT，并不用签到好多天。

去广告

至于去广告，有很多种方法，最简单的，安装火绒这类的安全软件，直接就给屏蔽了。或者可以通过简单的设置就能关闭大部分广告了，当然签到得会员也是可以的。

还有就是使用网上很常见的各种政府专版，神棍局专版一类的，都没有这个困扰了。

2、islide

差不多是所有常做ppt的人必备的一款插件了吧，一定意义上说也是功能最为强大的一个，对第一次接触的人来说大概会有一种打开新世界大门的感觉 。

3、搜素神器everything

一个功能强大的搜索软件，重要的是速度快！快如闪电！哪怕我平时只是单纯用它的搜索功能已经感叹于它的好用，更何况还能当做文件服务器来用。

至于说为什么需要搜索……难道你们平日里都没有找各种文件找的一把把的掉头发的经历吗？

这款软件有绿色版的，可以放在U盘里，这样去别人的电脑上找东西也可以打开就用，爽就一个字！

4、文件内容搜索及批量替换神器——Advanced Find and Replace

一个功能超强的文本查找和替换工具。它可以使用类似于搜索引擎的查询方式在多个文档中搜索和替换整段文本！你可以使用不同的扩展名过滤要搜索的文件，定义类似于搜索引擎语法的搜索查询。此外你可以从多个文件中插入，替换和删除由好几行所组成的文本块。

5、剪贴板增强软件——Ditto

Ditto是一个标准的Windows剪贴工具。支持网络同步，记录分组，名称粘贴等多种功能。小巧却又强大易用。可以将剪贴板中，文字，图片， HTML，自定义格式粘贴。

这个意义就不用多说了吧，好不容易复制了好大一段文字，或者有许多内容需要来回倒腾着粘贴的时候，等你脑子都开始犯迷糊的时候，你会发现的它的好的！

6、天若OCR 截图识别文字

什么写报告啊，写总结啊，干过的朋友都懂，你不去网上搜一搜材料，搞一搞套路那是不可能的，但是有些文库或者某些个扫描件并不是那么友好，此时就需要这款强大的识别工具出场了，省多少工夫啊！不只是公式，竖排等可以识别出来，关键是还可以自动翻译！就问你牛不牛？！

7、多窗口文件整理工具：Q-dir

不知道有多少朋友是像我一样在做各种报告总结时必须要找无数个单位活动的照片的，要不停的穿梭于各个不同的文件夹之间，然后对win系统的文件管理器的怨念就会不断加深，一直到歇斯底里的想砸电脑，有了这款工具总算没有这样的烦恼了

8、QTTabBar Windows 资源管理器增强工具

不过应该也有许多人像我一样更加习惯了浏览器的那种标签式的管理方式，觉得这才是资源管理器该有的样子。

以前这个位置是属于clover的，可惜后来卖身之后开始捆绑广告插件和加入新闻弹窗，就只好拜拜了……

然后我找到了QTTabBar，便捷的快捷键能帮你省却不少时间。

9、QuickLook 预览文件

QuickLook是一款文件快速预览工具，使用这款软件可以达到像mac系统一样预览效果，使用的方法跟mac上也一样，选中文件后，再按住空格就可以预览文件了，支持的格式广泛，包括图片、视频、pdf、压缩包、软件包等都可以预览。而且预览不需要运行关联程序，也就是说你不需要再额外安装pdf阅读器一类的软件

好处就更不用说了，再也不用为了找材料而看的眼瞎……各种软件开的电脑直接卡死……

10、Snipaste 超级截图

Snipaste 是一个简单但强大的截图工具，也可以让你将截图贴回到屏幕上！

你还可以将剪贴板里的文字或者颜色信息转化为图片窗口，并且将它们进行缩放、旋转、翻转、设为半透明，甚至让鼠标能穿透它们！还可以方便的做各种不同的标注。

有了它你终于不用再开qq只为了使用上面的截图功能了……

11、新标签页工具：OneTab

OneTab实际上是一款Chrome插件，功能也很简单，就是把多个标签页转换为一个列表并可一键分享。

宣传口号是节省高达95％的内存，并减轻标签页混乱现象,，其实本质无非是通过关闭繁多的标签页，让浏览器占用内存变少。

而分享功能也比较有用，如果别人问你一些比较简单的问题,，你可以打开几个和问题答案相关的网页， 然后一键分享给别人，让他们自己去看。

这点对于我这种经常被当做百科全书，电脑淘气三千问的网管来说还是很有用的。

12、Tinypng在线图片压缩

这个网站我一般只用来干一件事，就是压缩图片！

ppt经常会很大就是因为用到了太多大图片，所以这类压缩图片的工具就很有必要了，而这个在线工具压缩率挺高，关键是还能保证压缩后的图片的质量，甚至不会有太大差别

我随手压缩了一个，压缩掉了77%的大小，原理貌似网站有解释的

13、Squoosh 免费的图片在线压缩工具

和前一个有些类似，不过这个可调节的项目多一些，当然压缩比率高了效果不可避免的会下降一些。

只要选择一张图片，就可以对它进行压缩，并且Squoosh 可以实时对比来展示压缩效果，你可以左右拖动滑块来比较，在图像质量和大小之间做取舍。如下图：

边是原图，右边是压缩后的图片，下面提供多种压缩选项。最简单的方法是选好目标格式，然后滑动数值，压缩后的文件大小会显示出来，可以根据自己的需要调整。如下图：

14、傻瓜式图表工具——百度 · 图说

这确实是百度出的，不用怀疑……

基本的折线图、柱状图、饼图、散点图漏斗图一应俱全，此外还有地图（中国地图&世界地图）、气泡图、雷达图、仪表盘可供使用，基本的模板还是有很多选择的，也不乏漂亮的。

图表有动态效果，看着很炫酷。分享会生成链接，便于他人查看。图表可存为图片，在报告中使用。

如此一来图表可以变成你ppt中的亮点，而不是丑点……

不过因为源数据默认可被查看，所以重要的数据不要轻易公开分享！（可以在设置里取消掉）

15、 All2All 在线格式转换

简直就是个在线版本的“格式工厂”，对于我的办公电脑这种配置垃圾，运行东西多一点就会卡死的可以说十分友好了，作用自然不必多说了吧……

有这15款工具，应该可以解决大部分的问题了，如果还不行，就加上之前那篇网站帖子里的工具网站！

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用头脑战斗，用心灵思考，我是爱健身，爱音乐，更爱动作电影的吃货——手撕鲈鱼，爱你们哟！