十一月初,一位用户让桌面AI助手帮忙卸载一个安全软件。软件没卸干净,网络先断了,电脑成了一块“砖”,最后只能去售后重装系统。小红书
同一周,另一位用户发现,自己只让它帮忙做分析,它却直接读了D盘里的数据,还把结果存了回去。新建任务时如果没有指定工作空间,它能碰到的范围可能比你想象的大。小红书
两件事听起来像意外,其实是同一种变化的另一面。
2026年,办公AI正从“会聊天”变成“会动手”:看屏幕、点鼠标、整理文件、操作软件。今年5月的一篇报道把这种转变称为从“对话AI”到“行动AI”。它越能干,需要的权限就越多。新华网

问题也出在这里。过去装一个办公软件,最多选个安装路径;现在请一个“数字同事”,它要的是你的文件、浏览器、剪贴板,甚至系统命令。很多人安装时一路点“允许”,等于给新同事配了一张万能门禁卡。
后果比想象中具体。今年3月的一则报道提到,工信部和国家互联网应急中心先后对开源智能体OpenClaw发布预警,指出它“信任边界不清晰,缺乏完善的权限管理和操作记录机制”。人民网
报道里还有两个细节:有程序员安装三天后收到1.2万元账单,原因是没做好安全配置,AI在后台自动调用了付费服务;也有人没关公网访问,设备被他人控制,敏感文件泄露。人民网
这不是某一款工具的问题。新华网5月报道称,360 AI安全研究院把这类风险称为“执行风险”:AI有了手和脚,企业安全边界就得重建。关键不是它会不会说错话,而是它能碰什么、碰之前谁批准、碰之后谁负责。新华网知乎
所以,真要把AI放进日常工作,第一件事不是装多少Skill,而是把权限当成流程的一部分。
先分清两档权限。以WorkBuddy为例,官方文档写得很直白:默认权限以工作空间为边界,常规文件操作可以直接执行,涉及敏感路径、批量删除或执行脚本时,WorkBuddy会停下来让你确认。WorkBuddy官方文档
完全访问则把这些确认关掉。它还对当前电脑上的所有任务生效。日常办公,保持默认权限就够了。WorkBuddy官方文档

再给它一个独立工位。单独建一个工作文件夹,只把这次要处理的副本放进去。客户资料、财务资料、唯一副本,不要放进去;工作目录也别设在桌面、下载目录或个人文档根目录。

然后逐项授权。文件读取、写入、删除、系统命令执行、麦克风,能分开给就分开给;做文档只给文件权限,用不到命令执行就拒绝。浏览器操作默认关闭,需要时临时开,用完关掉。知乎

数据也要分级。公开资料可以放心用;内部流程文件,先去人名、金额、客户名再喂。
客户名单、合同金额、财务数据、人事薪酬,原则上不要进公网AI。公司统一配企业版账号,别用个人账号处理工作数据,离职当天收回权限。知乎

AI办公的诱惑很直接:把重复的事交出去,人就能腾出手。但权限交出去容易,收回来难。先划好工位和红线,再让它上班,省下来的时间才是真的。