优惠思维 篇十：在excel中必须知道的函数，文本函数之王text函数

Text函数之所以被人成为“文本函数之王”，在于它的运用广泛、且很实用，但它也是很低调的函数，因为它很少被人认识和了解。在日期函数和时间函数中，已经提到了两种它的用法，本次就来说说text函数的其他用法。

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Text函数是将数值转换为指定格式的文本，语法为“text（值，数值格式）”，这里的数值格式很多，可以从“设置单元格格式-自定义格式”中查看。但是有些运用比较无聊，比如给一个单元格的数值保留两位小数。

简单运用

简单运用

使用函数“=TEXT(A2,"0.00")”，自动保存两位小数，和我们设置单元格中对数值保留两位小数的设置是一样的。

本次我们主要来说说一些实用的用法。

<#&!8#&!>一、统一格式

目标：我们经常会遇到编号的问题，比如一个公司员工有50人，那么它的编号应该是0001-0050，预留的编号给后面新进员工。

统一格式1

统一格式1

统一格式2

统一格式2

使用函数：=TEXT(C2,"0000")

说明：要注意的是数值格式要用半角双引号（英文输入法下的双引号”。也可以用连接符（&）将部门连接起来，形成“销售部0001”的格式。

二、显示分段

目标：有时候，我们需要把一串很长的数字（比如身份证号码、银行卡号、电话号码）进行分段，如果数量太多的话，一个个录入显然太浪费时间，加班不可避免，可以使用text函数，轻松搞定。

显示分段1

显示分段2

显示分段2

使用函数：=TEXT(B2,"000-0000-0000")

或者：=TEXT(B2,"000 0000 0000")

三、替代if函数

目标：我们在说if函数的区间判断中提到，判定等级时（优秀、良好、不及格），用if或ifs函数，text函数同样能够做判定。

判断

判断

使用函数：=TEXT(B2,"[>=90]优秀；[>=70]良好；不及格")。

说明：这三个公式没有孰优孰劣之分，主要看个人习惯用哪种，我是更喜欢用if函数。

四、判定显示

目标：显示盈利亏损情况

判定显示

判定显示

使用函数：=TEXT(B2-C2,"盈利0.00;亏损0.00;平衡")

说明：也可以改变“盈利、亏损、平衡”，替换成想要的文字，这个text函数应用的语法就是：

text（值，"正值；负值；零；文本")，text函数的这个语法应用还非常广泛，大家可以应用到日常工作中。

文本函数之王text函数的主要应用介绍到这里，还有其他的应用大家可以摸索。总之，记住text函数能将数值格式导出为文本格式，并能够添加想要的内容。

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