优惠思维 篇十七:说说excel中的排序问题
函数处理数据以外,有时候还需要对一些数据进行排序。特别是对部门进行排序的时候,如果不懂得方法,需要经过多次调整,费时费力,有时候还不精准。那么有什么好方法吗?本次我来介绍一些排序的用法。
一、简单排序
最常见的排序应该是对数字进行排序,也非常的简单,按降序或升序排列。
但是要注意的是,如果要保持对应关系,需要选择所有数据,否则,仅是对所选的内容进行排序。
二、笔画、拼音排序
目标:需要根据姓名的笔画/拼音进行排序。
说明:这很好理解,根据拼音字母表、笔画的多少进行排序。
三、自定义排序
这是我要说的重点。有时候我们需要对表格按照我们想要的排序方式进行排序。比如:需要对部门进行排序,公司一般对部门都有固定的顺序,如按照:销售部、策划部、广告部、办公室、后勤部。要如何操作呢?
在排序中有一个自定义排序,这里不仅可以是表格按照星期、日期、月份、季度、甲乙丙丁、生肖等排序,也可以自己生成一组特定的排序。
说明:需要说明的是,复制进去的内容需要用英文逗号标点“,”或者回车键符号将部门进行区分。同时,这个自定义排序会保留在电脑中,可随时调用,不需要重复录入。
四、对行进行排序
这种排序,一般是对菜单行进行排序,比如,我们需要表格按照:组别、部门、姓名、销售业绩进行区分。
懂得排序的方法,对处理表格效率提升有益。希望大家都能够懂得排序的这些办法,不再做无用功。
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