散会后两分钟,纪要进了群。结论三条,待办四条,负责人和截止时间都齐了。
先别急着转发。翻到待办那栏,常能看到同事那句“要不我们做个竞品分析”,已经变成“同事负责竞品分析,下周五前完成”。当事人看到都愣:我那天只是提了个想法。

一句话进了清单,带上负责人和日期,就等于替说话的人做了承诺。AI只听见字面,分不清“可以考虑”和“就这么定”。知乎知乎专栏
这两年会议工具确实进步了。腾讯会议9月更新的智能录制能出图文纪要:核心结论放最前,排期用时间轴,分工用表格,待办直接@到人,点一段话还能跳回原声。知乎
飞书妙记的待办能一键同步成任务,钉钉闪记散会就推纪要。线下会也能记,手机端找“录音笔”,电脑端在“录制”里选“录音”,打开智能录制就行。知乎小红书
麻烦也在这儿。它太会补全。谁说得晚,它可能把谁当负责人;“这周先别上线”可能只剩“下周一再决定”;讨论到一半的设想,可能写成已经定下的结论。知乎知乎专栏
会议里最值钱的三样东西——谁负责、什么时候交、到底定没定——恰好最容易被它顺嘴填上。
一个笨办法:每句带动作的话,进清单前过三个问题。有没有拍板词?“就这么定”是决定,“要不试试”是建议。知乎
有没有明确的人和时间?建议往往两个都没有。当事人认不认?把待办发过去,他回“好的我办”还是“我没说过”。
三问全过才进清单,有一问过不了,就写“待确认”。
写完再核三处:建议有没有被写成承诺;“尽快”“本周内”有没有被改成具体日期;提出人有没有被抹掉。
还有几个使用上的坑。飞书妙记对本地录音不太友好,发言人区分只在飞书会议里录的内容上生效。钉钉闪记只认钉钉会议的云录制;腾讯会议部分AI能力在付费版。知乎

录音前确认参会人都同意;用录音笔录的时候,也没法同时进另一场会。小红书
所以现在的AI纪要,像个手很快、但从没参会的实习生。稿子它来写,人名和日期,还是自己核一遍。