还在为邮件管理焦头烂额?威联通QmailAgent来拯救你!

2025-02-12 23:47:05 0点赞 6收藏 4评论

NAS属于是没接触就根本不知道是啥,而用了就会离不开的东西。,它可以通过数据集中管理、智能共享和自动化功能,显著提升生活便利性。家庭生活、工作、休闲娱乐都能覆盖。

目前我使用的NAS是威联通TS-464C,下载APP主要是通过APP Center下载。里面有丰富且全面的APP,满足各方面的使用需求,根据自己需要进行下载安装,操作简单。

还在为邮件管理焦头烂额?威联通QmailAgent来拯救你!

本文主要讲讲我工作中常用QmailAgent,对于多邮箱用户来说,使用非常方便,不需要切换不同的网页,不需要登录不同的账号,所有的邮箱集中在一个软件并能同步存储备份到NAS。

QmailAgent是什么

平时工作中微信作为主要的生产工具,但是有一些文件还是通过邮件交接,这样是能够保证到时候查询到,作为留底。还有一些邮件作为接受验证码使用,为了避免每一次打开邮箱,就需要一个能够综合管理邮箱的APP,也就是QmailAgent,免费且能够满足基本的使用需求 。

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QmailAgent是威联通(QNAP)NAS 内置的一款 邮件客户端管理工具,可通过 QTS 系统直接访问和操作。它允许用户在 NAS 上集中管理多个邮箱账户(支持 POP3/IMAP/SMTP 协议),并提供邮件收发、备份、过滤等功能,适合需要将邮件数据本地化存储或通过 NAS 统一管理的用户。

如果要购买Premium版本肯定更香,但对于绝大多数人来说基础版完全够用。

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QmailAgent优势

QmailAgent的话就可以实现邮箱集中管理,添加多个邮箱(如QQ、网易、Gmail、Outlook、企业邮箱等),兼容主流邮箱协议(POP3/IMAP/SMTP),无需切换邮箱就能实现,统一收发邮件。

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备份电子邮件,邮件本地化长时间存储,防止服务商服务器问题导致的数据丢失。备份是采用原生格式进行备份,安全性进一步提高。如果追求极致的安全性,还能通过NAS自带的接口,外接移动硬盘,再一次进行邮件备份,在非常时期可以将备份邮件快速还原(不过这个二次备份功能得加钱)

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在FileStation里面进行了存储,按照不同的邮箱分别建立文件夹。可以看到按照年份进行了自动分类整理。在这个过程中进一步进行分类,一个是mail文件夹中对于邮件原格式进行存储,另外一个就是attachment文件夹中对于邮件附件,按照年份进行整理。

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在使用过程中能够通过自带的搜索功能查找收件人、寄件人、主题、附件,也可以通过威联通Qsirch进行搜索查找。从历年邮件中找到需要的资料。更令我惊喜的是还可以通过OCR功能识别根据图片找到历史邮件。

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NAS的好处就是一定程度上实现了存储空间自由。考虑有些邮件附件大,可以随意存储,编辑信件时,能够直接上传NAS上的文件作为邮件附件,这个就非常方便。搭配myQNAPcloud Link并使用分享链接后,收件人在点击分享链接时,可直接预览或是下载存于NAS中的附加文件。

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这里需要说的是免费用户只能够使用基本功能,对于普通人来讲也够方便。然而对于重度用户来说,建议付费上Promium,能够恢复邮件信息到另外的邮件中,这个功能主要适用于商业,比如员工工作交接,直接打包邮箱,把工作邮箱还原到新的同事邮箱。

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QmailAgent移动端使用

QmailClient能够实现手机、平板等移动端的操作,通过NAS实现收发管理邮件功能, 是 QmailAgent 的配套手机应用。能够不用下载邮箱中的较大附件到手机,而是通过手机直接在NAS中进行查看。

需要注意的是QmailClient下载需要到Googl Play和App Store中下载,我是通过浏览器搜索下载安装。

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按照提示选择NAS,进行登录,就能够愉快的使用QmailClient,APP操作简单,使用方便,没有相关的学习成本。在APP的左上角点击功能菜单,可以进行选择需要的邮箱进行操作,邮箱的基本功能和NAS上的一致。这里可以更改备份模式。

即使模式下所做的所有更改都会保存下来并应用于电子邮件服务器上的电子邮件;

备份模式下电子邮件服务器上删除了某个电子邮件,您仍可在 NAS 上查看其备份副本。

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点击搜索按钮能够通过内置的搜索功能进行搜索,满足手机上的查看邮件需求。

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QmailAgent如何设置

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这里第一次使用的用户需要了解到什么时授权码?授权码是QQ邮箱推出的,用于登录第三方客户端的专用密码。适用于登录以下服务:

POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务。在QQ邮箱的右上角账户与安全里面进行设置。

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需要注意的是更改QQ密码以及独立密码会触发授权码过期,需要重新获取新的授权码登录。

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第一次登录邮箱,会有一段时间的转移数据,把邮箱的文件复制到NAS上,稍等片刻在进行操作。

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可以通过红色箭头处继续添加邮箱,同时对不同邮箱进行切换,非常方便使用。由于不是苹果用户,所以对于苹果邮箱设置,这里没办法进行讲诉。

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这个过程中我加入了网易163邮箱,在邮箱界面设置选项中,选择POP3/SMTP/IMAP选项中进行选择。

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同样的操作模式选择开启,会弹出对话框,提示风险,扫描二维码发送短信,获取授权码,返回QmailAgent,粘贴授权码,选择登录即可。

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通过发件人、主题、标签等对邮件进行分类,并进行搜索。能够进行自动转发和整理归档。

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总结

NAS的玩法多种多样,可以根据自己的需求进行选择和探索。QmailAgent作为一款强大的邮件管理工具,不仅简化了多邮箱的管理流程,还提供了邮件备份、智能分类、大附件存储等实用功能,极大地提升了工作和生活的效率。无论是免费版本还是付费版本,QmailAgent都能为用户带来便捷的邮件管理体验。

随着NAS技术的不断发展,未来还会有更多新的功能和玩法等待我们去探索。希望本文的介绍能够帮助你更好地理解和使用QmailAgent,享受NAS带来的便捷与高效。

作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~

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4评论

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  • 不怎么用邮件了

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    有些公司还在用

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  • 这个之前利用过,但是通常情况下gmail总无法收取,故放弃了

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  • 这个能自动备份邮件附件不

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