10月13日,知乎"你更喜欢OFFICE还是WPS?"冲上热榜,浏览量超过22万。排名靠前的回答很诚实:公司标配 Microsoft 365,但工作里经常还是打开 WPS——WPS 臃肿、捆绑、偷偷改默认程序,可手机端确实比 Office 好用。知乎
大概率这就是2026年办公软件的真相:不是二选一,而是"两个装哪个、留哪个、为谁掏真金白银"。
一、为什么两边的账单都在变厚
微软这边。9月25日,微软发布重新设计的 Copilot 平台,把聊天、编码、自主智能体直接嵌进 Word、Excel、PPT 的入口,让 AI 助手成为工作的起点,而不是可有可无的挂件。这个入口背后是一条陡峭的付费曲线:据36氪报道,截至6月底 Microsoft 365 Copilot 付费席位已突破3000万个,当季净增约1000万个,创下该产品上线以来最快增速,而微软对2027年中期定下的目标是6000万席。36氪
扩张的底气来自收入结构的搬家:微软2026财年,Windows 操作系统授权收入只占总收入约5%,而 Microsoft 365 商业云年收入约1020亿美元、同比增长17%,增量被明确归因于 Copilot 和更贵的套餐。36氪

微软在 Windows 上也在给自己找钱。Windows 11 的26340预览版新增了"辅助安装"可选引导:开完机后,页面直接列出 TikTok、Netflix、WhatsApp、多邻国、LinkedIn、Spotify 六款热门应用,勾选后自动装到桌面。说白了,预装收费是这个老牌部门给自己找的"止血"第二曲线。另一边,买断派的后路也在收口:微软已宣布在10月13日正式终止对 Office 2021 的支持,此后连关键安全修复都要靠第三方付费"续命补丁"。36氪微博

WPS 这边。6月,"被WPS背刺了"登上社交平台热搜,"背刺6.78亿用户"的话题拿了1.7万赞、近两千条评论。金山办公随后在7月6日发布声明回应,重申的原则是免费功能不收费、会员权益不上移、高成本服务按需购买。微博界面新闻
另一组是硬数据:金山办公2026年半年报营收33.13亿元、同比增长24.69%,其中 WPS 365 企业订阅收入4.97亿元、同比增长60.84%——WPS 的增长引擎同样在订阅上。官方口径里,会员体系已经从三档收拢为超级会员、大会员两类,并强调从未把已有权益转移到更高价会员。界面新闻界面新闻
用户端的体感则是另一回事:小红书一条4148赞的笔记反复提醒,电脑一旦装了 WPS,不登录、不开会员很多功能用不了,还容易C盘爆满、弹广告、篡改文件打开方式。有用户更直接:上周客户发来一份80MB的扫描版合同,WPS 点开就卡,转格式弹窗要求开178元/年的超级会员,最后只能花20分钟自建本地 PDF 工具绕过去。官方口径与个体体验之间的落差,本身就是这笔账要算清楚的地方。小红书知乎
二、价格账:8倍的差价,买的不是一回事
以下按信源时点的公开口径整理,下单前请再自查一次现价:
WPS 超级会员:官方日常年卡约200元;近期真实晒单178元/年;促销口径折合8.31元/月——比这还便宜的渠道价,要单独过一遍风险账(见第四部分)。
Microsoft 365 个人版:9.99美元/月。知乎上有对比帖算得干脆:按促销价折合,office365 是 WPS 超级会员月费的8倍,脱离价格谈使用都是在耍流氓。知乎
Copilot:个人档 Copilot Pro 每月20美元,且前提是你已经有一份 M365 订阅;企业档每人每月30美元,需要企业账号和管理员审批才能开通。知乎
Office 一次性买断版:依然存在,是"不续费"派的默认选项——但今天 Office 2021 支持到期之后,你要清楚,订阅制多付的钱,买的就是持续更新和新塞进来的 AI 能力。

三、人群决策矩阵:谁该掏钱,谁一分不用花
重度用 PDF、模板、跨端同步的:WPS 超级会员性价比最高。知乎多篇答案口径一致:PDF 转 Word、OCR、模板、手机端同步这些"会员墙后功能",才是这笔年费的真实购买对象。
大表格、多公式、要发跨境附件的:Office/M365。热榜问答里对 WPS 最集中的抱怨就是 Excel 在超大文件、超多公式场景下吃力;外企、海外项目里"兼容性即标准"是硬理由。知乎
公司已经配了 Copilot 的:用公司的,别自费。一家500强外企拿全员实测了一个月,结论是会议纪要、写总结、起草报告这些日常是真的好用。但要看清另一面:那条493条评论的"Copilot到底好不好用"热帖里,最普遍的焦虑不是好不好用,而是"下一家公司万一没有它,我还会不会干活"——公司买的席位不是你的技能,别把肌肉记忆外包出去。小红书小红书
个人想上 AI 办公的:先白嫖试用期。Copilot Pro 目前有一个月免费试用,企业侧也有 M365 Copilot Business 试用;给100人公司算过账的博主给过一个通用标尺:值不值不取决于价格,取决于日活。日活是"否",先别订阅。小红书
学生党、轻度用户:网页免费版+学校授权先顶着。"学生想开会员选 WPS 还是 Office"的问题下,高票答案很直接:学校电脑里直接就有,个人电脑那没必要,毕竟不便宜。知乎
四、避坑账:价格越离谱,越要先问钱从哪来
小红书搜 Office 会刷出一堆"免费安装、永久激活密钥"笔记,本质是灰色授权转卖,随时可能回收激活,还可能牵连账号和文件。
超低价年卡、联合会员(“232元拿4年”"26.8元/年"这类):知乎比价帖提醒过,低过官方大促底价的渠道常涉及换绑,不是太安全。知乎
刚装完 WPS 先做三件事:检查弹窗与推广设置、核对默认打开程序、清理缓存盘路径——那条4148赞笔记就是替大家交的学费。
续费别在原价窗口硬扛:618 或双11 的官方优惠力度比较大,平时还有签到领会员的推送,先等窗口再掏钱。知乎
五、接下来盯什么
Copilot 会不会被打包进 M365 个人/家庭档——企业侧微软已经在5月1日把 Copilot 和 Agent365 捆进了 E7 套件,个人侧"AI 另收20美元"的墙一旦松动,动的就是 Copilot Pro 的存在意义。36氪
Copilot Wave4 的按量计费会不会从企业蔓延到个人。
WPS 的 AI 权益会不会进一步与大会员并轨——方向大概率是免费更紧、付费打包更满。
Cowork 这类"智能体办公"向个人开放的速度:现在它的入口已经不止一个,网页版是 m365.cloud.microsoft,Outlook、Teams 里也能进,看不到开关就还得找管理员开通。主页那个能塞25万字符的输入框下面,挂着"整理收件箱"“安排我这一周"的现成任务——这算不算你想要的"工作起点”,免费试用结束前你会自己给出答案。知乎

一句话兜底:先查公司有没有,再看你的主战场是 PDF 模板还是大 Excel,最后问 AI 是不是日活。三个答案都是"否",你的2026年办公软件账单应该是0元;有任何一个"是",那笔钱才有明确的买法。