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《企业采购周刊》VOL.2：企业高效运营离不开的办公利器，企业采购之设备仪器选购攻略
2022-03-22 19:53:20
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企业安营扎寨，基础的办公设备需要提前就位，这样才能更好的支持公司的运转。尤其是在各个城市都有办事处的大型企业，想要将分布在各地的分公司事务协同起来，远程会议、电子资料的往来每天都会有，那如何才能将全国各地的团队高效调动起来呢？今天我们一起来了解下，企业在运营前需要准备哪些必要的办公产品。
一、企业采购之打印机
企业办公最离不开的是打印机、复印机。互联网时代，大家办公、采购、合作，均采用线上网络联系，很多资料都是电子版传递。在合作协同双方，确定方案之后开始走签约流程，各类资源必须打印出来签字，让合作方案快速达成。与此同时，日常办公，各类会议精神、工作资料的打印也少不了，不论公司规模的大小，打印、复印机是必不可少的企业办公设备。
目前市场中比较主流的打印机为激光一体机和喷墨一体机，集成打印、复印、扫描等主流功能。而激光和喷墨打印机的选购中，大家需要注意的问题也正是两者的优劣势所在。
激光打印机，其优点在于，打印速度快、寿命长；缺点为价格高，耗材贵。
喷墨打印机，其优点在于，耗材便宜、彩色打印成本低、；缺点为打印速度相对激光要慢，长期不使用易堵头。
1、激光打印机和喷墨打印机的价格差距有多大：
大众型喷墨打印机售价在700到1500元之间，可彩色打印，支持无线打印；而此价位的激光打印机仅可选黑白打印机；同时两类打印机的耗材价格，激光打印机更贵一些，更换硒鼓的费用接近买一台新的打印机。而喷墨打印机更换墨水，一套4色墨水的价格在100元左右即可。
2、在实际使用中，激光和喷墨打印的区别在哪里：
企业办公选择打印机，不仅要节省日常开支，还要兼顾效率，若印刷量并不是很大，那么喷墨一体机是不错的选择，又能兼顾到彩色资料的打印。但如果印刷量较大的公司，需要重新考虑，相对来说，激光打印机更为适合，打印复印速度更快更高效。
3、如何选购适合自己公司用的打印机：
对于2-10人的小型公司，打印机的需求仅为日常资料的打印，没有批量印刷需求。可以选择喷墨一体机。购机价格低，后期耗材更换成本也较低，可以为企业节省一笔费用。在应用方面可以兼顾彩色打印需求，彩色资料、彩色照片均可照顾到。
对于10-100人的中型公司，打印需求以日常资料打印为主，偶尔会有批量复印资料。建议用户可以备两台打印机，一台日常使用的喷墨一体机、另一台为黑折激光打印，当批量打印复印时，可用黑白激光打印机，提高工作效率。当然如果资金充足的公司，可以一次性投入彩色激光一体机，应对公司的各种办公打印需求。
对于超过100人的公司来说，打印需求多样化，有必要备一台大型激光一体机，打印速度快、易于维护，能为企业提升工作效率。
二、企业采购之投影机
公司用投影机一般为开会使用，光线相对较亮，选购投影机时需要尤其关注亮度性能。大部分公司演示内容以文字为主，企业用投影机的分辨率倒不用追高，一般在XGA（1024*768）分辨率即可，特殊公司，如广告公司、设计公司，会议内容以高清图片、视频方案为主的，可考虑选购高亮度1080P高清投影仪。
对于10人以下的小型公司，随时会议，一般也没有固定的会议室，可考虑选择便携、方便移动的投影仪，目前主流的LED光源投影仪是不错的选择，上班日在公司开会可使用，周末休息可带回家娱乐看电影，一举两得。
对于10-100人的中型公司，有固定的会议室，主要会议内容以项目进度、工作分工为主，文字为主要内容，可选SXGA、XGA分辨率投影仪，亮度在3000流明以上。市场上可选产品较多，选购时可从品牌实力、当地售后服务条件两个角度选择。
对于100人以上的公司来说，会议要求多样化，小型会议室投影仪的选购可参考上述两个方案。容纳近百人的大型会议室用投影仪，则需要更高的配置，才能呈现清晰的画面。而且一个大型会议室，演示的内容类型非常多，所以建议一次性配齐，省得在使用中留下遗憾。
三、企业采购之会议平板
和投影仪相比，会议平板的屏幕虽然无法和投影仪的相比，但会议平板的互动性更好，可触控的屏幕，可实时对会议内容进行批注，也能更准确的输出主讲者的思想。对于创业类公司，或者挑战型项目小组是非常适合的。项目难点、要点、修改建议可在会议中实时完成，效率更高。
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