18个移动办公黑科技，立马让你成为高效职场达人，只需这几款APP便能实现

以前我们办公都觉得用电脑比较方便，但是随着智能手机的不断普及，再加上科技的不断发展，现在使用手机办公也是绰绰有余的。

为什么要这么说？其实现在的办公软件不仅在电脑上可以使用，手机上同样也可以使用，而且还能将文档实时同步，下面我们就来详细介绍几款好用的云端文档产品，让你即使不再电脑旁也能随时随地办公。

一、WPS

WPS手机版是将办公中最常用的文字、表格、演示等多种功能集合起来的软件，它具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、免费提供海量在线存储空间等特点。

1、云备份

云备份是它里面一个比较实用的功能，能将编辑的文档，包括Word，Excel，PPT，PDF等储存在云端，当然还需要我们登录账号。

首先WPS软件找到【我】选项，再点击【WPS云】选项，这时会看到【文档云同步】与【仅在WiFi下上传】两个选项，只要将这个两个打开，就能将所编辑的文档同步。还能实时保存编辑的文档，即使在电脑上使用WPS，也能找到的同步文档。

2、扫描拍照

假如我们需要将一些纸质文档扫描变成电子版，那么WPS中的【扫描拍照】功能可以帮助到我们，只要在应用里面找到【扫描拍照】选项点击它。

接着它会自动调用拍照功能，我们可以在里面看到它有【转PPT】，【证件】，【文档】，【文字识别】，【弯曲矫正】等选项，选择我们需要的选项操作就可以了。

最后就是对着文档拍照，等到软件将其内容识别出来或是将文档导入进去识别也是可以。

3、全文翻译

如果你是个对外文一窍不通的人，那遇到一大批外文文档要处理却看不懂怎么办？只要有了WPS这款软件，一切都能解决。

只要在应用中找到【全文翻译】选项点击它，这时上传我们需要翻译的文档就可以了。

总之不论你是纸质文档的外文，还是电子文档的外文，WPS软件都能将其识别翻译出来。

4、思维导图

没想到WPS还可以做思维导图吧！它里面有很多思维导图模板，只要在应用中找到【思维导图】选项点击它，它就会自动跳到另外一个页面。

这时我们可以看到它在里面有读书笔记，个人成长，计划总结等模板。

如果我们对提供的模板不是很满意，那也可以自己绘制思维导图，只要点击【新建空白】选项就可以了。

5、拍照搜题

现在很多学生被作业压得喘不过气来，家长们也无从下手，但没关系，WPS里面有个【拍照搜题】功能，能够轻松解决做作业的难题。

只要在应用中找到【拍照搜题】选项点击一下，系统就会跳到另外一个页面，以下就是我们看到的页面。

接着点击中间的照相机图标，对着作业上的题目拍照，等待软件搜索题目的解答方法，这样即使再难的题也能迎刃而解了。

6、图片转文字

将图片中的内容转成文字难吗？只要有了这款WPS软件一切都不是问题，它里面的【图片转文字】功能，就可以帮我们将图片里的内容转成文字。

只要在应用中找到【图片转文字】选项点击一下，这时系统就会提示你上传图片，我们只需按照提示操作就可以。

最后就是等待WPS软件将图片里面的内容识别出来就可以了。

二、Office

微软推出一款全新的移动版Office，在这款APP上同时集成了Word、Excel、PPT、PDF四套组件，可以说功能非常强大，软件非常实用。

1、文件共享

比如office里面的【共享到附近】功能，它能够将文件共享到附近的手机或从附近的手机共享。

只要点击它，这时就能看到【发送】与【接收】两个选项，假如你要发送文件给其他人就点击【发送】，如果你接收其他人的文件就点击【接收】。

最后一步是将发送人或接收人的姓名填一下，以便连接到正确的设备。

2、扫描二维码

在【更多操作】选项那里，我们可以看到它里面有个【扫二维码】功能，作用是通过扫描链接或文本并将其保存到笔记中。

我们只需要点击【扫二维码】选项，接着系统就会自动调用扫描功能，最后对着二维码扫描就可以了。

3、图片文本提取

如果你想提取图片中的文字，那么就可以用到office里面的【图像到文本】功能，它能提取图片中的文本。

只要点击【图像到文本】选项，它就会出来个类似照相机的页面，既可以拍照提取，也能上传图片提取。

4、其他格式转PDF

在【使用PDF执行更多操作】选项中，主要有【扫描到PDF】，它能将图片扫描到PDF中，而【图片到PDF】，它能基于图片创建PDF，最后一个是【文档到PDF】，能将文档转换为PDF。

选择需要转换的格式，然后点击一下该选项，最后就能将其转PDF格式了，这样不就提高了办公效率吗？

三、石墨文档

这是一款轻便、简洁的在线协作文档工具，支持多人同时对文档编辑和评论，让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。

1、文字识别

在这款软件的右上角有一个扫描图标，只需将其点击一下就能看到【文字识别】选项。

最后对着文档扫描或者上传文档都是可以识别出里面的内容，是不是非常方便呢？

2、导入文件

如果点击底部中间【+】，就能看到它里面有个【导入文件】选项，可以帮助我们将文件导入进这个软件。

3、扫二维码

这个功能跟上面office软件差不多，只要点击右上角的二维码图标，就能看到【扫二维码】选项。

最后我们只要点击它一下，就能对二维码进行识别，然后将识别出来的网址链接保存在笔记中。

4、多人协同办公

同一份文件能实现多人实时协作办公，还能看到别人修改的记录，这样就能知道其他人修改了哪些地方，以便后期工作交流，而且电脑上也能在线同步。

四、有道云笔记

这是一款多平台记录工具，通过扫描，语音，Markdown，收藏等记录方式，为超6000万优秀用户提供助力。

1、云笔

有道云笔记里面的【云笔】功能非常强大，只要购买一只云笔，然后点击【已有云笔，去配对】选项，用蓝牙将它与软件连接起来就可以使用。

无论在纸质笔记上书写任何文字，都能实时同步在这个软件上，适用于工作记录，学习笔记，灵感，能够永久保存，随时查看。

2、语音速记

点击底部中间的【+】按钮，就能看到它里面有个【语音速记】功能，点击它一下系统自动跳到另一个页面。

最后点击【开始录音】就可以了，它支持语言普通话，英语，粤语，河南话，四川话等。

3、模板笔记

同样也是点击底部中间的【+】按钮，就能看到它里面有个【模板笔记】功能，点击一下就能看到很多不同类型的模板。

比如读书笔记模板，出行清单模板，效率模板，限定的记忆模板，会议模板，忘不了便利贴等，真可谓是应有尽有。

随机选择一个模板点击进来，发现它已经帮我们排版好了，只需要在里面输入一些内容就能做出一个好看的笔记。

4、链接收藏

同样也是点击底部中间的【+】按钮，就能看到它里面有个【链接收藏】功能，点击它一下系统会提示你输入链接，最后点击确定就可以了。

5、Markdown

Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言，通过简单的标记语法，它可以使普通文本内容具有一定的格式。

从Markdown功能上可以看到，它能输入标题，为字体加粗，添加链接，添加一级标题等操作，最后还可以预览效果。

那么大家觉得上面的几款在线云端文档产品里面的功能怎么样呢？你是否也使用过其中的一种，或者你觉得在你心目中哪一款产品用起来是比较好，比较方便的。