读起来很无聊的一本神书
这些年我读过的书中,有读起来让人爱不释手的,比如小说《大生意人》,有的书则读起来让人昏昏欲睡,比如罗素的《西方哲学史》,还有一些让我印象深刻的,读起来非常有用,却十分无聊的书,比如芭芭拉·明托的《金字塔原理》。
说到这本《金字塔原理》,真的是一本神书,它可以说是开创了一个新领域,影响力几乎波及全世界。据说这本书在麦肯锡公司是人手一本的教材,作者芭芭拉·明托是麦肯锡公司第一位女咨询顾问。
有意思的是,写这本书的时候,作者并不是什么名校的教授,而是一个从事咨询工作的普通职员。她在工作中发现,很多人写报告、做汇报时思路混乱,于是就琢磨出了一套让表达更清晰的方法,这就是后来闻名遐迩的“金字塔原理”。
这本书出版四十多年了,一直在畅销书排行榜上,被翻译成好几种语言。在中国,这本书也卖得很火,连冯唐这样的作家都说这是他在麦肯锡学到的最有用的东西。
书里讲的东西说白了就是怎么把话说清楚、把文章写明白,但偏偏这本教人把话说清楚的书,自己写得却让人读起来很费劲。
说实话,这本书里的内容太干了。作者用了大量的篇幅来解释什么是“金字塔结构”,什么是“横向关系”和“纵向关系”,看得人昏昏欲睡。好几次我都想把书合上,但一想到这是麦肯锡的内部培训教材,就又硬着头皮读了下去。
书中举的例子也很枯燥,大多是咨询公司的案例,跟普通人的工作关系不大。作者似乎忘了一个道理:教别人方法时,最好用生活中常见的事例来讲解。
如果作者能用几个有趣的故事来说明金字塔原理,这本书一定会读起来轻松很多。
有时明明一句话就能说明白的事,她非要绕好几个弯子。就像一个数学老师,明明可以用简单的话讲清楚一道题,却偏偏要从公理定理讲起,搞得学生都快睡着了。
但是,这恰恰说明了这本书的价值——它不是让你轻松读完就扔在一边的快餐读物,而是要你细嚼慢咽,把每个观点都消化吸收。你读得越慢,收获就越大。
比如我现在写文章或者做演讲时,都会下意识地想起金字塔原理:先说结论,再列论据,按照逻辑顺序组织内容。这样不仅让我说话更有条理,别人听了也更容易明白,让我把话说清楚了。
这也是作者根据自己的经验写了这本《金字塔原理》的初衷,就是教人如何把复杂的事情说清楚。
如果你了解金字塔原理,就知道任何事情都可以归纳出一个中心论点,这个论点可以用三到七个论据支持,这些论据本身也可以是个论点,被二级的三到七个论据支持,一层层往下,最后呈现出金字塔的形状。
这种结构,可以叫“结论先行”,或者像书中原话说的:“如果作者传达给读者的思想已事先进行了归类和概括,并且按自上而下的顺序呈现,读者就更容易理解。”
它的意思是说,不管是写报告还是做演讲,都要先说结论,再说原因。这跟我们中国人说话的习惯正好相反。我们喜欢先说前因后果,最后再说重点。
写报告也一样,我们习惯了先讲经过再说结果,可在职场中,领导最关心的是结果。
如果你写报告时把结论放在最后,领导看到一半就失去耐心了。所以写东西时,要把最重要的内容放在最前面,这样才能抓住读者的注意力。
可见条理清晰的文章都有金字塔结构,并且不断“自上而下”地向读者传递信息。用这个方法后,你就发现无论是写邮件还是跟领导汇报,对方都更容易理解你要表达的意思。
这,就是金字塔原理的用处。
这本书出版以来一直被译成多种语言,在各国畅销书排行榜上常年占据前列。我买的是2019年南海出版公司出版的精装修订版,已经是第56次印刷了。
不过说实话,这本神书虽然干货很多,学起来对自己的写作和工作都大有帮助,但是写得比较啰嗦,读起来也很无聊,真的要硬着头皮才能读完。
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