8月19日，小红书上一条叫《Word如何设置公文排版格式》的短视频爆了：1.1万赞、2.2万收藏、1700多次转发。小红书收藏量接近点赞的两倍——这比例说明什么，懂的都懂：点收藏的，是真要上手排版的人。
但点开评论区，画风有点不对。
点赞最高的一条评论只有11个字：“不对 正文应该是仿宋gb2312”，176个赞。小红书第二条：“仿宋gb2312，行间距28磅”。还有人直接在评论区开列细节：行距固定28到30、标题2号字、一级标题黑体、二级楷体、落款右空4字，“除了黑体外其他都要用GB”，开口就是"我说都不对别反驳"。底下还有人追问：“页码设置呢？”
场面很好笑，问题很真实：公文排版这件事，网上从来不缺教程，缺的是一个能信的底本。
底本其实一直在，已经放了14年
它就是 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》。2012年7月1日起实施，和《党政机关公文处理工作条例》配套，一直用到现在。知乎网上教程里绝大多数参数都出自这份文件，但转手搬运之后，就开始出错、漏项、加戏——有的写"仿宋"，有的写"仿宋_GB2312"；有的说行距28磅，有的说29磅。
所以与其收藏十个教程，不如把一套参数对齐。我把小红书收藏量靠前的排版帖、知乎的国标讲解材料和各帖评论区的纠错逐条对了一遍，整理出下面这份核心硬要求。排版前对照一遍，能少走很多弯路：
【表格：公文排版硬参数】
| 项目 | 国标要求 | 最常踩的错 |
| 页面 | A4；页边距上3.7、下3.5、左2.8、右2.6厘米（允许±1毫米） | 直接用Word默认页边距 |
| 正文字体字号 | 三号仿宋（电子公文排版通用仿宋_GB2312） | 用普通仿宋甚至宋体代替 |
| 行数字数 | 每页22行，每行28字 | 单倍或1.5倍行距，一页挤出30多行 |
| 标题 | 二号小标宋，居中，红色分隔线下空二行 | 用宋体加粗凑数 |
| 层次序号 | 依次用"一、“”（一）““1.””（1）“；一级黑体、二级楷体、三四级仿宋 | 三级用"1、”，（1）后面加标点 |
| 发文字号 | 年份用六角括号〔2026〕标全称，序号不加"第"、不编虚位 | 写成[2026]或"第×号" |
| 成文日期 | 阿拉伯数字标全，月日不编虚位，右空四字 | 写成2026年08月05日 |
| 页码 | 四号宋体阿拉伯数字，数字两侧各一条一字线，单页码居右空一字、双页码居左空一字 | 默认居中页码 |
| 附件说明 | 正文下空一行、左空二字，"附件"后加全角冒号，附件名称后不加标点 | 名称后面补句号 |
| 版记抄送 | 四号仿宋，"抄送"后加全角冒号，最后一个抄送机关名称后标句号 | 字号与正文混用 |
高频出错点就这十个。第一次印发正式公文的新人，建议把这张表存下来，打印前逐项打勾。
吵得最凶的三个问题，对着标准一次说清
看评论区，分歧基本集中在这三件事上。
第一，正文到底用仿宋还是仿宋_GB2312？
国标原文写的是"三号仿宋体字"，而体制内电子排版实际通行的是仿宋_GB2312。原因不复杂：这款字体按 GB2312 字集做了规范，字形统一，跨机器流转、打印时不容易丢字、换字。坑在于：Windows 默认不带它，楷体_GB2312、小标宋同样不带，都得单独安装。你收到别人的文档字体一变、版面一塌，多半就是对方机器缺了这几个字体。稳妥做法是单位内统一字体包，对外发送前导出 PDF。
第二，行距到底是22磅、28磅还是29磅？
答案可能有点扫兴：国标没有直接规定行距多少磅，只规定结果——每页22行、每行28字。行距是倒推出来的：版心高度＝297－37－35＝225毫米，约合638磅，除以22行，每行约29磅。知乎所以固定值28～29磅都能排下，28磅宽松、29磅正好，不用争。更稳的做法是直接用 Word 的"文档网格"：指定每行28字、每页22行，行距字距一次锁死。
第三，二级标题要不要加粗？
国标不要求加粗，二级用楷体即可，但确实有单位内部惯例是加粗的。评论区还有一句很真实的话："一般给领导读的材料字体都大一些。"这类问题不用争：国标是底线，单位惯例是现实，进了新单位先翻一翻柜子里的老文件，那里的模板比网上任何教程都管用。
为什么格式值得这么较真
因为代价很具体。
小的代价是自己的时间：退回、重排、重打，遇到要盖章的，印章都得重新来。大的代价是公信力——公文代表发文机关，格式就是别人看到的第一眼，是脸面，也是身份证。这两天微博上就有个现成的例子：有网友质疑一份网传通告的真实性，摆出的证据恰恰是"公示页面的公文格式确实不是这样的"——格式不对、行文语气不对，连个别拼写都是错的。不难看出规范格式在读者心里的分量：格式看着假，文件就会被怀疑是假的。
也提醒一句备考的同学：考试答题纸上的格子规则（一字一格、不能用①②③这类带圈序号）和电子排版是两套体系，别混用。这篇只给真正要出文的人。
走之前，把这三件事办了
找单位老同事或办公室要一套字体包：仿宋_GB2312、楷体_GB2312、小标宋，装到自己电脑上，一劳永逸。
按上面那张表把页面、网格、字体设好，存成常用模板。以后每篇公文从副本开始，别从零新建。
用WPS的同学可以试试内置公文模板快速刷格式，但打印前仍要核对字体和页码两处——模板版本不一，国标才是准绳。
如果你刚进机关、被安排拟第一份正式公文，别慌：格式是公文写作里规则最明确、见效最快的一部分。参数对了，这60分就先拿稳了。剩下40分的"内容"，是另一门手艺——下次再聊。
