【建议收藏】你真的会写公文吗？公文写作Tips

创作立场声明：最近工作中遇到一些写公文的情况，我自己写的也不是很规范，特意找了培训课件来学习，把一些公文写作的要求总结了一下，供大家参考。

各位值友有没有这种经历：

• 干了很多业务性的工作，一到写总结或者写汇报的时候就没话可说了

• 领导让你写一个部门之间的函或者发一个通知，就发蒙

• 马冬梅附体，什么字体来着？什么字号来着？

  
  

不规范的公文写作会给业务工作减分。并不是只有某些特定职位才需要写公文，每个职场打工人都有这一需求，其实不仅是公文、哪怕是工作邮件，如果写的逻辑清楚，格式准确，也会让人觉得你是一个专业的打工人

一、公文是什么

公文是单位内部上传下达、协调互通的书面工具。首先要求是书面，也就是正式性，过于口语化的表达方式就不太适宜了。另外就是要有一定的交互性，公文代表着信息的流动，要在上下级或者部门之间进行沟通，有来有回，有问有答，推动信息的有效传递的才是好的公文。

公文是行政管理人员的必备技能，在我的工作中，有的同事业务能力很强，但是公文写的不是很好，或者不是很规范，就会让大家对他的印象大打折扣。

二、公文分哪几种

常见的公文可以分为上行文、平行文、下行文。

上行文

是指向上级部门，或者具有领导关系的部门进行请示、报告或者进行业务指导的关系。上级需要回复，文件中需要有签发人，采取一事一议原则。

平行文

常见的文种是“函”，一般指同系统同级别或者不同系统单位之间商洽工作、咨询和答复问题。其中商请函需要回复，告知函，不需回复。

下行文

是指具有领导关系的部门中，上级对下级的通知或者批复等。

一般来说是不能越级行文的

三、公文怎么写

总体要求：文风简介、表达清楚、事件完整、陈述事实要客观准确、突出关键、不要个人感情色彩。

步骤：定基调、搭框架、查资料、写主体、精加工

定基调：确定基本诉求，明确文种

搭框架：先把大框架明确

查资料：查找以往的文件了解历史、了解本次行文的来龙去脉和佐证材料

写主体：起草文件主体，平铺直叙就好，把事情说清楚，讲明白。

精加工：对行文的逻辑层级、语言文字进行修改和升级，这个算是公文写作的加分项吧，属于普通公文和好的公文的阶跃。

四、公文的规范和格式

公文在写作和格式方面都有相应的标准，国家应该也有相应的国标。

发文机关的标志要居中排布，推荐使用小标宋体字，红色，要写好年份和序号。

网图，侵删

主标题的格式：（三要素）单位+时间+文种。

单位名称必须使用全称、事件以动宾格式为主、文种就是上行文、平行文、下行文的文种之一。

比如：X公司（全称）成立Y办公室（动宾结构）的通知（标准文种之一）。

标题一般写成一行，特别长的话可以选择上下梯形、或者短-长-短对称的机构。尽量不要写成上下几行一样宽的结构。

标题：小标宋简体二号不加粗，间距35磅。

正文：仿宋简体三号，间距30磅

数字：Times New Roman，和写毕业论文是一样的要求

页码：4号半角宋体阿拉伯数字

子标题：

第一层级：“一、”黑体三好，上下各空0.5行。

第二层级：“（一）”，楷体三号，上下各空0.5行。

第三层级：“1.”，仿宋简体三号

第三层级：“（1）.”，仿宋简体三号

附件：

正文下方空一行写“附件：”，多个附件要顺序标号

结束语：结构完整表示正文的结束，与文种匹配。一般写在最后一行。常用的有以下几种：

请示：当否，请批示。

报告：特此报告。

函；请予以批准为盼或特致此函。

通知：特此通知。

要缩进2字符，很多人用空两个字的方法，其实不建议，最好是还是通过“段落→特殊各式→首行缩进”来实现。

发文单位必须写全程，与印章一致。

落款日期要写阿拉伯数字。

发文单位和日期不能单独成页。

五、其他

公文主要还是得多练习，多写作。平时也可以多看看其他写的好的优秀公文，多学习。有关系比较好的领导或者同事，可以把你写好的公文给他们审阅，用批注或者审阅的方式修改，这样就知道自己的弱点，千万不要藏拙，暴露出来才会有进步。

公文写作很有可能大家都会写，但是写的精彩就需要一些功底了，我们可以先从“写的出”慢慢发展，逐渐成为“写得好”。

祝所有值得买的小伙伴们，工作顺风顺水，剁手快乐值得。