不用NAS，普通用户也能随时随地备份数据

一、序

SMZDM上，关于数据备份，预算充裕的，基本首推NAS。需求第一点，预算少一点的，使用外置硬盘盒。而我今天推荐给各位的则是可以随时随地，自动完成备份的方法。而且，所需的投入只需要一张TF卡或者一个U盘。当然，今天使用的环境是Windows 10（Mac OS 也有类似的）自动备份功能去实现。

二、数据保存方式

1、各类免费网盘

优势：免费，适用于多种平台（IOS手机、Android 手机、Windows、Mac OS等）。容量可以无限扩展，对于普通个人用户，几乎用不完。

劣势：对于免费版本，无论是上传还是下载的速度偏慢。备份到网盘里的数据有外泄的风险（懂的自然懂，不然不会某些数据上传后，会因为某些原因，提示被“意外”丢失）。

2、NAS &外置存储类设备

优势：适用于多种平台（IOS手机、Android 手机、Windows、Mac OS等）。容量大，数据备份到本地，几乎无外泄风险。

劣势：前期投入大，后续需要保持带电状态。

3、U盘 & TF卡等可移动存储

优势：使用简便，随时随地可以备份数据。且可以设置自动备份时间，让系统自己运行。投入小，收获大，数据保存在本地，无外泄风险。

劣势：单个设备，容量与价格，不成比例增长。需要保管好相关U盘&TF卡等可移动存储，不然有数据外泄风险。

4、其他，可擦写光盘类

优势：成本低，只要持续购买光盘，容量无限可扩展。本地读取，无信息外泄风险。对电脑支持尚可，手机&Pad设备支持差。

劣势：使用不方便，且需要配置光盘刻录设备。备份完的光盘，需要妥善保存，不然数据容易丢失。

三、我推荐的解决方案

今天，我目前个人电脑上，占据绝大多数的OS —— Windows 10 来介绍。从上面的介绍中，已经可以看出，此次推荐的方案是第3种方案。

由于公司配置的Dell Latitude 7480 内置TF读卡器，这大大满足了我数据备份的需求，所以给了我写这篇帖子的动力。

由于工作用笔记本里，需要备份的数据量不大，而且TF卡读卡器的位置不错，所以我用的是SMZDM前段时间好价频道推荐的Sandisk Ultra 64G TF卡

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Dell 7480的读卡器设置在（右）侧面

插入后，只露出来一点点，这样一直保持TF的插入状态，也不会影响日常笔记本的使用

四、自动备份软件设置

自动备份软件介绍

1、按下Windows键，然后鼠标点下“设置”

2、在Windows 设置里面，点击“更新和安全”

3、左边菜单栏里选择“备份”，然后在右边跳出来的界面里，选择“添加驱动器”

4、我刚才插入的“TF”卡，就会显示出来，请点击一下

5、“自动备份我的文件”下面的开关，自动会打开

6、确认自动备份开关在打开的位置后，点击下方的“更多选项”

7、备份选项，我用不同颜色的色框先标注出来，下面一一展开介绍

7.1、绿色方框里，可以选择自动备份的间隔时间，默认是1小时。就看你数据量本身大小，还有数据的重要性。间隔时间越短，备份越频繁。

7.2、绿色方框里，还有一个是“保留我的备份”，点击后，出现保留备份的时间。如果选择永久保留，记得注意你存储的空间是否足够。

顺便普及一下3种备份方式的区别。

完会备份：是指对所有有效数据全部进行备份，不管是新数据还是以前存在的数据。如对Windows10系统分区进行完全备份，指的就是备份系统分区中的所有文件，如本机系统分区文件占用的空间为22.7GB，则进行完全备份时将会备份这22.7GB的数据。完全备份的对象可以是：文件/文件夹，系统分区，数据分区，整块磁盘等。

增量备份：是指在第一次完全备份或最后一次备份的基础上，只对新添加或改变过的数据进行备份。增量备份建立在上一次备份的基础之上，因此增量备份和上一次备份有着依存的关系，每一次增量备份都会生成一个镜像文件，而且所有产生的镜像文件是关联在一起的，最后一个增量备份的镜像文件是以前一个备份文件为基础的，如果删除了前一个镜像文件，则这个镜像文件后面备份的所有镜像文件都会变成无效镜像文件，但删除最后一个备份文件，则对前面的备份文件没有影响。如果我们把完全备份的镜像文件删除了，则所有增量备份文件都成为了无效文件。

差异备份：是基于上一次完全备份后再备份变更的数据，并只以完全备份为基础，不以上一次备份为基础。也就是说，差异备份只与完全备份有着依存关系。差异备份的优点是：提高备份效率和降低镜像文件占用磁盘的空间，是增量备份的另一种表现形式。

7.3、橙色框里“备份这些文件夹”，顾名思义，只对选中的这些文件夹进行备份

之前备份过了，但现在不想再自动备份的文件夹，可以点击后，再按下删除，从而从自动备份的策略里给去除

7.4、粉色框“排除这些文件夹”，则是哪些文件夹不需要备份（反选的意思）

实际操作

选择你需要的备份选项后，按下蓝色框里的“立即备份”，则开始进行第一次备份，即“全备份”，所需时间较长。

以我的笔记本电脑为例，CPU i5-7300 / 16G 内存 / 480G SSD硬盘，资源消耗并不大。访问使用网页、使用Office软件等，都与平时应用无异。

得益于SSD硬盘的高速读写能力，很快就完全全备份了

磁盘占用空间，与原文件夹一模一样，都为7.11G

这时，你再看TF卡上，会自动生成一个《FileHistory》的目录夹，里面就保存着刚才备份成功的数据（全备份）。

突然想起来，邮件系统也是非常重要的数据，所以把Email也添加到自动备份里。

只要第一次设置完成，后面就不用管它了。比如，现在我看的时候，最后备份时间已经更新到17:02了。

五、数据恢复

方法一：

数据恢复超简单，其实Windows 10自带的备份功能，就是简单的 "Copy“功能，只不过再加上了一些策略。所以做数据恢复的时间就很简单了，只需要直接读取TF卡上相关备份文档，复制黏贴到你需要的地方即可。

方法二：

如果你点击访问“备份”这里，进行操作，那么点击下面紫色框的“从当前的备份还原文件”即可

在这里，你可以清楚的看到，Windows 10的自动备份，是以增量备份的方式进行的，每一个时间点都有记录。因为我一边在修改配置，一边在写帖子，所以时间上，并没有完全让系统按照设置的10分钟进行。你可以选择任意时间点的数据进行恢复。

六、总结

无论是工作用的电脑数据还是家里家里电脑数据，我都建议及时做好备份，更何况是如此简单的方法。备份数据不仅仅可以避免硬盘物理损坏、误操作（删除、覆盖等）、病毒感染而导致的数据丢失，还能避免系统蓝屏、应用软件报错，因为数据未及时保存而耽误工作&生活。结合自己需求，选择要保存的数据、间隔时间，可以让你的电脑文件更加安全。