2024年双十一必购清单之学习办公好物:有什么能提升办公效率的神器值得推荐？

前言

智能办公本属于最近比较爆火的一个产品，之所以会有这种爆发式的使用增长，其实还是因为我们之前的一些会议习惯或者是工作中的记录习惯需要整合处理。

我们就拿开会来举例子吧，之前在开会时需要手动记录会议内容，或者是用一个录音笔之类的进行系统性的记录，但实际上这种记录方式很容易出现遗漏，也没办法去增加一些批注，以及对会议的复盘整理需要耗费很大的时间，如果是实时记录的话，写东西也要占一部分精力，所以这种会议方向的办公需求是我们在日常办公中需要优化的一个很大的痛点。

但如果我们换成智能办公本进行记录的话，就可以通过其功能来进行解决，不同的办公本它的功能优势也有所差异，但实际上智能办公本它的优点也不仅仅是会议记录，还有很多其他方面的辅助。

一、生活实录

这么多年测评下来，数码产品见了不少，新品更是一波接着一波的看，所以最近在智能办公本开始比较火的时候，我也直接入手测评了一下，使用下来感觉的确颠覆了自己之前的一些工作习惯和基础的认知，原来在办公的时候可以不用手动去写那么多东西，记录起来也能够更清晰化。

有一天会议记录的过程中，我就使用了智能办公本来进行记录，没想到会上的清晰记录和回家的会议整理等等这些都解决了我很大问题。当天在做会议总结的时候，别人可能还需要二、三十分钟来理清自己的会议记录和手写批注，我只要5分钟就解决了全部流程。所以今天也来跟大家分享一下我自己在实际测评科大讯飞智能办公本air2的时候有哪些体验感。

二、科大讯飞Air2实机测评

1、全面外观展示

首先我们来看一下它的外观吧，收到之后就迫不及待的开始拍照了，简约精致风的造型也比较适合送朋友。

这是它里面的一些基础零配件和温馨提示，可以按照指引来看看注意事项。

这种墨水屏的质感也能够让我们在办公的时候没有那么累眼睛，而且更符合手写需求。

感觉自己就真的像带了一本薄薄的本子出门一样既能够解决问题，又美观大方。

2、功能体验之录音转写、手写

上面跟大家说了办公本在会议中是能够给到很大支持的，我之前在做会议记录的时候就一直有这样的困扰，但是Air2给我的体验完全不同，因为科大讯飞可以在会议进行中进行录音转写，我们接下来也实测一下它的录音转写效果如何。

录音转写实测视频

能够看到它可以进行会议内容的实时识别，而且如果勾选多人开会的话也可以分别给到说话人一说话人二的单独记录，这样我们在会议记录的时候也就更加清晰了。

手写录制视频

在录制过程中，我也可以随时加上自己的手写记录，比如说针对节点的记录和一些重要词汇等等可以根据不同记录人的反馈随时加上自己的纸质版书写。

这种流畅的使用体验感就能让我的会议效率大大增加，而且它是上下分布四麦阵列，还能够进行360度的声音识别，这样我们在语音识别上就会更加清楚一点，其实之前有用过类似的录音笔或者是手机语音记录功能，但是它的转写一是不清晰准确，二是容易出现声音收取混杂导致转写有误差的这种情况。

所以我觉得这种智能办公本的确是在语音识别上做了很大的创新，尤其是科大讯飞在语音识别领域的专业性也是很强的，之前也有使用过他们的其他录音方向的设备，这次搭载到办公本上之后，能够让会议记录变得焕然一新。

3、功能体验之大模型使用

上面的录音结束之后，就可以进行会议总结了，因为给大家录制的是一段财务事项整理，所以能够更清晰的看到总结方向，在录制的时候，我也进行了多人口述，看看是否能清晰分辨。毕竟这一点也是提高我们工作效率的主要方向，在进行工作整理的时候，我们可以看看以下几点是否对大家的日常有所帮助。

1）会议纪要

首先是会议纪要，在会议结束过后就可以点击会议纪要来，然后进入到总结的流程中。这一次所产生的一些关键词以及会议总结和会议速览等等，都能够帮助我们快速的了解本次会议的全部内容。如果是政企类型的会议还有专业版的纪要。并且它还能够进行发言人的发言总结本次一共有两个说话人，分开记录每个人的会议重点。

2）AI写作

如果是涉及到会议上的一些要求，我们还可以用AI写作来完成。除了会议方向的脑暴创意之外，我这次用旅行攻略来测试一下，看看它能够生成的AI内容是否符合我们的标准，点开旅行攻略之后，输入基本信息就可以有对应的旅行攻略输出了，哪怕是一个不喜欢做计划的人也能够将自己的每日安排都清晰明了。

而且还可以备注自己的特殊需求，比如想去一些著名景点或者是想有一些美食探索，这些都能够满足。除此之外我看到还有比如心得体会，科学健身计划，节日祝福等等，如果是会上的临时需求，还可以进行即兴演讲和灵感创作，这些都能够让我们的日常使用过程中提供更多的创意和规划方向。不用费心思去做一些琐事，AI写作就能够帮你系统化的完成。

3）知识洞察

因为前面也有录制故事口述，所以可以利用知识洞察，来查看多次会议总结。点开知识洞察之后就能够看到我们的这些全部会议记录了，由于每次会议都有不同的重点，如果是一些偏干货项的就可以进行知识洞察的集中整理。

我本次主要记录的是财务账务的处理流程，能够看到它甚至还把处理流程的分点思维导图整理出来，而且还有很多其他的小知识点整理这些其实就很符合我们日常的培训需求了。如果是一些文档培训或者是流程培训就能够进行自动整理输出，我们在学习的时候也会更方便一点。

4）开放式问答

无论是会议过程中还是总结过程中，都可以用开放式问答来进行问题解读。比如我们在开会的时候，对某一个东西突然卡壳了，这个时候就可以用开放式问答来进行解读，这样就能够得到一个系统回答。

并且，还可以直接跟它说帮我写一篇或者是做文案润色以及提供一些头脑风暴的创意点之类的。我们可以事先选择自己的使用场景，比如说想要在工作中使用或者是针对市场营销，出行规划，运动健康等等，然后再进行对应的开放式问答，这样能够给到更贴切的答案。

4、功能体验之日程记录

如果不是记录日程，我都没发现自己有一段时间的效率有点低了。像我平常的话，如果没有明确的每日安排，都是自己进行随机安排的话，这样往往容易没有条理，效率就会变得很低，而且从团队角度来讲还是需要有每日工作安排的。

我在用了科大讯飞智能办公本之后就可以进行待办项的记录，并且还能够在录音转写的笔记来进行标记。这样我们在进行日程梳理的时候就不会有遗漏项了。并且在日常安排中还能够直接跳转到当时记录的原文，有助于我们回忆细节。

进行了每日的流程安排和这一周的工作整理之后我就发现这种有规划的进行工作。要求整理是非常提高效率的，能够知道今天，明天，后天的待办事项和完成的程度。如果已经提前安排了某一天去办理事情也可以优先记录下来，这样就能够让我们的个人时间管理变得更有效率一些。

5、功能体验之阅读

我之所以选择这种智能办公本，也是因为它的墨水屏是我青睐已久的，因为之前在看小说的时候就会调整到这种书本模式，这种书本质感既能够给我一种原生阅读的体验，又会更加护眼一些。眼睛不需要接受太过于刺激的阳光，就像正常看书的过程。

而且这个办公本在使用的时候还可以用灵动条来进行操作，中间的区域手势向左和向右滑动都可以启动不同的功能，我们在记录或者是使用功能的时候也会更方便一些，比如从左向内滑动就可以直接开启开放式问答，有什么需要提问的也会更快一些。

三、写在最后

总的来说，在办公本的使用过程中的确是对生活有了很大的改善，无论是从会议记录角度还是日常的办公流程角度，它都能够让我自己的办公习惯更加规范整齐、流程化，而且还能够增加一些知识培训的知识积累。

自己平常也可以用它看看电子书做一些个人提升，这样下来的确是能够改变很多，一是能够进行办公效率的改善，让我在进行会议总结的时候不用花费太长时间；二是可以改变我的时间管理，通过日程来把一些需要处理的事情全部规划好留给自己个人提升的时间也就更多了；最后就是能够进行日常的学习了，其实每天多学一点东西是在增加个人良好习惯，也是长期的知识积累，这也是我这次用了智能办公本之后想要保持的一个习惯；每天多学一点，能够带来的改变还是很惊人的。