为什么公司办公我建议买商用投影仪不是电视?商用办公投影仪应该怎么选?
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作为一名公司的营销企划部部门负责人,拉着整个部门一起头脑风暴,又或者是给老板讲述我熬夜爆肝的活动、宣传策划案PPT就是我工作的常态。我还记得公司在筹备阶段的时候,事无巨细的老板就拉着我跟行政讨论过一个问题:“公司的会议室是添置一台投影仪还是买一个电视机呢?”
其实这也是很多公司在布置会议室时,经常会遇到的一个疑虑。而久经职场的我当时毫不犹豫的给出了答案——当然是添置一台投影仪,理由是高效、好用、体面、省钱。老板一听顿时就来了兴致,要我展开来说一说。
诚然现在电视机性价比确实很不错,但如果是用于会议办公场景,却并非是最为合理的选择:
首当其冲的原因,自然还是电视机的尺寸问题。别看现在电视机动则七八十寸的画面,但其实这个尺寸放在会议室环境中还真不够看的。因为大多数的会议室都是采用的长条形的桌椅摆放方式,会议的主持位(老板位)往往离画面有比较远。
这个时候我如果作为整个方案的讲解人,很难确保所有人能够看请所有的PPT细节,尤其是一些关于数据部分的内容。因此一间十几个平方以上的会议室,至少需要100寸以上的画面才能确保参会人员都能够看清PPT的内容,确保会议的正常开展。然而现在100寸的电视机价格不菲,且如果电梯不够大,进户更是一个麻烦事,之前某公司为安装大尺寸电视机,不惜拆掉窗户动用吊车上阵还上过新闻。
而投影仪则可以根据摆放位置来调整画面的大小,灵活性更强,因此对于不想折腾的公司而言,选择商务投影仪必然要更好一点。
其次则是画面清晰度和接口的问题。家用电视机由于是直射发光的原理,而且大多都是使用的镜面镀膜的方式,因此在会议室亮度较高的情况下,某些观看角度容易出现反光的问题。
像上图就是一个很明显的例子。电视机受到窗户照射进来的光线影响,导致屏幕反光明显,很难看清画面上的内容。而投影仪则因为采用的是漫反射的原理,幕布也均非镜面,虽然说在光线的照射下会有一点点泛白,但是不会出现由于反光导致的完全看不清楚的问题,在任何的可视角度下画面也不会有所谓的偏差,确保整个会议室的各个角度都能很好的看清画面。
在接口上,现在的很多电视的接口都设置在背后中间位置,壁挂时想插U盘或者HDMI线,但手根本伸不进去,甚至有些电视都没有HDMI、U盘接口。而商务办公环境,往往需要考虑的各种设备的接驳。专业的办公投影仪对设备的支持则要更全面一些。
第三则是从使用的角度出发。电视机作为一款家用设备,往往开机以后的画面都是瀑布流画面形式。
但这种画面对于商务办公场所而言就有稍显儿戏,不够专业了,很难让前来提报方案的其他公司或者前来听取汇报的领导们对公司留下专业化的好印象。
而且在此画面之下,像我们提报时常常要用到的查阅U盘文件以及投屏等菜单都不处于一级菜单之内,隐藏得较深,使用起来不但不够便利,还导致开会的效率大大降低。
听完我这些话,老板最终还是决定给会议室添置投影仪,到此我们公司的故事就告一段落了,但是大家肯定还是非常好奇,商务办公投影仪又该如何选择呢?
相对家用投影仪而言,办公投影仪其实是一个完全不同的领域。家用投影仪,我们更多的关注的是画面的色域、色深、刷新率等参数,而商务投影仪,我们更应该关注的是产品的亮度、对比度、文字清晰度等参数。
不同于国产智能投影仪新势力目前都集中在家用投影仪领域发力,老牌投影仪厂家们往往在家用和商用两个领域都有自己丰富的产品线。
在这其中,我最为推荐的还是明基畅销多年的E系列商务投影仪。因为我最近刚好有此方面的需求,购入了一台明基E系列中的当红炸子鸡E540,也客观的跟大家聊一聊为什么会选择这款产品。
明基E540采用明基一贯的环保纸盒包装,产品体积小巧,尺寸30*21.5*11cm,且重量仅有2KG多一点,即便是公司力气较小女生也能轻松提拿。
镜头附有一个包覆式的镜头盖,保证投影仪在各个会议室、老板办公室、部门办公室等场地辗转时,镜头不被划损。机器还附带可调节高度的支撑脚,方便投影仪在各种非吊装场景下进行一定的画面角度调节。
镜头的部分,机器采用了全玻璃1.3X的光学变焦镜头,全玻璃镜头能够确保投影仪在使用过程中不会随着时间推移而产生虚焦的问题,一直保持最清晰的画质;而光学变焦通过调节焦距让投影画面可以做到无损放大缩小,让机器在摆放上更加的灵活。
接口的部分,E540拥有两个USB2.0和一个MINI USB插槽,信号输入的部分则有HDMI、VGA、RS232以及3.5MM输入及输出,基本上已经覆盖了大部分用户的使用场景需求。
各位可能注意到了,机器背部还有一个小小的WIFI天线,说明这台机器是可以支持无线联网的。按照明基的说法,机器采用的是基于安卓的深度定制系统,专为商务应用设计,其具体使用效果如何,也是我们需要测试的重点。
开机之后可以感受到机器的镜头右前方传来一阵热浪,不同于明基许多家用款式采用侧边散热的方式,E540的散热如此设计可能是考虑到会议环境下投影仪如果是摆在桌面的话,侧边可能会有人落座,不得不说考虑非常的周全。机器整体开机到画面呈现时间为10秒左右,对于一台灯泡机而言算是相当迅速。
作为一款商务投影仪,亮度是一定要有所保证。我个人的建议是如果投射100寸以上的画面,亮度最少要在3500流明以上。
明基的E540拥有高达4000流明的亮度,在商用投影仪里,也算是旗舰级亮度了。实测在开启房间大灯且不拉窗帘,投射100寸的情况下,画面文字依然清晰锐利,完全能够应对会议情况下观看画面的同时还需要记笔记的需求。
之所以选择明基E540还有一个重要原因是因为相比3LCD的机器,DLP投影仪在文字的锐度上会要更好,这里我放一张满是文字的PPT内容,大家可以看一下,即便是小号字体,E540也可以轻松呈现,丝毫不糊。
看完硬实力之后,我们再看看E540的软实力:系统界面非常简洁但不简单,所有商务会议核心功能都一目了然的呈现在主菜单之中。每一步都有操作说明,对投影不熟悉人也能快速上手操作。其中我们最常用到的应该就是U盘直读和投屏功能。
由于机器搭载了定制的WPS投屏宝软件,因此U盘中的WORD、PPT等内容可以直接打开,不需要借助电脑或者其他设备,而且文件打开响应快速不卡顿,这真的是要给一万个赞。
机器自带多种投屏方式,可以按照不同的需求来进行投屏处理。
共享网络投屏需要保证投影仪和手机/电脑保证在同一WIFI网络环境下,通过手机下载air即可完成画面投屏,而如果像苹果、华为等自带投屏功能的手机,都不需要额外下载软件,在投影仪宽高比选择自动的情况下,投影仪还会根据画面比例自动切换。
直连投屏是利用投影仪做热点,然后手机连接投影仪自带的WIFI信号源进行投屏,如果所处的环境没有WIF热点(比如户外场景),通过这种方式也可以做到手机/电脑和投影仪的一体化。
对局域网的支持这套系统也做到了简单明了,如果公司拥有共享服务器,或者将自己的办公电脑设置共享文件夹,E540也可以通过局域网输入IP地址直接访问。
值得一提的是这款机器的遥控部分,实际上这款E540遥控设计得非常有新意且实用化.
首先在使用机器播放U盘中的PPT和WORD文档时,可以通过遥控直接控制翻页等基础功能,还附带了一个激光笔指向功能,整体相当是投影遥控和投影笔的集合体。这里我忍不住再多说一句,激光笔作为各类文档的讲解辅助真的非常实用,但一般投影仪都需要额外添置一个设备,而且如果是使用电视机的话,激光照射在液晶屏幕上几乎很难看清楚,这也是会议室放电视机的另一个缺点。
明基的E系列商务投影仪一直以“专业”、“智能”、“高亮”、“稳定”为核心理念,在实际体验以后,E540无论是画面素质,还是这个深度定制的系统,可以说是完完全全的“为商务而生”。非要说还有什么不足的话,如果能够自定义开机LOGO那就更加完美了。在4000多元的价位之下,E540相比同价位电视机虽然在色彩上要略逊一筹,但是对于商用场景最重要的画面大小、商用专业度和便利性上,完全有碾压电视机的势头。
商务办公场所,我们讲究的是效率,是严谨,是实用,由专业的设备完成专业的会议需求,明基E系列商务投影仪绝对值得企业的信赖。如果预算有限,可以考虑E系列的经典款E520、E540。
当然,如果对画质和智能性有更高的要求,也可以考虑E系列的旗舰款E582、E592系列,获取更佳的产品体验。

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