VBA之基础知识（1）宏1

作为已经能够熟练使用Excell的用户，你一定对Excell强大的功能感到满意。现在，你将逐步提高到更高的水平。即使你以前从来没有编写过程序，也能够使用Visual Basic for Application开发出解决方案。VisualBasic for Application是现在可用的最容易学习、最容易使用同时也是最复杂的应用程序自动化语言（过去常常称为宏语言）之一。在本文中，通过熟悉宏录制器，将开始了解有关的基础知识。

目录

　　* Visual Basic for Application是什么
　　* Excel环境中基于应用程序的自动化的优点
　　* 录制一个简单的宏
　　* 执行宏
　　* 编辑宏
　　* 宏录制器的局限性

1　 Visual Basic forApplication是什么
　　 目前，Visual Basic for Application是非常流行的应用程序开发语言—VisualBasic的子集。实际上，VBA是“寄生于”VisualBasic应用程序的版本。VBA与Visual Basic的区别包括如下几个方面：

　　* Visual Basic是设计用于创建标准的应用程序，而 VBA是用于使已有的应用程序自动化。
　　* Visual Basic 具有自己的开发环境，而VBA必须“寄生于”已有的应用程序。
　　* 要运行Visual Basic开发的应用程序，用户不用在他的系统上访问Visual Basic，因为Visual Basic开发出的应用程序是可执行的。而由于VBA应用程序是寄生性的，执行它们要求用户访问“父”应用程序，例如Excel。
　　尽管存在这些不同，Visual Basic和VBA在结构上仍然非常相似。事实上，如果你已经了解了Visual Basic，会发现学习VBA非常快。相应地，学完VBA会给Visual Basic的学习打下坚实的基础。而且，当学会在Excell中用VBA创建解决方案后，你就已经具备了在Word、Project、Access、Outlook、FoxPro和PowerPoint中用VBA创建解决方案的大部分知识。

VBA究竟是什么？更确切地讲，它是一种自动化语言，可以用它使常用的过程或者进程自动化，可以创建自定义的解决方案，此外，如果你愿意，还可以将Excel用做开发平台实现应用程序。

2　 Excel环境中基于应用程序的自动化的优点
　　你也许希望知道可以用VBA干什么。使用VBA可以实现的功能包括：
　　* 使重复性的任务自动化。
　　* 自定义Excell中工具栏、菜单和窗体的界面。
　　* 简化模板的使用。
　　* 为Excell环境添加额外的功能。
　　* 创建报表。
　　* 对数据执行复杂的操作和分析。

3　 录制简单的宏
　　在介绍学习VBA代码之前，应该花几分钟录制一个宏。Excel的宏录制器允许记录一系列的操作，并且将这些操作转换为VBA代码。即使当你对编写VBA代码已经完全熟练时，也会在工作时使用宏录制器。作为VBA开发者，使用宏录制器有两个原因。一个原因是因为使用宏录制器可以节省时间，开发者通常用它来建立应用程序的基础。另一个原因是宏录制器可以用作教学工具，如果你不能确定如何编写一系列的步骤，可以进行录制，再查看代码。
宏指一系列以Excel能够执行的名字保存的命令。
以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格的字体和颜色。虽然有其他方法可以实现这种类型的任务（例如风格、自动套用格式等等），但是这一系列步骤为宏录制器提供了很好的示例。请完成如下步骤：
　　1）打开新的工作簿，确认所有其他工作簿已经关闭（如果它们包含宏或者其他VBA代码），以便能够很容易地对录制的宏进行定位和处理。
　　2）在单元格A1中输入“小朱”，在单元格B1中输入“世界”，在单元格C1中输入“很简单”，在单元格D1中输入“ ！”。以上操作为下面的练习提供用来处理的数据。
　　3）选中单元格A1。
　　4）选择“开发工具”、 “录制宏”，显示如下图1所示的“录制宏”对话框。

5）输入“宏1”作为宏名，键入回车开始录制宏。注意此时Excel应用程序窗口的状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。
　　6）将字体大小设为16，将字体颜色设为红色
　　7）单击excel表左下方的 “停止录制”工具栏按钮 ，结束宏录制过程。

• 4　 执行宏
  　　当执行一个宏时，它按照录制宏时相同的步骤进行操作。要执行一个宏，可按照如下步骤：
  　　1）选择单元格B1。
  　　2）选择“开发工具”、“宏”，显示“宏”对话框，或按下Alt+F8键也可以显示“宏”对话框

• 3）选择“宏1”,选择“执行”，则单元格B1中的字体变为16磅和红色。

• 　　4）选择单元格C1和D1，再次运行宏“宏1”。尽管最初录制宏时只改变了一个单元格的字体，此时两个单元格的字体都变为16磅和红色。见下图2

5　 查看录制的代码
　　当执行希望保存到宏中的步骤时，Excel将操作步骤转化为VBA代码。要查看生成的代码，可按照如下步骤：
　　1）选择“开发工具”、“宏”，显示“宏”对话框。
　　2）选择“宏1”，单击“编辑”，此时会打开 Microsoft Visual Basic编辑器窗口，如下图3所示。

Microsoft Visual Basic编辑器包括几部分组件。在以后的文章中将会展示更多有关Visual Basic组件的知识。现在应该将注意力集中到显示的代码上。显示的代码应该和下面代码是一致的

Sub 宏1()

' 宏1 宏

With Selection.Font

.Name = "等线"

.Size = 16

.Strikethrough = False

.Superscript = False

.Subscript = False

.OutlineFont = False

.Shadow = False

.Underline =xlUnderlineStyleNone

.ThemeColor =xlThemeColorLight1

.TintAndShade = 0

.ThemeFont =xlThemeFontMinor

End With

With Selection.Font

.Color = -16776961

.TintAndShade = 0

End With

End Sub

代码的第一行“Sub 宏1( )”表示了宏的起点和名字，接下来的以单引号开头的行为注释行，表示与宏有关的说明，在本例中包括宏的名字。
　　宏实际工作的部分是从“with”开始的。注意单词“Selection”，Selection在VBA中用来表示突出显示的部分，这就是不论选择一个或者多个单元格宏都能正常工作的原因。你可能注意到的另一点是录制的内容比执行的操作要多得多。你仅仅改变了字体的大小和颜色，但是所有的字体信息都从“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中录制下来。

6　 编辑录制的代码
　　编辑代码可在Visual Basic编辑器中直接进行。可添加代码行、删除行或者修改行。要做的第一件事是删除录制下来的多余的行，可按照如下步骤：
　　1）突出显示以“.Name”开始的行。
　　2）删除该行。不用担心产生的空行，VBA忽略空行。
　　3）继续删除多余的行，直至过程和下面的代码相同：
　Sub 宏1()

' 宏1 宏

With Selection.Font

.Size = 16

.Color = -16776961

End With

End Sub
　　4）关闭Visual Basic编辑器窗口，返回工作簿。
　　5）在单元格A3中输入“test”。
　　6）选中单元格A3，运行宏“宏1”。注意宏运行的结果与删除宏中的多余的代码行之前完全相同。
　　7）选择“工具”、“宏”、“宏”。
　　8）选择“宏1”，单击“编辑”按钮。
　　9）现在，当运行这个宏时，字体大小设置为16。编辑这个宏将字体大小设置为24。完成后的宏应该和如下代码相似。

10）关闭Visual Basic编辑器窗口。
　　11）选中单元格A1，运行“宏1”宏。现在该单元格的字体会变得更大。
　　12）将工作簿保存为“我的第一个宏”。

　现在可以看到编辑录制下来的宏非常简单。需要对宏进行编辑是因为以下两个原因。其一是在录制宏时出错；另一个原因是希望对宏的功能进行改变。不论是因为哪个原因，总是可用Visual Basic编辑器对宏进行编辑。

7　 宏录制器的局限性
　　希望自动化的许多Excel的操作过程都可以通过对操作进行录制来完成。但是宏录制器确实具有一定的局限性。通过宏录制器不能完成的工作包括：
　　* 当宏运行时向用户提示信息。
　　* 根据用户的输入或者单元格的数值执行不同的操作。
　　* 相似Excel的对话框，例如“另存为”对话框。
　　* 显示和使用自定义的用户窗体。
　　这些局限性仅仅是需要编写你自己的VBA代码的原因的一部分。在下一学时中，将更多地使用宏录制器。

8　 释疑
　　问题：用VBA编程为什么需要了解宏录制器？
　　解答：了解宏录制器有两个主要的好处：你掌握的有关宏录制器的知识可以成为学习VBA的基础；此外，当开始开发应用程序时，你会发现，可以先录制尽可能多的宏，然后再对录制下来的代码进行修改。
　　问题：如果我从未编写过程序，学习VBA是否有困难？
　　解答：没有！开始用VBA进行编程只需了解Excel。在开发解决方案时将用到在Excel方面的知识。

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