【推荐】 篇七：学会这些素材整理术，立马打造超强私人资源库

无论是做演示设计，还是其他设计都离不开素材，

当今社会，网络有非常丰富的资源，但因为它信息量过于丰富，如果你缺乏对一些基本的搜索原理和技巧的了解，往往需要花费比别人更多的时间，并且很难想要你想要的东西

套用老罗介绍 OneStep 时说一句话：

能用两三步走完，就不要用四五六七步，人生苦短，珍爱“生命”。

今天主要从以下几个方面和小伙伴们分享一些经验心得，也欢迎大家在文末留言区分享交流各自的心得

搜索：素材的搜索与下载

集成：将下载的资源保存，集成为个人资源库

整理：归类，去重，内容梳理等

工具：效率资源整理工具

Part 01

素材搜索及下载

搜索，这是每个人必备的技能

所以首先就一些搜索技巧或者可以说是思路开始分享

关键词精度定位

在搜索资源前，你需要知道自己搜索的是什么

在为设计搜集素材前你需要对你的设计进行分析，和关键词提取

比如老板给你布置的任务是做出图下图风格的设计图

所以先对这些图进行分析，这些图的共性以及特点

比如，所有的图片都是与数据相关，搜索时可以尝试“图表、数据”一类的关键词

再看这些数据都是以图像的形式进行表现，所以还可以搜索“信息图、可视化、数据可视化”等

将这些关键词根据搜索结果的提示，一步步筛选，更换直至找到我们想要的结果。

关键词延伸

搜索后发现“信息图表”关键词是我们想要的结果，

这时我们可以还它的同义词/近义词（关键词发散/联系），更换语言搜索

比如搜英文单词“infographic”、“Information graph”等

过程中还可以不断的进行筛选

关键词头脑风暴法

有的时候，你只有一个关键词，你可以对这个关键词进行头脑风暴，进行发散

如中秋节马上就要到了，老板让你做一个“中秋”为关键词主题的设计，设计元素你可以从饮食，习俗，意向象征等进行发散思维如

圆月、月饼、团圆、嫦娥、桂花等等

善用搜索引擎

有了搜索的“关键词”内容后，善用搜索引擎可以达到事半功倍的效果

一次完整的搜索流程分为 4 部分：搜索 » 检索 » 筛选结果 » 选择结果

图片来源：google 图片搜索

搜索表达式

搜索表达式适用于绝大多数引擎，可以极大的提高你的搜索效率和准确率

以图搜图

有时候，并不是所有的素材你都知道关键词，在不知道关键的是“以图搜图”是个高效快捷又简单的方法

谷歌图片搜索

百度图片搜索

专业网站下载

近来人们的版权意识越来越强

知道你们担心直接使用搜索引擎搜到的图片可能会有版权问题

这些好用的，无版权可商用可下载的资源网站也已经给你们打包整理好了~

点击标题或图片就能带你去~

超赞|15个免费可商用矢量素材下载网站推荐

国外“典藏级“设计资源网站合辑

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Part 02

打造个人资源库

01/ 本地文件：规范文件夹资源归档

本地文件优点

安全稳定，不用担心网络不稳无法下载问题，随用随取

本地文件不足（不借助工具时）

• 素材数量越来越多，查找越来耗费时间

• 占用内存/移动硬盘，若无备份，一旦丢失无法找回

• 整理过程耗费时间，过时素材需要定期清理

将素材下载到你的本地电脑，并不是结束而是开始

相信我，一开始不养成一个好的文件整理习惯，等资料越来越多，你会越来越窒息的

文件夹整理小技巧

只收集，不整理，好的资源。。。。用的时候你也找不到

每个人的职业领域不同，所以只提供大致的经验思路以供参考

• 文件夹及文件命名非常重要，可添加序号、时间等标签

• 根据文件的性质或目的进行体系化归类

以公众号推文资料的整理为例，命名格式为

序号 + 时间 + 标题

1. 序号：（案例中的“第几周”）可以呈现优先级的顺序，查找时更加轻松。

2. 时间：微信文章时间顺序的特殊性，加时间可以更快的精准定位（个人习惯）

3. 标题：内容描述，一眼可以了解具体的项目内容

整体框架如上图

文件的排序排序方式习惯用“名称-递减”，因为文件夹已经设置了编号，递减排序后，最新的文件夹一打开就能看见，而不需要下拉，非常方便

操作：文件夹中鼠标点击空白处，右键“排序方式 » 名称 » 递减”

实际效果如下图，如果使用默认递增，文件夹越多，需要下拉的距离也越大

其他工作文件夹

经常做设计，时间久了自然而然慢慢就会形成自己的素材库，根据常用的将素材分成了图片、文字、配色、动画四大类

图片素材又根据图片格式分类比如：jpg、png、eps 等

然后在根据使用场景进行分类等等

每个人的习惯不同，文件的分类归档，终究还是要让自己方便快速的找到自己想找的资源，所以相关的制定规则一定要符合自己的使用习惯

02/ 线上资源库

线上资源库优点

• 不受硬盘限制，只要有网络就能使用

• 标签成熟，丰富，搜索方便

• 每一张采集来的图片，都带有源链接，可以一键追踪

线上资源库不足点

如果你正急着用素材，而这时刚好网站服务器崩溃，那滋味酸爽的头发都会保不住的。

操作

利用花瓣等图片网站的图片“采集工具”，建立在线图片素材资源库

安装地址及教程：

书签栏图片采集工具安装后会出现在浏览器的书签栏位置

使用时，只需在当前网页点击采集工具

然后可以看见图片的详细信息，点击图片可以采集到你建立的画板中

比如你在逛上文中提到的无版权可商用网站上看见喜欢的图片，你就可以采集，然后建立一个“FREE|可商用”的画板，这些图片使用时，不需要担心版权问题

画板（可理解为文件夹）可以根据你自己的实际需要建立

也可以关注其他人建立的优秀画板

当然，你建立的画板也可以被别人搜索关注，有些图片网站支持将画板设置为“公开画板”或“私人画板”，看你具体的需求。

Part 03

本地文件内容快速搜索

有了这些助攻神器，你要找的资源一“喊”就应

即使你的文件夹乱成一坨不可描述，也能轻易找到你需要的

PS：插播一条，这个时候，文件的命名很重要

listary

Liatary 是介于搜索工具、快速启动工具和文件资源管理器之间的软件。

可以快速查找任意文件，快速启动任何程序

搜索时直接首字母匹配

搜索

作为Listary最强大的搜索功能之一，只需从Windows操作系统环境中的任何位置开始输入所需文件或文件夹的名称。“按键查找”功能会立即打开一个列表浏览器窗口，其中包含匹配的文件，文件夹或应用程序列表。

通过磁盘搜索，可以快速查找系统中每个驱动器上的文件和文件夹。只需打开资源管理器窗口或开始在现有窗口中输入，搜索将迅速在连接到系统的任何驱动器上快速找到正在寻找的内容。

启动应用

只需单击两次Ctrl键，即可键入要打开的程序或应用程序的名称

例如，单击 Ctrl 两次，然后键入“Word”，Listary 将打开 Microsoft Word 。

收藏

可以将文件夹添加到“收藏夹”部分，并通过单击按钮浏览窗口历史记录以便于访问。

Everyting

一款快速搜索磁盘文件的软件，以搜索速度极快而被大家所熟知。官网描述为“基于名称实时定位文件和目录（Locate files and folders by name instantly）”。它支持中文，体积小巧，界面简洁易用，快速建立索引，快速搜索，同时占用极低的系统资源，实时跟踪文件变化。

提供 2 种使用版本：

直接安装在电脑上

便携式安装，即可以下载到U盘，随插随用

Everything 默认是全盘搜索的，搜索结果按照文件夹在前，文件在后的顺序排列。

切换预览视图

DocFetcher

一款中文免费的本地资料搜索软件，是针对文件内容进行索引的工具。

DocFetcher是一个免费开源且跨平台的桌面文档内容搜索工具：它能遍历你所有的文件内容，进行全文搜索，类似百度硬盘或Google硬盘。

基于索引: 由于大量负载情况下直接搜索文档很缓慢，DocFetcher需要创建索引来加速搜索。不同于百度硬盘和Google硬盘，你可以针对自己希望搜索的文件夹建立索引。初次创建索引可能花费一些时间，但是一旦建立好就可以重复使用。

1.搜索栏

2.搜索结果显示区域

3.搜索结果中当前所选文件的纯文本预览。文件中的所有匹配项都以黄色突出显示。

4.按最小和/或最大文件大小过滤

5.按文件类型过滤

6.按文件位置过滤结果

7.使用帮助

中文界面

创建索引: 启动软件后，在左下角的“搜索范围”区域里右键，选择从...创建索引来选择要索引的文件夹，按执行确定并开始索引（文件数较多的话可能要等一段时间），当索引完成之后就可以进行搜索了！

搜索: 在搜索栏输入要搜索的内容并敲击回车即可查询。

哥布林常用的资源管理工具