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体制内这8个加分好习惯,一定要尽早养

2023-12-22 11:29:11

体制内这8个加分好习惯,一定要尽早养|||工作后,发现平时时间都被事务性工作占据,文件归档入库、接打电hua、协调通知等。常加班时才能做自己的必要工作。 · 时间长了,也找到一些小窍门去“偷偷懒”,反而感觉工作轻松很多,节省了很多时间,加班也不再那么频繁。 · 1⃣公文格式要求贴电脑上 一篇文章即使内容再好,如果满篇格式错误,也是在侧面告诉领导,你不认真不专业。 把要求的字体、字号格式、页面设置格式整理打印,贴在电脑上,方便查找检查。 · 2⃣办公桌面分区设置 日常中事务性工作很多,而且要求和进度也不尽相同。 我会把桌面分成“紧急且重要””紧急且不重要““重要且不紧急””不重要且不紧急“,保存文件时顺手进行分类,不仅能够统筹所有工作,还能避免重要工作被遗漏。 · 3⃣活用身边的“办公神器” 日常开会记录会议内容,是我要经常面对的工作。一直心心念念换个折叠屏手机,终于借着“为了工作”实现了,给自己入手了荣耀Magic Vs2。 有了它以后,感觉工作方便很多。如开会时,我用它的来录音,会后用“AI字幕”转化成文字,再也不用抄的手疼还跟不上进度;它的分屏功能也很方便,有时领导要个数据,可以同时打开文件,直接找到复制过去,过去来回切换常粘错内容。 真的是超轻薄,只有229g,比我原来的手机还要轻薄。它还配有5000mAh的电池,即使开会一直用,也不怕没电了。 · 4⃣建立自己的分类工作裙 为了方便我们把各种工作裙里的资料,分类保存,及时查找,可以建几个个人工作裙,按需求命名“工作文件”、"会议资料"、”各种通知“等,收到后随手转发保存。 · 5⃣每日养成工作复盘习惯 每天下班前,抽15分钟时间,对当天工作进行梳理,可以分类复盘。 工作完成:工作完成进度?有哪些需要继续沟通?有没有失误?哪些地方还能优化? 人际沟通:有没有沟通不当的地方?怎样表达会更好?谁的处事方式值得借鉴 · 6⃣写材料巧用3个搜索技巧 ✔site命令(可将查找范围限定某个网z) 举例:调研报告site:𝐠𝐨𝐯.𝐜𝐧 ✔给关键词加引号(避免百度拆分) 举例:”办公室年终工作总结“ ✔filetype命令(搜特定类型文档) 举例:找年终总结的ppt,“年终总结filetype:PPT" · 7⃣定期对文件进行分类整理 8⃣形成多检查一次的习惯 #是时候换轻薄折叠屏了[话题]##职场日常[话题]# #体制内[话题]# #体制内工作日常[话题]# #工作[话题]# #体制内工作[话题]# #习惯[话题]# #荣耀MagicVs2[话题]# #荣耀折叠屏[话题]# #折叠屏手机[话题]# #折叠手机[话题]#

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