高效办公学习+：Microsoft 365 高效办公神器

前言

Office 办公软件是现在信息社会每个人必须要掌握的基本工具，而好的工具往往能更高效地完成相关工作。

现在常用的办公软件主要有金山 WPS，微软 Office，各自有不同版本，主要分成两大类：单机版和订阅版。

在现在的云办公、智能办公时代，云 Office 才是未来的最终归宿。

今年因为疫情，大家都经历过网上远程办公，线上学习，特别是个别毕业生因为电脑在宿舍，论文的资料都在电脑上，只能在家里从零开始重写论文，这是何等痛苦。如果使用的具有云盘功能的 Office，就不存在这样的问题了。

今天要跟大家分享的是 Microsoft 365（之前的 Office 365）。

为什么没有推荐金山 WPS，主要是免费版有广告，会员收费比 Microsoft 365 贵，网盘容量还比 Microsoft 365 小，功能要弱于 Microsoft 365。

另外最重要的是与 Win 10 系统的无缝衔接。

Microsoft 365 有个人版、家庭版、商业版、企业版、教育版等。

这里推荐使用家庭版，是因为可以6个人一起拼车订阅，人均只需40块/年。两杯奶茶的钱就可以在5台设备上安装和使用正版 Office，并且含1T 网盘，还要什么自行车。

Microsoft 365 涵盖内容

家庭版与个人版的区别

Microsoft 365 优点

1. 与其他微软 Office 2013, 2016, 2019的区别，Microsoft 365 是订阅版，一般按年订阅，微软 Office 的最新功能先使用在365上，并且一直更新新功能；而其他版本是一次买断，不会有新功能的增加。

2. Microsoft 365 家庭版可以供6个人（账户）使用，每个账户都是独立的，并且每个人（账户）可以在5台设备（包括 Windows、macOS、iOS 和 Android 设备）上安装 Office 应用，实现跨设备无缝编写、设计和分享。例如办公室，家里台机，笔记本，平板电脑，都同时安装使用正版 Office。如果是其他版本，你需要为每台设备购买 Office。

3. 最为核心，或者说最重要的是1T 的 OneDrive 网盘，可以对资料进行云端备份，多地同步。例如在办公室电脑处理好并保存的资料，OneDrive 就会自动同步至云端。这时在手机上可以随时随地查看和处理云端的资料，例如你正在外面，客户要求你现在发报价单，如果资料存云端，手机上两分钟就处理好。回到家打开家里的电脑，云端新增或修改过的资料就自动同步到本地，处理完后保存，资料又自动同步至云端和办公室的电脑上了。这样资料是多设备、异地、云端多重备份，就算所有的硬件设备都坏了，还可以从云端把备份的资料拉回来。

4. 文档有多个历史版本，可以查看找回文档可能几个月前保存的版本，或者从云端找回本地已经删除多时的资料。

5. 自己根据需要，可以备份手机的资料、照片和视频至云端，然后同步到电脑端保存。这对于手机存储空间有限非常有用，可以腾出手机存储空间。另外还可以用来给父母备份他们的手机照片和视频，之前有发生过父母手机被偷，手机里的照片视频也没了，心疼了好久。然后给买了百度会员来备份手机照片视频，2T 98块/年；现在1T的 OneDrive 40块/年，也足够用了。

6. 多人协同办公，可以多人同时对一个文档进行编辑。这种情况特别适合申报项目，写长文档时，不同人负责不同的章节，大家可以同时对一个文档进行编辑，并且是实时更新内容的。

文档的版本历史记录

文档的版本历史记录

使用前，需了解

1. 需要有微软账号，如果没有就到微软官网注册一个账号。

2. 为了降低费用，需要6个人一起拼车，最好找可靠并愿意长期使用的人一起拼车，例如同学、朋友、同事等。淘宝上家庭版 Microsoft 365（之前的 Office 365）一般价格在220-250/年之间，相当于人均40块/年。其中1人下单购买，属于车主，然后登录微软官网“我的账户”，把共享链接发给拼车的人，拼车人从共享链接登录自己微软账户就可以上车了。

3. 最好是使用 Windows 10 系统，其他系统可能在安装 Microsoft 365 会出现问题。当然安装时出现问题可以找微软客服（官网的联系我们），会有专业的工程师协助帮你解决问题，毕竟你是花钱买的正版软件。

4. 使用 Windows 10 系统还有另外一个原因是，系统集成 OneDrive 客户端，任务栏的搜索栏搜索“ OneDrive ”即可。因为特殊原因，国内无法通过网页直接登录 OneDrive 网盘，但客户端可以正常使用。也就是学校课室的公共电脑可能因为没有 OneDrive 客户端而上不了网盘，自己的电脑则可以正常使用（当然也可以通过特殊的方法登录网页版的OneDrive，这里不做介绍）。另外有个别的系统没有集成 OneDrive 客户端，可以从官网下载安装。

5. 拼车的6个人的网盘是独立的，每人1T 空间，安全性没问题，资料不会被车主或其他人查看。

6. 安装 Microsoft 365 前先把电脑上安装的其他 office 程序和 WPS 卸载干净，并重启一次电脑再安装。

7. 我作为拼车人要下车，想自己当车主，订阅时长会不会叠加？一般不会，因为自己下车了，那么前车主肯定要找人顶替你的车位，前车主就会取消之前给你的分享车位，换别人上车，那么你的订阅就终止了，你再自己购买密匙，然后激活，订阅时间就从激活时起算。一般情况下，是不是车主都无所谓，关键是6个拼车人能稳定使用就好。

官网登录账户

登录或注册账户

购买安装激活

1. 淘宝搜索“office 365 家庭版”可以找到很多卖家，自己选择商家购买，一般价格在220-250之间。购买后，商家会给你发送一串密匙。

2. 车主登录微软官网，输入密匙，激活 Microsoft 365

3. 车主从网站上下载安装 Microsoft 365，并把共享链接发给拼车人。

4. 拼车人通过共享链接登录自己的微软账户即为上车，然后下载和安装 Microsoft 365

5. 安装好后，重启一次电脑，运行安装好的程序，例如 Word，然后通过账户-登录自己的微软账户即可激活 Microsoft 365

6. 在其他还需要安装的电脑上登录微软官网，下载安装 Microsoft 365，然后打开 Word 程序，登录自己的微软账户即可。

车主注册激活

车主注册激活及共享其他用户

产品激活状态

至此，就可以正常使用 Microsoft 365，更多的功能需在使用中慢慢挖掘。

下一个推文会再给大家详细介绍一下，如何更好地利用 OneDrive 网盘来备份同步资料，这才是云办公的核心。