高效办公学习+：OneDrive 实现资料多设备、异地、云端的备份和同步

在上一个推文里，介绍过 Microsoft 365 附带 1T 的 OneDrive 网盘。

我们可以利用 OneDrive 网盘来实现资料的多设备、异地、云端备份和同步，真正实现随时随地进行云办公。

前面已经介绍过，因特别原因 OneDrive 网页端无法直接登录，但是我们可以通过客户端正常使用 OneDrive 网盘。

在 Windows 10 系统中一般默认安装有 OneDrive 客户端，在任务栏搜索即可找到。若系统未安装，可从微软官网下载安装

OneDrive 文件夹的默认路径一般是在 C 盘，但我们要同步的资料最好不要放在 C 盘中，因此需要修改 OneDrive 文件夹的默认路径，并最好是在第一次运行登录 OneDrive 时就修改默认路径。

基本过程：

1. 把 OneDrive 文件夹的默认路径从 C 盘修改到其他非C盘磁盘上（建议放在存储空间较大的磁盘），例如我放在 F 盘。

2. 把电脑上需要同步的资料、文件夹都移入到 OneDrive 文件夹里，这样所有在 OneDrive 文件夹里的文件都会被镜像同步至云端。

注意：

1. 为实现更快更好地查找资料，最好建立不同的文件夹对资料进行分门别类。

2. 首次同步资料至云端，具体同步时长由同步资料的容量和网络情况决定。例如我同步70G资料，大概花了一天多时间；同步时请不要关闭电脑（把鼠标放在任务栏右边的“云朵”图标上即可看到同步信息），以后正常使用资料基本都是秒传。

3. 不同电信运营商，OneDrive 的同步速度不一样，我这里广东联通同步速度非常快。

更改 OneDrive 文件夹的位置（未登录帐户）

如果你目前没有登录 OneDrive 的帐户，如下操作启动 OneDrive。

1. 用任务栏的搜索栏，搜索“OneDrive”，然后运行它。

2. 当 OneDrive 安装程序启动时，输入自己的微软帐户，然后选择“登录”。

3. 在“这是你的 OneDrive 文件夹”窗口时， 选择“更改位置”- 把 OneDrive 文件夹修改到其他磁盘上（建议放在存储空间较大的磁盘）。

4. 一直下一步即可完成设置。然后可在任务栏右边看到“云朵”的图标。

5. 把电脑上需要同步的资料、文件夹都移入 OneDrive 文件夹里，然后就等着自动同步完成即可。

6. 以后对 OneDrive 文件夹里所有资料进行添加、删除、修改都会自动同步到云端。

7. 如果其他电脑上要同步 OneDrive 的文件，只需要按上述方法设置好 OneDrive 的文件夹在这台设备上的存放位置，并保持 OneDrive 运行，这样就会自动把云端的文件同步下来。

8. 以后不管在任何设备上，对存放在 OneDrive 文件夹中的文件进行添加、修改、删除等操作，资料都会保持同步。

更改 OneDrive 文件夹的位置（已登录帐户）

如果你已登录 OneDrive 的帐户，想要更改 OneDrive 文件夹的位置，可如下操作。

1. 在任务栏右边找到 " OneDrive 云" 图标。

2. 右击图标，选择 "设置"。

3. 在 "帐户" 选项卡中，选择 "取消链接这台电脑" 。将显示 " OneDrive 设置" 窗口，但先将其忽略。

4. 接下来，移动 OneDrive 文件夹。使用文件资源管理器，将 OneDrive 文件夹拖动到想要存放的磁盘。

5. 返回到 " OneDrive 设置" 窗口，选择 "开始"，然后按照说明进行操作，直到找到可更改 OneDrive 文件夹位置的窗口。选择 "更改"，选择新文件夹位置，然后选择"确定"。

6. 将看到一条消息，告知新位置中的 OneDrive 文件夹已有文件。选择 "使用此位置"，然后完成设置 " OneDrive "。

利用 OneDrive 的个人保管库存放个人敏感资料

个人保管库是 OneDrive 中的一个特殊文件夹，由额外的安全层提供保护，可在其中存储最重要或最敏感的文件、照片、视频等。

个人保管库中的所有文档、照片和视频都可在 onedrive.com、电脑或其他功能强大的设备上实现轻松访问。

个人保管库使用强大的身份验证方法或进一步的身份验证（通过电子邮件或短信发送验证代码），利用验证码进行二次验证，确保安全后才能访问文件，并且你需要在要使用的每个设备上单独对其进行设置。

个人保管库会在一段时间不活动后自动锁定，然后你需要解锁它才能再次访问文件。

详细设置使用参考官网帮助

其他设置介绍

移动设备、平板上的 OneDrive

这里以安卓手机为例介绍一下

在应用商店上搜索“ OneDrive ”，下载安装好APP，运行并登录，详见图片

注意：移动设备、平板上只是浏览文件，只有选中某个文件并下载，才会被下载到本地，这样是为了节省设备的存储空间。

至此，你就可以实现多设备、异地、云端同时备份和同步资料，并且利用手机可以随时访问和处理存放在 OneDrive 上的资料