#原创新人# 记账：从入门到放弃

〇、序

震惊！整个张大妈竟然只有一篇讲记账的原创文章！作为会计界的翘（diao）楚（si），我感到能力越大，责任越大，是时候传授人生精验惹~

一、谁不需要记账

不建议以下人群记账，如果注定始乱终弃，又何必浪费精力呢

1. 收入、支出、账户简单有规律，已经了然于胸的。

2. 没有明确目的，觉得好玩随便记记或者只是单纯想要省钱的。

3. 放浪不羁爱自由，不想被俗物缠身的浪子。

二、为什么要记账

在本喵看来，这是记账这件事最核心的问题，如果没想清楚就开始记账，基本上就是在浪费时间，听本喵一句劝，早放弃早享受。那么，常见的功能有哪些呢：

1. 准确的收入、支出统计，方便节流、未来预测。

2. 往来借款还款记录、押金、人情账。
   

3. 账户记录（银行卡太多星人）。
   

4. 对具体事件、人物的支出收入统计（比如我想知道上次旅游花了多少钱）。

举个栗子，当年本喵决定记账就是因为：

1. 2013年挖比特币，因为买配件花费比较零散，资金回收的也毫无规律，想知道自己到底是赔了还是赚了。

2. 单位工资不高，各种福利相对较多，购物卡、补贴、报销等等，挺杂，想知道自己的详细收入情况。

3. 因为发的购物卡比较多，加上各种银行卡信用卡理财白条花呗，需要经常留意自己的账户状况。

4. 自己的开销起伏很大，有时候很省有时候很浪，不记账都不知道钱怎么花的。

5. 各种押金、朋友的借还款、人情账等需要记录。
   

其实这些功能都有其他的一些简单的替代办法，比如账户管理，有专门的APP可以抽取各银行卡的数据，比如支出情况，打开淘宝京东亚马逊（或者银行卡账单）也能看个大概，借还款如果不多也可以纯靠脑子记。如果不想费这个精力记账，万事从简也挺好。如果那点简陋的数据满足不了你，那么每天等饭、坐车的时候花上三五分钟，你就可以拥有：

1. 一套账本解决所有问题，所有的数据都在账本里，不需要打开这个看一看，登录那个找一找。

2. 数据完整，不用担心遗漏。谁什么时候借了你多少钱，哪个单车又交了多少押金，一个也不会漏。

3. 方便强大的报表系统。赚了多少花了多少，清清楚楚，日周月季年，想怎么对比就怎么对比。

三、记账吧！从入门到放弃

此刻，听完前面所有的啰嗦，难掩激动的心情，释放你的怒火吧，微微颤抖的小手点开了应用市场，“记账”——你搜索下载安装，一气呵成，随手记、挖财、TIMI记账必有一个入了你的法眼。早餐——5元——现金。呼~轻松至极~

两个月后。。。。。。呃，好像已经一个多月没记账惹。。。妈呀，咋那么多漏记的。。。而且，好像记的那些也没什么作（LUAN）用呢。。。

呵呵哒，本喵想说，其实苯宝宝当年就是这样纸的，而且还反复放弃了无数次。。。

四、记账前的规划（重要！）

所以，仔细看看“二、为什么要记账”部分，摸摸自己的良心，问问自己，到底需不需要记账，要知道，早放弃早享受。如果确定自己是认真的，那麽，在开始记账前，一定要先想好自己需要得到什么样的结果，然后根据结果来建立框架。具体来说有三个部分需要提前考虑好：

（一）费用类别

随手记的标准费用分类是按衣食住行+娱乐金融培训等，虽然分类很直觉化，但我不建议使用默认的分类。原因：

1. 有的类别太粗，有的太细，有的不全。比如谈恋爱、装修、育娃都没有。

2. 太杂乱，看报表的时候会让人抓不住重点。

   
   

随手记默认费用分类

挖财默认费用分类

我的建议：

1. 先想想自己大致的支出类别，然后自己组织一套分类。
   

2. 一套账本就够了，除非特殊情况不然没必要搞很多套。

举个栗子，我在构思费用分类的时候，参考了恩格尔系数（食品支出总额占个人消费支出总额的比重），将所有支出分为两部分，一部分是满足我基本生存需要的支出（刚性支出），另一部分是不花也能活下去，花了让我活的更好的支出（消费支出），这样在我看报表的时候，就可以很清楚的找到可以优化的地方，将来省钱也就知道该从哪里入手。

苯宝宝的费用分类设置

再举一个栗子（额外说一句这两个栗子很重要），火车票、机票这些，有的是去旅游花的，有的是探望父母花的，有的是拜访朋友花的，那我们应该分别计入火车票、机票？还是休闲娱乐、孝敬父母？这一点一定要事先组织好结构。我的建议是按最终用途分三个类别：旅游、探亲、拜访朋友。因为最终你多半需要的数据是旅游、探亲、拜访朋友各花了多少钱，而不是坐火车、坐飞机各花了多少钱。

（二）账户设置

账户设置相对比较简单，有几张卡就设置几个账户，多币种的信用卡，APP里也可以设置子账户。创建账户的时候可以录入期初余额。另外有两点需要注意：

1. 对于交通卡、饭卡这种，如果金额较小，不建议单独设账户，充值的时候直接计入交通费、餐费即可，这样方便。

2. 对于医保、社保这种特殊账户，建议单领设一套账本分开算，甚至也可以不统计。
   

苯宝宝的账户设置

（三）辅助标签

随手记里有三个辅助标签：成员、商家、项目。内容 都可以自由设置，使用后可以分别按成员、商家、项目分别查看报表。我的建议：如果不需要就干脆别用，少一项就少一个步骤，何不对自己好点。

但是实际上本喵都用了。

本喵的项目设置

1. 项目一栏我是按事件分类，比如X年X月探亲、X年X月旅游、X年X月女友见面等等。

2. 成员主要分下花给父母的、女友的、朋友的、喵星人等等。当然也可以通过费用分类区分这些，看你自己的习惯。

基本上，想好费用类别、账户、辅助标签怎么安排，记账这件事就成功一半了。

五、怎样记账

作为一名从业八年的资（diao）深（si）会计，我只推荐五百年前发明的复式记账。什么是复式记账咧，看我灵魂画图就明白了。所有的账务记录都可以分为三类：1支出、2收入、3转账。每个类别都有两端，比如支出：一端是支出类别，一端是钱的类别（现金、存款、信用卡等等）。这两端就是复式的意思。

也就是说，一端是收入或者费用的增减，一端是钱的增减，（如果两端都是钱，比如银行卡取现，你的资产总数没有变化，这种就是上面说的转账），这样做的好处是：

1. 因为每笔账都要选择对应的资产账户，所以能够统计各个资产账户的余额，可以清楚的知道自己的资产状况。

2. 因为有各个资产账户的余额，可以方便检查，记多了记少了一对余额就知道，记没记对心里有数。

所以，本喵不推荐Timi记账，虽然他小而美，但是没有账户功能，记完都不知道自己到底有多少钱，也不知道有没有漏记或者记重的，不准的数据对你没有任何意义，要他有何用？

（一）支出账怎么记

如果按前面讲的，设置好了收入支出类别、账户，到了这一步，其实就很简单了，打开随手记APP点击记一笔，金额、支出类别、账户，选好就OK了

（二）收入账怎么记

同上，金额、支出类别、账户，选好就OK了

（三）转账怎么记

转账稍稍复杂点，因为包含的内容多一点点，包括：

1. 各类资产账户间的互转，比如A卡转B卡、还信用卡、购买理财产品等等。

2. 借贷。除了借款还款，其实报销也可以算借贷的一种，只不过债务人是公司。

操作挺简单，金额、存入（支出）账户、借贷人，填好就OK。

五、记了一堆账，怎么利用起来

光记不看是没有任何luan用的，所以：

1. 时常关注自己的账户余额，看着数字不知不觉变大，那种满足感，会让你攒钱的动力越来越足，很快你就会走上人生巅峰（误）。

2. 多看看自己的支出报表，从最开始的“震惊！原来我不知不觉花了这么多钱！”，慢慢你会对自己的支出了如指掌，哪里还有压缩的空间，预计未来的开销，该留多少周转资金，全部都明明白白。

3. 债务往来不会有一个漏网之鱼。

4. 记账也兼具一定的记事功能，虽然比不上手账那么丰富，但是翻翻也能回忆起很多事来。
   

5. 因为记账的原因，女票在经济方面对我很信任，没有觉得我龟毛也没觉得我扣（记账跟扣是两码事）。虽然两个人都挺穷的，但是两个人对着账本商量完未来的资金规划，反倒觉得挺踏实的，甚至她还觉得有点小激动。

六、记账APP点评

本喵从2013年3月开始记账，到今天已经四年多，没有一天间断过，总共记了大约5000笔。

本喵2016年的情况

一直徘徊于随手记和挖财之间，这两个APP我都用了至少一年以上。总的来说两个各有优劣，但我个人更推荐随手记。

随手记

1. 一看就是财务出身的人做的，专业。比如可以记费用负数，退货的记账就很方便，挖财就不行。再比如某人借了你美元还给你人民币，随手记可以直接记（有汇率转换），挖财就不行。

2. 一些小功能比较齐全。比如排序、隐藏，所有的类别都可以排序和隐藏，而挖财就只有账户的隐藏功能，导致我的项目类别巨长的一串，没法把已经不用的隐藏起来，而且还在不断增加。

3. 一些小细节做的一般。比如往来清账步骤还可以简化下（虽然你也可以完全不去管它）；比如报销功能其实跟借贷有些重复，导致这个功能一直在各个版本间摇摆不定；比如滚轮选择类别，我觉得不如菜单点选的快，滚到底部的越界效果也太夸张；比如短信辅助记账做的挺一般，不如挖财；比如账户流水没有显示每一笔流水的余额，只有总余额，不方便对账（挖财就有）。

挖财

1. 一看就不像财务做的。除了不能记负数、借贷币种的问题外，报销功能的实现方式也很业余。

2. 交互方面比随手记好一点。尤其是（短信）辅助记账功能，很好用，比随手记强很多。

3. 一些小功能的缺失。缺少排序、隐藏。

4. 感觉他家的重心在往理财方面倾斜，底栏还留了一个无法去掉的理财栏目。

   
   

TIMI时光记账

1. 不支持复式记账，无法记录各账户余额，难以对账，被我一票PASS。

2. 交互方面有很多值得另两家学习的地方。
   

七、喜闻乐见的晒妻环节

没错，我就是传说中的晒妻狂魔~