男人的生产力工具 篇六:将同步进行到底:教你轻松搭建Dropbox与群晖双同步环境
前言
以上两篇拙作,分别讨论了用群晖同步你的计算机、以及用公共云同步你的群晖等两级数据保护措施。熟练应用这两级数据同步措施后,你是否会遇到下列的实际场景呢?
场景1:在家庭、办公室的多台计算机上,一直使用Dropbox作为个人的主力同步工具。但Dropbox突然宣布不再支持XP系统了,由于用户界面、使用习惯和电脑配置等原因,也不想立刻把全部计算机升级到Win7以上的系统。
场景2:办公网络环境几经升级改造,加之去年勒索病毒爆发后,管理员又采取了关闭443端口等各种安全措施,Dropbox在办公室几乎无法保证每天都能顺利同步,严重影响了工作效率。与之形成鲜明对比的是:由于群晖NAS就放在千兆局域网中,访问速度和方便程度的明显差异,使得团队成员中对群晖Cloud Station Drive做同步工具的接受度比较高,却对Dropbox敬而远之。
场景3:相信很多网友跟我一样,注册Dropbox都比较早,通过邀请好友、完成任务、猜题解谜等方式免费扩容到了26.6GB,并在其上搭建了基本的生产力环境,个人或小团队的工作流程、办公习惯、桌面环境都围绕Dropbox磨合、摸索出了习惯成自然的独到模式【1】。Dropbox一贯的稳定性、可靠性和强大的版本管理等难以替代的优点赢得了大家的信赖,即使在网络环境极端困难的情况下,谁也不愿意轻易放弃在Dropbox上的积累。
【注1】:关于个人生产力环境、流程、习惯的形成,系指在Dropbox中不但积累了大量共享文档,而且把常用工具和配置信息都放在其中,以实现在任一计算机上都自动维护同样的操作环境和使用习惯,确保无缝切换(这个小技巧,能让你在新计算机或者新装系统后节约大量的生产力环境配置时间)。
这样,就出现了团队成员用群晖、而你个人偏爱Dropbox的两难局面,怎样两全其美,保证工作流顺利衔接呢?
基本思路
在Cloud Station Drive和Dropbox各自的同步文件夹中同时保留一套工作文档,上下班时随着地点的变换,手动在两个文件夹之间复制文件,是不是就能解决呢?经过初期试验发现并不可行,过多的人工操作步骤抵消了同步工具完全透明自动化管理的优点,时常在两个文件夹中之间切换,既容易出现版本混乱,也使所有文件集中一处的轻松管理变成了来回查找、散乱无序。
于是,能否用Cloud Station Drive和Dropbox对同一个工作文件夹进行同步和管理,且避免两者的冲突,就成了我们要尝试的解决之道。【2】
【注2】:由于群晖在2018发布会上推出了Cloud Station Drive的升级产品Drive,两者在同步方面的设置、操作和使用没有大的区别,且为叙述方便,少打两个单词,以下Cloud Station Drive均简称Drive。
初次尝试:用Drive同步Dropbox中的一个文件夹
我最早是从2015年7月开始尝试解决方法的。这里顺便分享一个习惯:对于相关问题及探索的过程,我会在印象笔记中详细记录,便于分析和总结。上图中,我分别以《群晖》、《Dropbox》、《群晖Drive》、《用Cloud Station同步Dropbox的文件夹》为标题创建了四条笔记,详细记录了尝试过程中遇到的问题,这些笔记也构成了本文的素材。
事先也在网上看了一些国外网友给出的办法,但有些是要求先删空Dropbox文件夹,然后创建同步环境的,感觉这种破坏性的办法不太合适。
由于Dropbox仅只支持对一个文件夹进行同步管理,且一级文件夹名字叫Dropbox。遂换个思路,保持Dropbox的设置、文件夹结构和内容不变,用Drive对其中的一个文件夹进行同步。
在Dropbox文件夹中,有一个叫Zhang_dropbox文件夹,即协作用的文件夹。我尝试将该文件夹添加到Drive的同步任务中,但一直报告错误(提示“无效的文件夹”)。
自然而然地,会想到可能是资源被锁定,于是我退出了Dropbox应用程序,不行。进入任务管理器,关闭Dropbox进程,仍然报错。干脆将整个Dropbox的一级文件夹作为同步目标,也报错。初次尝试失利。
再次尝试:偶然的发现
Drive在添加同步任务时,既不能对整个Dropbox文件夹进行同步,也不能添加专门用于协作的Zhang_dropbox,看上去此路不通了。此时,一个偶然的操作,让我有了新的发现,当指定了Dropbox下Zhang_dropbox之外的二级文件夹时,Drive不再报错,而是接受了这个同步文件夹。
经过反复的查找和分析,最后找到了原因:Zhang_dropbox文件夹的创建者不是本计算机上Dropbox账户所有者,而是团队另一个成员的Dropbox账户。创建文件夹并分享给其他成员的Dropbox账户,这是很多Dropbox资深用户最初尝试小团队协同办公的主要方法之一。
找到原因后,我在Dropbox下新建了一个文件夹Zhang_syno_cloud,并添加为Drive的同步文件夹。命名含义:Zhang代表协作的账户,syno是群晖的简写,cloud是云的意思。【3】
【注3】:用Drive对计算机进行同步/添加同步任务等步骤,详见上面的卡片《男人的生产力工具 篇三:一步一步教你用群晖搭建安全高效省心的同步环境》。
最终效果
双同步环境搭建好之后,能否直观看到变化呢?上图是Dropbox文件夹中的二级文件夹,文件夹Zhang_syno_cloud的图标比较显眼,因带有一个大写的D,这是Drive的标记,表明该文件夹是Drive的同步文件夹。这也可以用来判断是否成功搭建了双同步环境。
指定Zhang_syno_cloud为共同的同步文件夹后,同时运行Dropbox和Drive客户端,此时双方均驻留内存,对其内容进行监控。
两个客户端对Zhang_syno_cloud文件夹是否能正常同步呢?我们要进行测试:拷贝一个文件到该文件夹,或者修改其中的文件内容,都会看到系统托盘区Dropbox和Drive客户端的图标立刻出现了转动的圆圈即“同步中”工作指示。
经过一段时间的使用,虽然两个客户端共同监视同一个文件夹,但并没有出现任何版本冲突、内容错乱、意外终止等问题,说明这个方法是可行的。
总结与建议
若你有搭建Dropbox与群晖双同步环境的需求,请一定事先备份Dropbox文件夹中的所有数据,然后再按照本文进行操作。
在对Drive添加同步任务的过程中,可以先关闭Dropbox应用程序及进程。搭建好双同步环境后,要记得两个客户端默认是随系统自启动的,不要被一些安全工具拦截或者取消自启动(或根据个人习惯设置)。
在Dropbox中,宜新建一个文件夹,然后设为Drive的同步文件夹。这样先在一个新文件夹中进行局部的练习和测试,获得成功经验之后,再扩大到其他文件夹。
由于网络环境的原因,在新计算机上创建Dropbox同步环境,从服务器下载(同步)数据的过程非常漫长。可以用一个变通的方法:先通过移动硬盘将其他计算机上整个Dropbox文件夹的内容拷贝到新计算机上的Dropbox中,然后再运行Dropbox客户端。
此时Dropbox客户端主要进行的就是本地文件与服务器端的校验与比对过程,产生的数据传输流量比下载整个文件夹少得多,这个速度就比较快了。我每次在新计算机上安装Dropbox都用此法。
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但是目前出现的情况就是我在 Driver 下新建文件夹,文件。都只会同步文件夹到 Dropbox 下,文件不会同步过去。
然后我发现个人文件夹的文件是可以同步的,如果用团队文件夹是无法同步到Dropbox.
Zhang_syno_cloud 这个文件夹是Driver的个人文件夹还是团队文件夹?
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然后我发现个人文件夹的文件是可以同步的,如果用团队文件夹是无法同步到Dropbox.
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