男人的生产力工具 篇五十二:败家必看 入坑指南—我的移动生产力平台折腾记
本文谨献给:从Hi-PDA论坛一路走来,从Palm开始接触掌上电脑,由HP 2410/2490、Dell X51v跳入掌上智能设备大坑,见了带手写笔的数位屏就迈不开腿,遇到小于9寸屏的笔记本就两眼放光,家里无数带触摸屏冷门吃灰装备,如我一样的广大败家吃瓜群众。
需求与场景
多年来,移动办公、远程协作甚至在家上班,是无数IT程序猿、运维狗的梦想。过去的几十年里,人们一致试图以更轻更薄更小的笔记本电脑来实现这个目标,可惜限于笔记本昂贵的价格、高昂的流量费和不能随心移动的网络等因素,这条路并不顺畅。
所幸,随着近十年移动互联网和智能移动终端的普及,终端运算性能、电池续航能力、不限量的互联网套餐、适合移动平台的生产力软件等条件逐渐成熟,我们可以重新审视这一需求,搭建称心如意的个人移动生产力平台了。
我们对个人移动生产力平台的需求一般有:
能够随时访问需要的信息
可以进行简单的编辑修改
能够与团队成员分享,即协同办公
及时发布、获取团队及项目的通知、公告、动态等关键信息
保证团队工作流的无缝衔接,不受物理地点改变的影响
移动、轻巧、便携,尽量减少使用者的日常携带负担
要满足以上需求,你搭建的生产力平台,必须具备:
对不同操作系统间的跨平台支持。即,对当前主流的操作系统如iOS、Android、Mac OSX、Windows等都能很好地支持。【1】
云端同步。即,集中保存和管理所有的文档和数据;用一个账户,借助个人云或者公共云进行跨平台同步【1】。
时刻在线。在任意时间任意地点都能高速访问互联网。好在,随着各大运营商相继推出各种价格相对实惠的不限量手机套餐,利用手机开热点、或者干脆在平板电脑中插一张不限量的专用流量卡,已经成为理想的选择。
适合团队协同的生产力软件环境。不是随便一个能收发消息的聊天工具就能当作团队生产力工具,也不是说只要建个群把大家拉进去就算实现了协同。一款优秀的团队生产力软件,必须随时解答全体成员关于三大终极哲学问题“To do、Doing、Done“的探究。
【注1】有了跨平台和云同步,才能确保:你在任何时候任何地点,随手拿起一台设备,无论是智能手机、平板电脑还是计算机,都能无缝衔接工作流。
=== 我的移动生产力平台折腾记 ===
以个人云NAS来实现跨平台和云同步
主力
群晖NAS
备选
国内外主流的公共云服务,如:dropbox、google云端硬盘、国内流行的各大网盘等
折腾记
最初并没有个人数据集中存储与管理的概念,跟大伙一样,我也是用一个u盘或者移动硬盘,带着办公文档、工具软件等一堆资料到处跑;后来互联网逐渐普及和稳定,学会了向自己的邮箱发一封带附件的email,这可能就是最初级最简陋的个人网盘吧。
真正开始对NAS有了解,是从在一台旧办公电脑上安装开源的FreeNAS开始的。具体经过就不展开了,有兴趣的请看上面卡片。概念上对NAS入门之后,下一个需求就是支持不超过十人的小团队内部协作,主要是用于共享内部工作文档、保持文档版本的唯一性、在多个设备间同步数据等等。
在一位朋友指导下,DIY了一台黑群晖,经过约一年的使用,丰富的配套软件、友好的中文界面、完善的多平台支持,使我对群晖NAS建立了信任。有人说群晖就是卖软件送硬件,不如自己DIY然后刷白,也有人是路转粉,正如我朋友预言的那样,黑群晖用久了,最后都会入手白群晖。对于团队的生产力环境,我们求的是稳定、可靠、省心,加上后来办公网络的公网ip改为内网ip、由此产生对外网穿透内网访问的需求,也最终促使我下决心购买了白群晖。
当年实际购买的是DS 216+II,现在推荐自然要摆上今年的新款了DS 218play啦。
便携移动装备
主力
iPad mini2以上版本+罗技K810蓝牙键盘
辅助
5.5寸以上的大屏智能手机
折腾记
寻找一款适合自己的移动终端是不太容易的,有人选择走轻薄笔记本电脑这条路。我曾经尝试过带手写笔的IBM平板电脑,虽然在当时已经是非常轻薄,但天天携带的话,还是有点重,详见上面卡片。
大名鼎鼎的索尼口袋本,多少发烧友为之倾倒 (图 / Amazon)
也有的探索以UMPC为主的路线:很多朋友非常喜欢超迷你的笔记本。当年一张索尼笔记本插在裤袋中的照片不知让多少人睁大了眼睛。
时至今日,美亚还有二手出售(友情提醒,此为情怀充值购买链接,请谨慎下单)。
如今国货精品也推出了新一代的口袋电脑,看配置和做工也着实令人心动。
以一台手机的价格,就能得到运行Win10、具备全键盘、带触摸屏的七寸口袋电脑,赶快去一睹真容吧。
我和部分发烧友,则走的是掌上移动终端的路线:最初从3.5寸的掌上电脑开始,中间经历了6寸、7寸、8寸等各种各样的安卓平板,再到不同版本的iPad和iPad mini。
尘埃落定,最终稳定下来的组合是iPad mini4+罗技K810蓝牙无线键盘,详见上文。
买iPad mini4看中的是10小时的电池续航、App Store良好的软件生态环境、超轻超薄的便携移动性。 只要是iPad mini2以上都可以,因为从mini2开始,采用了视网膜屏。
罗技K810蓝牙键盘是从美亚海淘回来的,它能同时连接和切换三台设备(计算机、平板电脑、智能手机)、内置锂电池、可调背光、超薄小巧,配iPad mini或者其他平板,立刻让你拥有了一台支持轻办公应用的超便携笔记本。
罗技后续还推出了几款支持移动设备的超薄蓝牙键盘,同样是连接三台设备,但省去了锂电和背光,价格也比海淘优惠得多,但从张大妈家的评论来看,似乎不太理想。不过,在这里介绍一下,也算是多一种选择吧。
适合团队协同的生产力软件
资料管理
群晖的DS File
文档同步
群晖的Cloud Station 或 Drive
知识管理
Evernote(印象笔记)或群晖DS Note
可视化团队协同环境
Trello
折腾记
早期喜欢用Google家的在线文档(doc.google.com,现名为drive.google.com),所有文档存储在云端,无需安装本地软件,直接在浏览器环境中就可以对文档、电子表格和幻灯片进行编辑、分享和评论,可以说完全满足小团队协同办公的需求。
爱屋及乌,对于Chromebook这种新概念的笔记本也非常想尝试,后来怕买回来联网搞不定,遂作罢。
同步方面也体验和使用了不少产品,比如Dropbox、OneDrive、BT sync等等,综合考虑容量、访问速度、资料安全等因素,最终用群晖的Cloud Station或Drive来作为团队的主力同步环境。
世界*级的同步服务Dropbox不可能放弃,所以现在是私人文件放Dropbox,办公协同用群晖NAS。上面是两者双同步环境的一种搭建方式。
该说说知识管理了,最早用的是google的notebook(在线笔记本),很多人都在用,没想到google砍掉了这个项目。后来又换成了Evernote,起初是在掌上电脑上安装使用。真正发挥效能,是在智能手机上使用。借助3G或4G移动互联网,才真正做到了随时随地获取想要的信息。所以说,合适的时机和外部环境对一款产品能否成功也显得很重要。
对本站广大群晖用户来说,Evernote免费版只能同时登录两台设备、每月上传流量不超过60MB等限制,都是促使他们利用群晖创建个人云笔记的动力。
最后来谈谈目前使用的团队协同环境-Trello。在经历了内部BBS、wiki、工作聊天群等各种协作方式后,最终我们选择的是Trello,它的优点有:
Trello以二维平面的形式来组织信息,所有团队的资料和文档井井有条,访问效率高。
能很好地将团队、成员、项目、动态等各方面的重要信息进行关联,便于追踪和管理。
专门为团队协同、高效工作而设计,定位于为团队搭建高效生产力环境。
不会产生噪音,也不易造成信息过载,让你排除干扰,专注工作。
Trello完美支持iOS、Android等移动端,非常适合在智能手机、平板电脑和计算机上使用。目前已经成为我们主力的移动协同环境。
写在后面
经过多年踩坑试错,个人移动平台中的不少硬件、软件也经历了筛选进化、优胜劣汰。期间,我们看到:各类平板电脑或移动设备经历了带键盘(X41t)-砍掉键盘(iPad)-回归键盘(SP二合一)的探索,也经历了带手写笔-手指触摸-回归手写笔的轮回,更不用说iOS、Android这些更适合移动端的操作系统诞生为我们带来的移动生产力的巨大提升。
本文既是折腾记,更是败家史。
作为张大妈家的成员,看了本文,你是会心一笑,还是默默不语?请凭心情以点赞、收藏、评论来支持作者!
icewings1204
校验提示文案
美亚001
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
值友5622807159
校验提示文案
ren4321
校验提示文案
charles布衣
校验提示文案
值友2614413333
校验提示文案
小宝兄台
校验提示文案
赞美猴小猴
校验提示文案
赞美猴小猴
校验提示文案
彭城万里
校验提示文案
幽山17
校验提示文案
0源君颜长欢0
校验提示文案
刺客东
校验提示文案
值友7441457989
校验提示文案
感感冒冒
校验提示文案
搓板日平
校验提示文案
小尘4x
校验提示文案
zhaoyuan863
校验提示文案
Smile_等待花开_
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
肆欲妄行
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
song_123
校验提示文案
值友4541424355
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
擦手纸
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
亚铁
校验提示文案
装备全靠打
校验提示文案
哈贝达斯
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
coolkyozz
校验提示文案
Hahakk
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案
Lifeisgood
校验提示文案