文字墙难搞？！“强制对齐”了解一下

上两篇文章我们详细分析了常见的几种段落表现方式的问题，并提出了幻灯片制作中的两个基本原则：“对齐”和“对比”。所以，我们先应用这两个原则来制作这张幻灯片。

我们先来分析这一页幻灯片的逻辑关系（这也是制作PPT的第一步）。实际上这一页的逻辑关系相对简单，可以分为标题、概述、三个标志性事件三个部分。

为了产生“对比”的效果，三个部分就需要用三种不同的形式来表现。

我们初步修改为如下的样子：

修改前后的对比

• 标题可以设置的大一些，与下面产生大的“对比”；

• 标题下的这一段话，即“合成氨的工业基础”则可以用稍大的字体或者不同的颜色进行区别；

• 而三个标志性事件则是并列关系的三段。

使用的字体、字号和行距如下图所示。在这里的字体选用的都是“笔画粗细一致的字体”，关于字体的选择，请参看我们的文章《没那么难！ 分分钟搞定你的PPT字体》。

这页之所以看上去比较和谐，属于“及格”的幻灯片，正是因为它严格遵守了“对齐”和“对比”两个最基本的原则。

对齐元素的示例

对齐原则：

• 页面的整体是居中的，左右的留白以及上下的留白都是相同的。

• 行距都是1.3倍行距，“三个标志事件”部分段后间距都为15磅。

• 所有的段落都选用了两端对齐的方式。

对齐的元素越多，看上去就越干净和统一。

对比原则：

• 一方面是通过字体的大小来实现（标题40号字、第二部分24号字，第三部分18号字），这里要注意的是一定要让对比强烈，40号字和24号字能够形成对比，但是18号字和20号字就不一定了。这种似是而非的对比容易产生模棱两可的理解，从而形成“冲突”，因此，要对比就要“强烈”的对比。

• 另一方面则是通过颜色的对比来指示层级关系（蓝色文字部分）和重点内容（红色文字部分）。

为了使对比更加强烈，除了在字体大小上表现，还可以用更明显的方式将不同的部分进行区分，比如加个“框”：

从对比图上看，加一个“框”之后，从视觉上可以很直觉地将整张幻灯片分为两个部分，“框”外的标题和说明，以及“框”内的部分。这样就直观地将不同的内容区隔开来。这样做的好处最重要的有两点：

• 一是框的加入可以让页面更易于对齐，使得整体上更加整齐；

• 二是框的加入可以直观地将页面内容进行分组，这个过程对于受众来说，基本上是不需要反应时间的。相当于是一张图的样子，要知道我们大脑理解图的速度是文字的几千倍。

我们还可以增加框的个数，将后面的三个标志事件分别放在相同大小、相同底色的三个框里。这样从视觉上同样会直观地认为这三个框是同一组的内容。

当然，在这张幻灯片中，由于第三个框内的文字相对较少，而第二个框里的文字又太多，在这里可能并不是最好的表现方式。

但从这里我们还能学到一点经验，即便每一段的字数相差比较多，仍然能够通过加相同框的方式强制对齐。

所谓“强制对齐”，指的是用相同的容器（框，圆圈，形状等）将本来无法对齐的元素（图片，文字……）包裹起来，从而达到强制对齐的目的。

了解了“强制对齐”这一概念，我们可以从网上找到许多精美的容器（框，圆圈，形状等），将这张幻灯片制作地更加悦目。

漂亮的容器（来自互联网）

根据这两个容器，我们试着把三个标志性事件包裹到框里，做成了下面的样子：

我们还可以找一些资料增加第三个框里的文字，同时精简第二个框里的内容，这能够使对齐更加明显。当然实在没办法，强制对齐记得操作一下。

先从模仿开始，熟练了操作和一般的流程，才有更多的时间放在逻辑和创意上。