18桌婚宴散场剩了12箱啤酒,按桌配比之前先问能不能退
18桌的婚宴散完场,新人拉了一车酒回家:12箱啤酒、8瓶白酒,基本没动过。酒店就一句话,不退。
备酒最容易翻车的地方就在这儿——没人敢买少,结果十有八九是买多,而买多的那部分往往退不掉。
宴席餐桌上摆开的白酒
一桌摆几瓶,先记住「人均二两」
白酒的通行口径是人均二两。10人一桌就是两斤,500毫升一瓶,正好两瓶。这个数不是拍脑袋来的,是按人头算出来的。
喝得凶的场子要往上加。宾客里潮汕、客家、北方人多的,一桌备到3瓶;寿宴家宴长辈多、喝得慢,一桌1.5到2瓶。
家宴这种场合有个反常识:酒见底比剩酒尴尬得多,宁可略多。企业年会反过来,一桌1到1.5瓶就够,一半人开车或者压根不喝,按满桌算能剩一半。
商务宴请要2到3瓶,看请的是谁。桌上空瓶不好看,剩一桌酒更不好看。
总量就一行公式:桌数 × 每桌瓶数,再多留两成余量。合肥有场婚礼20桌,白酒开了40瓶,最多的一桌喝掉5瓶,刚好压在2瓶这条线上。
四种场合每桌白酒用量对照表
「一桌一箱」这种说法得当场否掉。一箱是12到24瓶,18桌按一箱备就是两百多瓶,量纲从一开始就不对。
红酒按一桌1瓶、饮料一桌2到3瓶另算。别只盯着白酒,等开了席才发现桌上没东西喝,那才真叫难看。
剩得最多的往往是啤酒
把那场剩酒的账拆开:36瓶白酒剩8瓶,36箱啤酒剩12箱。白酒剩了两成多,啤酒剩了三成三。
买量和该买量的对照表
啤酒的麻烦在于单位太大。按箱买,一多就是一整箱起跳,而且它最容易被白酒和饮料两头挤掉。
还有一套更细的配比:每桌1瓶白酒、1瓶红酒、5瓶啤酒、2瓶饮料,一共9瓶。18桌就是162瓶,加一成余量向上取整,约179瓶。
两套口径差在白酒,一套2瓶、一套1瓶。其实差的是啤酒——啤酒给到5瓶,白酒就压得下来;啤酒给少了,白酒就得上2瓶。
还有个前提常被漏掉:桌数。宾客回复率不到八成的时候,备桌的酒水几乎一定被高估,多出来那部分基本退不掉。
桌数没敲定之前,上面这些数字全都只是估的。
「未开封原箱能退」比选哪瓶值钱
下单前问三件事:散席后没开封的退不退、退到哪儿、几天之内退。这三句比你在货架前纠结半小时管用得多。
整箱买,把「未开封整箱可退」谈下来、写在单子上。这一条省下的钱,通常比你在酒款上抠出来的那点差价多得多。
白酒双支礼盒装
酒店那头也要先问清能不能自带酒。自带就要接着问开瓶费和寄存费,有的地方开瓶费按瓶收,一场收下来能抵掉好几箱饮料。
退货条款谈不下来,那就宁可少备、中途让人跑一趟补货。压一车酒回家慢慢送人,还得赔笑脸,真不划算。
主桌和散桌分开配
全场用一个档次,是最常见的一种浪费。真正需要撑规格的只有主桌那一两桌,其余的桌走量就够。
主桌这一档,剑南春水晶剑52度算硬通货,卡在400到500这个价位段,今年5月的到手价一直在337到357之间来回晃。
剑南春水晶剑52度500毫升瓶身
它稳,不在于酒有多神,在于不用解释:在座的人不管喝不喝酒,都认识那个瓶子。次高端单品销量它排第一,同价位开瓶率也是最高的一档,摆上去是真被喝掉的。
再往上就是五粮液普五、国窖1573、飞天茅台这一类,主桌摆一瓶,全场自己就懂了这桌的规格。
散桌这档选择多得多。洋河海之蓝有52度和38度两个版本,宾客里酒量一般的多,38度更稳;国缘单开是42度。
洋河海之蓝双支装
泸州老窖特曲老字号在260到320之间,国缘单开在150到200这一档。一桌配下来,100多到300多都能做,看你想把面子给到哪一步。
国缘42度500毫升瓶身与外盒
县城和农村的席面另有一套逻辑。50到100一瓶这一档,古井贡、西凤的喜庆装认的人多,红包装摆桌上不违和,比硬上个没人认识的牌子强。
有个变化值得知道:宴席的主流价格带正在从400左右往百元档下沉。按三年前的规格配今天的席,很可能就是超配。
顺序别搞反
最亏的做法是先挑酒、再算量。顺序应该反过来:先敲桌数,再定每桌配比,然后谈退货条款,最后才轮到挑哪一瓶。
红色宴会厅里的宴席圆桌
给一句能直接用的:回复率没到八成之前别下单。能谈下整箱退的,白酒按每桌2瓶、啤酒按每桌3到4瓶备;谈不下退的,全按八成备,宁可中途补。
酒是助兴的东西,别拿「剩了可惜」当劝酒的理由。开车的、怀孕的、正在吃药的,桌上有饮料和啤酒就足够了。
你家那边办席,一桌一般备几瓶白酒?
