分页打印 的最简单方法

昨天微信一位同学提问：表格中有若干个项目，需要逐个项目分别筛选后再打印，太慢了。能不能一次性设置打印？

兰色很同情这位同学，如果有几百个项目，要筛选几百次点几百次打印，估计要郁闷死。其实，对付这种打印有一个很简单的方法，但很少有同学知道，就是利用分类汇总功能。

某单位工资表 （为了方便演示，只做了一个简表，再多行操作方法一样），现需要按部门分别打印工资表。

操作方法：

1、按部门排序

2、数据 - 分类汇总

3、在打开的分类汇总窗口中进行如下设置：

分类字段：部门

汇总方式：求和

选定汇总项：根据需要选取字段

每组数据分页：一定要选它。（这是最关键的一个选项）

4、点击确定按钮后，数据表已按部门进行汇总，最关键的是已自动设置了分页符。（在分页预览模式下可以显示出分页效果）

如果不需要打印汇总行，筛选包括汇总的行删除即可。删除分类汇总模式的方法还有很多同学不会：

选取表格区域 - 数据 - 分类汇总 - 点击窗口中的“全部删除”按钮

兰色说：在excel中有两个功能可以自动分页，除了分类汇总外还有一个（不包括VBA），它是谁，你知道吗？

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