分页打印 的最简单方法

2020-12-18 13:50:13 28点赞 342收藏 4评论

本文经微信公众号Excel精英培训(ID:excelpx-tete)授权发布,原标题:分页打印 的最简单方法,文章内容仅代表作者观点,与本站立场无关,未经允许请勿转载。

昨天微信一位同学提问:表格中有若干个项目,需要逐个项目分别筛选后再打印,太慢了。能不能一次性设置打印?

兰色很同情这位同学,如果有几百个项目,要筛选几百次点几百次打印,估计要郁闷死。其实,对付这种打印有一个很简单的方法,但很少有同学知道,就是利用分类汇总功能。

某单位工资表 (为了方便演示,只做了一个简表,再多行操作方法一样),现需要按部门分别打印工资表。

分页打印 的最简单方法

操作方法:

1、按部门排序

分页打印 的最简单方法

2、数据 - 分类汇总

3、在打开的分类汇总窗口中进行如下设置:

分类字段:部门

汇总方式:求和

选定汇总项:根据需要选取字段

每组数据分页:一定要选它。(这是最关键的一个选项)

分页打印 的最简单方法

4、点击确定按钮后,数据表已按部门进行汇总,最关键的是已自动设置了分页符。(在分页预览模式下可以显示出分页效果)

分页打印 的最简单方法

如果不需要打印汇总行,筛选包括汇总的行删除即可。删除分类汇总模式的方法还有很多同学不会:

选取表格区域 - 数据 - 分类汇总 - 点击窗口中的“全部删除”按钮

分页打印 的最简单方法

兰色说:在excel中有两个功能可以自动分页,除了分类汇总外还有一个(不包括VBA),它是谁,你知道吗?


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