电商人写在双十一下单前:网购问题处理原则指南!
本人工作两年,第一份工作是在京东客服中心,全球购部门,除负责全球购业务之外,也会经常处理JD的商城业务,对相关工作处理原则非常的熟悉。
处理客户问题上万有余,在工作中属于那种大胆尝试,希望打破规则的那种类型,所以会有很多自己处理问题的独到方法。
当时在职的时候,全球购是所有客服部中最辛苦的一个部门,熟悉海外购的朋友应该知道其特点:收货时间长,容易被税,容易损坏,售后困难。本人在职近一年,还是颇有心得。
JD的客服分一线,二线,和特殊部门的专员。在一线客服中,本人经常用二线客服的权限做事,处理不了再交给二线,导致知名度很高,经常有二线投诉我,我提交的事件二线已经无法处理。
本文给大家分享一下之前工作中常见的问题以及相关的处理原则,并不一定全对,也不一定是现在还适用的,但是对于大平台,像天猫JD苏宁1号店等,还是有非常广的适用性。(离开客服岗已经一年了。目前工作属于页面方向。)
目前无论是哪个平台,JD,天猫都存在聘用大量在校学生做兼职客服的情况,由于培训时间、工作经验少,处理能力和效率是非常低的,有时候能做的事情,可能也想不出解决方法,如果你认真看完了这篇文章,甚至你可以引导客服给你做事。(JD客服的第一原则,客户为先,不能拒绝客户的合理要求)
0 大平台运营成本那么高,为什么很多商品还是比小商家或是实体店便宜那么多?
对比实体店,抛开运营成本,以日用品为例,存在网络特供款,比如卫生纸,可能量少,质量稍差,包装简陋的情况,以此来缩减成本。比如热水器,型号差异,是否缩减用料,是否缩减了wifi,遥控等功能。当然大部分商品是真的便宜。
对比小商家,大平台往往能从厂处拿到低价格,并且完成一定销售量,厂家会返利,或者给与其他鼓励措施。比如京东买的手机经常会搞促销,许多第三方商家甚至从京东上批量购买,再转到天猫平台上销售,假如全部售完,从消费数据上看,这款手机在京东上销售了3000台,在天猫上也销售了3000台。但是厂家出货量并不是6000台,实际出货量3000台,于是厂家用完成一定销售额给与平台返利的方式鼓励大平台销售,在完成一定销售额之前,这款手机的成本可能是2000元,完成销售额之后成本可能是1900元。转卖的商家并不会得到这些返利,于是大平台看似超低价,亏本卖的商品其实很多并不亏本,转卖的商家经营风险非常的大。一方面大平台可以不停的打价格战,一方面及时销售量很高也无法从厂家拿到返利。
商城业务
1 网购最常见问题 催单
1 正常时效催单
客户在商品页面时,JD的页面会显示一个预计配送时间,下单后一般时间不会变动,但是有时候还是会变的!比如未登录帐号,默认地址是北京,而客户的收货地址实际是南京,客户在页面浏览时看到商品支持211时效,点击下单后登录,默认地址变了,配送时效也就变了,会误判配送时间!(京东211,当日上午11:00前提交的现货订单(天津、东莞、深圳、杭州为上午10点前,以订单出库后完成拣货时间点开始计算),当日送达;夜里11:00前提交的现货订单(以订单出库后完成拣货时间点开始计算),次日15:00前送达。)
曾经有和客户,是个孩子的母亲,打电话过来后,对我说,网购没看好时间,商品现在还没到,孩子已经没有奶粉了,(小孩子对奶粉很挑剔,换品牌和口味可能就不会喝),要求尽快配送,我说:您的配送还属于正常时效内,没办法特殊安排的。孩子母亲情绪激动,声音都哽咽了,原则上,我不应该联系任何人去特殊安排,公司流程也不应该特殊照顾,考虑到情况,孩子母亲都哭了,心有不忍,于是就联系了站点人员,说明情况,请求特殊安排,最终站点负责人还是安排了配送加班送货(商品已经到达附近站点)。
当然这个例子不是说建议大家都这样去做,而是希望网购提交订单的时候注意一下配送时效,毕竟如果站点人员不愿意送,损失的也只能是自己。而这里也可以了解到,和客服交流也是一个技术活。
有时候商品发货异常,可能会有相应客服联系(不限于大平台和第三方商家),告知商品损坏、商品丢失等情况,而这些情况并不一定真实,最常见的情况是超卖和价格标错,遇到商家主动联系退款的需要注意了~
2 异常时效催单
订单超时未配送的情况有很多种,常见的有系统卡单、缺货、无货、天气等原因。后三者大家应该都能理解,这里给大家解释一下系统卡单。系统卡单是由于内部系统原因,虽然订单生成,但是订单无法正常下发仓储,仓储无此订单信息也就不会调货配送,正常情况下,一般是由客户反馈,JD这边才会安排处理,难以主动监控(只能取消订单,系统问题技术原因,很难解决,或者说重新下单就解决了)。
订单配送异常情况在网购中也是时有发生的,常见有商品中途路线不对、中途停止更新物流,原因可能是物流分拣错误,天气原因,商品破损等。2015年冬天的时候,东北突然降温,京东大批的化妆品配送途中冻裂了,许多客户收到的商品是损坏的,有一些中途发现漏了就停止配送了,当时对京东的损失不小,一方面会有客户投诉,一方面还要安排商品清理。平常容易破损的商品,比如牛奶,奶粉,玻璃瓶的商品,大型商品(座椅等)有破损的情况也时有发生。
关于异常时效催单,也就是未正常发货的情况总结如图:
3 修改配送地址(修改配送时间)
JD下单未出库的订单可以尝试后台自行修改,发货了是不能修改地址的,因为一般商品都是从附近的仓库发出,加上各个站点的货量都特别大,没办法特殊安排,当然订单信息也不能随便修改。如果真实收货地址和订单收货地址离得不远,是可以和快递协商配送的,一般都没问题,因为投诉快递一次,惩罚非常重,这也是京东服务好的原因之一。如果是天猫或者其他平台使用第三方快递,可以联系商家安排快递拦截,重新安排,正常会追加运费。
修改配送时间就好处理多了,为出货前可以尝试后台自行修改,出货了,地址位置变化不大,直接和快递协商就好,商品到达附近站点也是可以保留3天,如果想延迟收货时间太长,可以考虑拒收,后期重新下单。
4 关于售后
不可否认,京东售后最好(以客服服务,售后响应,电话沟通,配送联系整体来看)。京东小家电30天内产品出现质量问题可退货,180天内产品出现质量问题可换货。而换新的商品以新订单的形式存在,而新订单可以7天无理由退换货。(一年前是这样的,不知道有没有修复这个漏洞)保修期内可以要求京东快递商品取件,小家电类一般支持上门换新,也就是说商品出现问题,你呆在家,京东帮你全处理了。
涉及食品安全问题,消法3倍赔偿,食品安全法10倍赔偿。(看你吃不吃...)
关于自营店铺,是有存在大量厂家售后的情况的,毕竟京东也需要节约成本,相关售后服务单会提交到厂家审核,相关售后也是由厂家负责。相对于京东自己售后会存在售后审核偏慢,服务稍差等情况,但是京东客服是可以联系厂家,还是给与保障的!
5 价保原则
京东:大家电30天价保,小商品一般7天价保。(因为7天无理由退换货吧...)。
京东后台是可以自己操作申请价保的,但是适用条件有限,比如我买了一件商品,后期他价格没变,但是有附带赠品,那么这种就是非常规价保了,具体要咨询客服到底是补发赠品,还是要给点补偿。
再比如京东某时期,ipad搭配保护壳销售,但是保护壳是限量的,先到先得,我下单没有得到这个保护壳,后期ipad单独销售,价格降低了,我是可以申请价保的。如果保护壳我得到了,后期ipad单独销售,降价了,就无法价保。涉及赠品变化价保会比较困难,需要和客服沟通。(注意态度,你懂的)
2 京东全球购
全球购业务是发展的非常火了,我也经常海淘哈哈,给新人介绍一下全球购的特点。
第三方商家安排的商品会遭遇海关抽检,然后会通知交关税,比较麻烦一点,需要留言页面提示,遇到交关税的情况是否可以联系商家报销。
全球购下单常见问题:商品日期显示格式和国内格式是不一样的,有些国家是日月年,有些可能是月日年,有些可能只写使用日期。所以收到货发现日期不正常,不要紧张,查看对应国家的日期标注方式。日本的食品类有个词叫:赏味期。是指最佳使用日期,过了这个时间也不代表是过期商品,像蛋糕一类的食品需要注意了。
京东第三方商家数码家电类商品是可以报名30/180服务的,由第三方担保。(30天意外保,180天性能保)不过真正出问题了,沟通联系比较麻烦~
3 关于比价
正常购买商品,看好型号后,在天猫京东苏宁国美等大平台比较价格,选择最实惠的,这里需要注意的是pc端和移动端会有不同价格的情况,各大平台的商品移动端会有手机专享价。当然,还有重点就是,微信端有京东优选,里面会有微信专享价,价格比手机专享价更优惠!
同样价保问题,在pc端购买的商品发现微信端价格更低,也是可以联系客服价保的。当然,还是需要在价保时间内。
和客服沟通的注意点
如今各大平台,客服许多都是外包在校学生做的,处理能力有限。
1 遇到问题联系客服了,需要注意强调:有结果不要短信回复我,电话联系!京东方面两次回拨电话未通,2小时内会再次回拨,5天至少联系3天。
2 涉及第三方商家的,商家客服处理不好,联系京东,天猫客服,要求代为联系,要求电话回复,需要明确回复时效!24h内,12h内等。
3 问题比较严重的,比如商品安全,假货等,一线客服是处理不了的,让客服联系专员处理。一线客服可能会尝试拦截,提出方案,比如给点优惠券,补偿一点金额,否定方案,让专员联系即可。
4 客服电话中如果客户提到315,微博,贴吧,新闻稿投诉曝光的,一般会有客服专员(二线客服或者主管级别)联系你解决问题。
请善待每一位客服
就本人的工作经验来说,每天处理客户问题80+,平均每天有2-3个人直接骂我,无论是问题处理时间长了、还是商品本身的问题、或是配送的服务,最后给差评论投诉,都会由客服背锅......
作为销售者,谁都不想出现问题,作为消费者,谁都不想遇到问题。但是问题不可避免,请互相谅解,保持平常心对待~
欢迎留言交流哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈,有不足之处请谅解。
(此篇文章经过重新修改,可能挑战了张大妈原创的规则...我就是想试一试)
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