你会用数据透视表做柏拉图吗？

一、柏拉图的用途

柏拉图又名排列图。

它的主要作用是，呈现主要问题的类型，将问题发生频率降序排序后，呈现各问题的累计比例。

遵循二八原则，把累计占比80%的问题类型，确定为主要问题，是重点关注解决的对象。

二、用透视图做柏拉图

1、原始表格设置为智能表格（或者叫超级表格，可以动态引用的区域）

原始的表格是一个《超领物料》的数据表，将它设置为智能表格。

步骤：插入—表格。

这个数据表，是透视图的引用区域，设置成智能表格后，引用区域能随着数据增减，动态调整。

2、设置数据透视表

(1)插入数据透视图

步骤：插入→→数据透视表

(2)建立一个数据透视表：列标签为“原因类别”，行标签为“超领数量”

步骤：将“原因类别”拖动到→→“行”，“超领数量”拖动到→→“值”

（3）设置透视表：行标签修改，累计比例转换成百分比

步骤：

修改行标签：超领数量→→超领数量，超领数量2→→累计比例

累计比例，改成百分百：点中累计比例任一单元格→右键→值显示方式→按某一字段汇总的百分比

3、绘制柏拉图

(1)绘制柏拉图

步骤：选中透视表的所有单元格→→插入→→组合图

(2)设置柏拉图的格式

步骤：图标工具→→添加元素，依次设置 图标标题，数据标签，数据表，图例等元素，最终结果如下。

（3）源数据表更新时，刷新柏拉图的数据，与最新数据一致

当原数据表，数据发生变化时，可以同步柏拉图的数据

步骤：分析→→刷新

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