你如果会用Excel做动态图表,又何必加班到深夜?

2021-06-26 00:29:36 618点赞 4658收藏 107评论

动态图表是一种根据我们的选择,来实时展示不同信息的图表。

它可以让数据由静态转为动态,更生动,更有灵魂地表现出来。

比如在一个图表内,可以动态展示各种商品在不同季度的销售情况:

你如果会用Excel做动态图表,又何必加班到深夜?

以便知道不同季节的畅销品有哪些~

还有这种随时间推移 ,动态显示累计单量的折线图:

你如果会用Excel做动态图表,又何必加班到深夜?

很多人觉得动态图表很高级、很神秘。

但其实它的制作原理也很简单!

下面我们就来说说前面提到的这两种图表,是如何在 Excel 中制作的。

01 带有组合框的动态图表

首先来看第一种图表的制作方法,它用到了控件【组合框】。具体操作如下:

❶ 单击菜单栏,找到【开发工具】选项卡,【插入】表单控件,选择【组合框】。

如图所示,拖动鼠标,添加组合框。

你如果会用Excel做动态图表,又何必加班到深夜?

(没有【开发工具】选项卡,在【文件】-【选项】-【自定义功能区】找到并添加。)

❷ 右键【组合框】,选择【设置控件格式】,在【控制】中设置:
数据源区域选择:$B$3:$B$6;
单元格链接:$B$8;

为了让【组合框】更有立体感可以勾选【三维阴影】。

完成设置后,单击【确定】按钮,关闭对话框。

❸ 用函数引用对应的数据。
选中「C8:G8」区域,在编辑栏输入公式:
=OFFSET(C2:G2,B8,)

Offset 函数主要起偏移区域的作用:第 1 参数「C2:G2」作为待偏移的区域,第 2 参数「B8」为偏移的行数。按【Ctrl+Shift+Enter】三键,得到的结果就是作图数据的来源。

最后,你会发现,在组合框的列表中选择对应的选项,B8 单元格就会出现对应的数字。

你如果会用Excel做动态图表,又何必加班到深夜?

❹ 按住【Ctrl】键,分别选中「C2:G2」和「C8:G8」单元格区域,插入图表。

你如果会用Excel做动态图表,又何必加班到深夜?

❺ 设置图表【置于底层】后,拖动组合框到图表合适位置,将它们组合在一起。

❻ 最后修改图表标题,删除垂直坐标轴,添加数据标签等美化图表即可。

你如果会用Excel做动态图表,又何必加班到深夜?

02 滚动条控制时间的动态图表

❶ 首先单击菜单栏,找到【开发工具】选项卡,【插入】表单控件,选择【滚动条】。

如图所示,拖动鼠标,添加滚动条,单元格链接选择 E1 单元格。

你如果会用Excel做动态图表,又何必加班到深夜?

❷在 D3 单元格输入公式:

=IF(ROW(A1)<=$E$1,B3,NA())

然后右下拉。

ROW(A1)的作用是随着公式向下复制,得到从 1 开始自动递增的序号。用序号与$E$1 的值作比较,用 IF 函数判断是否返回原数据。

你如果会用Excel做动态图表,又何必加班到深夜?

❸ 选中「D3:E23」单元格区域,插入带有直线的散点图。

你如果会用Excel做动态图表,又何必加班到深夜?

来!伙伴们!拿起鼠标跟我一起点!点!点!

你如果会用Excel做动态图表,又何必加班到深夜?

动态图就算成型了。

03 小结

今天讲的两种图表都是插入 Excel 的控件方法制作的动态图表:

❶ 首先添加控件,并设置链接的单元格;
❷ 然后以链接的单元格作为函数公式其中的参数,建立辅助列;

❸ 选中辅助列,插入图表。

这样就制作了一个利用控件控制的动态图表。

各位小伙伴,Excel 可视化动态图表的制作方法学会了吗?


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107评论

  • 精彩
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  • Excel做得好,加班少不了 [龇牙] 到时候领导就会说:那谁谁谁Excel做得好,大家把数据都给他,让他来,嘿嘿嘿 [喜极而泣]

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    能力越大责任(工作)越大

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    然而薪水就是不涨

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  • 领导看了后觉得动态图表很好,要我打印出来给他

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    打100张 装订好 折弯 手指一拉 动画就出来了

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    你可真是个小机灵鬼 [赞一个]

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  • 一看就会,一学就忘

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    用啥学啥,然后不用又都忘了。

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  • 收藏了就是会了

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    哈哈,先收了!!

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    对对对哈哈

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  • 能不能不用点,在PPT自动动态

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    ppt里的动态?直接录屏成视频吧

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  • 加班只为加班费,忙到凌晨都不累。
    你问为何这么忙?只为老有养老费。

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    严重同意你的观点,你要是天天加班,到时候养老费肯定够用,因为你活不长,极致的情况是一分钱加班费都用不到就去找阎王报到了

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    这正是狼想要的结果

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  • 我一个学计算机的,现在已经把单位里换墨盒,接插排,修打印机,会议LED屏,开会要用的PPT,会后总结报表等等都接了,还兼职司机,真特么多财多亿 [喜极而泣] [喜极而泣]

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    血的教训,会的多露出来真不是好事,会的越多活越多,不会的特别轻松,都让你这种会的干了.

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    我一个学计算机的,现在已经把单位里换墨盒,接插排,修打印机,会议LED屏,开会要用的PPT,领导的发言稿,会后总结报表等等都接了,还兼职人事、行政、司机,真特么多才多役 [喜极而泣] [喜极而泣]

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  • 工作中不要随意透露自己的技能。。。。别问我怎么知道的

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  • 基本用不上

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    领导拒绝一切花里胡哨

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  • 还得看业绩好不好,任务完不成就算图表会唱歌,也得被领导怼 [哭泣]

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  • 发给老板提示“宏不安全”

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  • 能干的就多干一点,我去他妈的,这什么鬼道理

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  • 点开,看第一段,收藏,评论,关闭,一气呵成 [卖萌]

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  • 还是不够智能化,Excel确实落伍了。 应该跟access功能整合起来

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  • 一路单击?

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  • 话说回来,你指望领导给你点?全都要打出来的好嘛,文字部分也都打好,领导照着念就完了

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  • 我觉得我的上司不配 [小怒]

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  • 用Excel做动态图表,

    让数据由静态转为动态,让图表“动起来”!Oh Yeah! [棒棒哒]

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  • 控件=辅助;
    把offset函数定义名称,然后图表数据源用indirect;
    插入表格,数据源用表格;
    数据清单做成自动筛选;
    用数据透视图的切片器。
    大概知道这么几种方式做动态图表,但excel里面动态不如ppt里动态啊

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  • 一看就会紫薯布丁

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