团队协作办公神器ONLYOFFICE:表单工具+模板库初体验+黑五优惠信息

2022-11-24 17:49:47 38点赞 40收藏 85评论

Hello 大家好 我是猫爸Timeow。

ONLYOFFICE是一款开源且免费的多人协作办公套件,功能强大、兼容性好、跨平台、易部署、无广告且不要钱。它集成了文本文档、演示文稿、电子表格和表单工具四大模块,足以满足大多数的办公所需。我之前有过介绍其使用体验和本地云部署的示例教程,还没有看过的小伙伴可以补一下:


表单是目前非常火热的办公必备工具。在工作中涉及到信息获取、在线问卷调查等资料数据统计分析工作,为了方便,一般都需要借助表单工具来帮助我们完成。

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而ONLYOFFICE可以很轻松的创建表单,在 ONLYOFFICE 7.2版本中,更是加入了复杂字段。可自定义包含文本、文本框、下拉列表、复选框、单选按钮等等,实现了更多的可能性,让表单的设计和填写变得更轻松方便。

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更重要的是,我们还能在ONLYOFFICE的表单模板库里,获取丰富类型的现成表单模板,诸如租赁合同、会议记录、工作周报、收入证明、考勤表、婚前协议等,可谓包罗万象,而且全部都是免费的,实属打工、生活利器。下面,一起通过实例来看看吧~

表单模板工具

比如,我想做一个“应聘人员登记表”的可填写的数字表单,那么具体步骤有哪些呢?

获取免费模板

OFORM表单——免费在线填写表单的工具OFORM表单 —— 免费在线填写表单的工具oforms.onlyoffice.com去看看

首先,在上方卡片 ONLYOFFICE官网这里找到需要的模板。

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点击进入,然后下载DOCXF格式(即可编辑格式)。

下载完成后,

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选择用ONLYOFFICE打开。

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(本土化做的还是不错的)

这时,就可以将其当做一个普通文档开始编辑了。


编辑表单

编辑这个表单模板就像文本文件一样:可以轻松设置字体和样式,添加表格、图形和其他对象。

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在这个文件中,可以轻松修改或添加所需的字段——文本、图像、组合框、下拉列表、复选框、单选按钮、电子邮件、电话号码等。

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还可以针对每个字段做出调整和编辑,比如字段的大小、添加注释提示、限制字符数、是否为多行输入、调整边界和背景色、添加提示和占位符等,非常的直观便捷。

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不仅如此,还可以设定字段的填写格式,可选的格式如下图,“无”为通常的文本字段,“数字”和“文字”为仅数字或仅文字(不能填数字),“任意掩码”可自定义输入位数、屏蔽指定字符,这个可以设定为电话号码的字段填写框,“正则表达式”可以赋予字段一个规则,判断输入的字符是否符合其过滤逻辑,比如电子邮件地址这种按规定顺序输入强制性字符的字段。

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团队协同工作

与ONLYOFFICE中其他功能套件一样,表单模板工具同样支持协同工作。

在云端版ONLYOFFICE编辑器里,可以选择共同编辑模式,实现实时共同编辑协作办公。

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如下,A在编辑的过程中,B在同一份文档中能实时看到即时的变化~而且延迟很小。

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另外,A和B可以直接在编辑器内进行实时交流,无需在ONLYOFFICE和第三方通讯工具之间切换

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不仅如此,在团队协作中也能查看历史记录,可以回滚到历史版本,防止意外~

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总之呢,ONLYOFFICE的团队协作功能在表单模板工具里,依旧靠谱!


表单可以在各种设备上填写

表单可保存为oform格式,方便ONLYOFFICE的用户填写。

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但更可以保存为PDF格式,方便所有用户通过网页、Acrobat等常用工具进行填写,方便极了~

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总之呢,表单模板工具的功能强大,足够满足表单制作所需。


接下来,给大家介绍下免费的

OFORM模板库

正如上面的例子所述,可以用ONLYOFFICE免费的OFORM库中的模板来创建文档,库里有多种预定义的生产力、政府、商业、法律等各类表单,提供了丰富的选项、可轻松找到自己所需。

库中提供了各类文档模板:基于兴趣爱好、娱乐、财会、销售等等,无论是个人购物清单、提交税务信息、规划婚礼、租赁合同,都能找到合适的模板。

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而且ONLYOFFICE的设计团队还让这些表单模板符合最新标准与法规,包含所有必要的信息和好看的外观。

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在表单页面中,不仅可以打开表单直接在浏览器中填写,也可下载空表单(OFORM、 PDF)在计算机上填写,同样可以下载DOCXF格式进行编辑。

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ONE MORE THING...

ONLYOFFICE 黑五优惠

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最后

现在不可预测的远程办公、居家办公越来越普遍,我们的生活和工作发生了翻天覆地的变化。

而目前混合办公常态化逐渐清晰,ONLYOFFICE的软件、文档都在云上,不仅摆脱了单一办公电脑的束缚,团队协作也变得更轻松。只要有一台终端设备,无论是电脑还是平板、甚至是手机,都可以随时打开你的文档,进入办公状态。

其文档、电子表格、演示文稿、表单模板功能都足够好用,且拥有丰富的模板库,可以满足日常绝大多数办公需求,可谓个人和企业远程办公的优选!

这次黑五,ONLYOFFICE也提供了足够有诚意的优惠,绝对是订阅的好时机~

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