职场办公文件收集神器，一条接龙批量收集WordPDF文件材料

职场办公文件收集神器，一条接龙批量收集Word/PDF文件材料

职场里收文件的场景太多了——收简历、收周报、收报销材料、收入职资料、收项目方案……每一样都要浪费大半天的时间。

现在，你可以用接龙管家搞定PDF、Word、Excel等多种格式的文件收集，上千人同时提交不卡顿，导出时还能自动按姓名重命名。从创建到收齐，全程不用手动整理。

01 一句话创建收集接龙，10秒搞定

以前发一个文件收集通知，要想清楚要收什么格式、要不要限制文件类型、示例怎么写别人才能明白。

现在，这些都可以 交给AI。接龙管家AI创建功能，说出收集需求，比如“收集新员工入职资料，需要身份证扫描件、学历证书PDF、体检报告”——AI在10秒钟内自动生成一张完整的文件收集表单，所有的项目自动设置好。你也可以直接用现成的“文件收集”模板。从创建到发布，全程不超1分钟。

02 格式限制，传错的根本交不上

收文件一大烦人事就是文件格式问题，明明限制了格PDF格式，有人却和没看见一样传了Word，打回去重新传，一来一回又浪费很多时间。

接龙管家支持限制文件格式——在创建收集接龙时，可以指定只能上传特定格式的文件。比如要收简历，就只允许PDF和Word；要收作品，就只允许PPT和图片。参与人提交时，非指定格式根本传不上去。不用一个个检查格式对不对、不用私聊让人重新发，从源头就把格式卡死了。

03 谁交了谁没交，一眼看清

文件发出去之后，作为收集人，还有一项工作是统计收集的进度，搞清谁还没交汇报给领导。

发布前把部门或班级名单导进去，提交的人名字自动变绿色，没交的保持灰色。谁交了谁没交一目了然。快到截止时间时，点一下“通知未接龙人员”，系统自动向未提交的人发送提醒，彻底告别手动核对催收的麻烦事。

04 隐私保护，敏感文件不泄露

收简历、收入职资料、收项目方案——职场里很多文件都涉及隐私和保密信息。微信群传文件，等于把资料晒在所有人面前。

接龙管家支持提交内容互不可见。每个参与者只能看到自己提交的内容，看不到别人的。只有创建人能查看全部数据。敏感文件不再群里“裸奔”，隐私安全有保障。

05 一键导出，自动打包+自动命名

全部收齐后，点一下“导出数据”，所有文件自动打包成压缩包，还能自定义命名规则，导出后每一个文件都会按照你设定的规则命名，发布人再也不用面对几十个文件一个个手动改名字了。以前花一下午整理的文件，现在1分钟就能全部归档，立省80%的时间。