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4大原则，7款工具，让你在家也能高效办公
2020-02-05 12:09:54
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为遏制 2019 nCoV 进一步传播，国务院于1月26日发布了延长春节假期的通知，各地也紧随其后延迟了复工日期，在此背景下，许多企业都选择远程办公。
然而在缺乏经验和工具的情况下，如何才能迅速进入掌握远程办公的技巧。Tech宅在这里，为各位值友分享几个远程办公的原则和好用的 APP，希望可以帮助到大家~
好久不见，还是我，一个酷爱分享效率工具的 Tech宅！
一：时间规划
只有安排好具体的生活，才会拥有良好的精神状态。
因为平日里学校和公司，已经为我们安排好了需要做的事和具体的时间，我们只需按照时间表去做就好了。多数人在面对突如其来的自由时，反而会感到束手无策，任由无聊与空虚占据大块的时间。
因此，每个在家办公的人都需要一份合理的时间安排表，不必严苛要求自己一丝不苟的完成，所有的时间都由你支配，你可以在充分自主前提下不断完善并执行。
01：Microsoft TO-DO
Microsoft TO- DO
Microsoft TO- DO 是一款免费的 GTD，独具特色的「我的一天」功能，可以为你智能个性化建议更新每日待办事项，帮助你轻松管理一天的工作任务，你可以在PC、手机全平台使用这款工具。
此外，你还可以选择与联系人分享你的清单，发送链接给你的小伙伴或者同事，让对方一起来完成这个项目。
02：滴答清单
滴答清单
滴答清单是国内团队出品的一款清单管理工具，界面美观，功能强大。支持微信同步管理，只要微信在线，再也不怕错过通知。
滴答清单内置的番茄时钟功能，让你及时没有大块的时间，也可以专注工作，十分适合在家办公。
二：清晰目标
远程办公应该建立清晰、高效的目标。
远程办公意味着更高的自主性，轻松自主的环境也更能发挥个人的创造性。但不同地域的限制，也让团队成员之间，更容易出现目标不一致，甚至是怀疑自己工作内容和成果。
而诞生于硅谷的 OKR 目标管理方法，无疑更适合远程办公。OKR 不仅可以为个人及团队目标达成共识，增加部门和个人之间的一致性，更能让个人清楚的知道自己手头工作的意义所在，增强团队成员之间的认同感和归属感。
01：XMind ZEN
XMind ZEN
思维导图，又叫心智导图，是表达发散性思维的有效图形思维工具 ，它简单却又很有效，是一种实用性的思维工具，用来呈现团队目标再适合不过了。
XMind 是一款国内最知名的思维导图工具，XMind 在结构主题、导入导出格式支持、分享和使用体验等诸多方面都拥有堪称一流的使用体验。
02：坚果云脑图&大纲笔记
坚果云大纲笔记
坚果云大纲笔记可以提供更有效的记录笔记方式，清晰的结构和轻量的编辑方式，能够轻松胜任管理任务，制定工作计划和头脑风暴。
值得一提的是，坚果云大纲笔记支持将文字笔记一键生成更美观的 PPT，十分适合临时的在线会议准备。
坚果云思维导图，是一款免费的思维导图工具，支持常见的节点拖拽、快捷键支持、图片附件等功能。
三：必要沟通
减少低效沟通，保持必要沟通。
沟通的目的是信息共享，良好的沟通渠道，意味着更高效、透明的信息共享机制，也是一个成功团队必不可少的基础。
面对面沟通，无疑是最有效的沟通方式。远程办公成员之间不同的地理位置，缺乏面对面交流的条件，但其实只要选择合适的工具和方法，依然可以做到足够高效的沟通，甚至是实现更及时、有效、透明的信息互换。
01：ZOOM
ZOOM是一款风靡北美的在线视频会议产品，可以为在线会议提供清晰的音视频通讯、共享桌面、成员互动等功能，并且支持包括PC、移动端等全平台的无缝对接。
值得一提的是，为支持疫情期间各企业远程办公，从 2020 年 1 月 27 日起，Zoom 面向中国用户的视频会议服务将全部免费。
02：飞书
飞书
飞书是字节跳动旗下的一款办公即时通讯工具，可以为企业或团队提供开放的机器人系统，轻松对接包括任务推送，数据通知等服务。
在聊天界面，飞书也作出不少优化，比如嵌套回复、表情回复、富文本编辑等功能，可以很大程度上无效信息刷屏冗杂等困扰。
四：数据同步
数据同步应满足高效、安全原则。
不少工作需要不同部门的配合协作来完成，不同的部门和个人可能会使用不同的 IM 工具，如何保证各种数据之间的高效、安全的同步，让每个人都能随时获取最新且一致的数据，是远程办公的重中之重。
坚果云
口碑一直不错的坚果云，就可以很好的满足远程办公对数据同步高效、安全的需求。
无需进行任何额外的操作，坚果云就可以将最新的文件，自动同步至团队所有成员的客户端，让工作文件实时保持一致，真正做到了自动化同步。
此外，坚果云还提供历史版本恢复，可以自动备份文件每一次的修改版本。再也不用担心同事遗漏或修改、误删，造成的文件损失。
总结
除了以上这些，如果你也有好用的远程办公的技巧和APP，欢迎在留言区分享哦~
后续我会将你的建议，添加到这篇远程办公指南~
最后，希望疫情早日结束，
武汉加油！
我是 tech 宅，我们下次再见。
